Coordonnateur(rice) au département de l'ingénierie

4 days ago

Lévis, Quebec, Canada Davie Full time $40,000 - $60,000 per year

Job Description
À titre de Coordonnateur(rice) au département de l'ingénierie, vous offrirez un soutien administratif à l'ensemble des activités d'ingénierie chez Davie. Vous collaborerez avec les équipes de l'ingénierie fonctionnelle, de l'ingénierie de production, de soutien logistique intégré et de mise en service, ainsi qu'avec le Vice-président, Ingénierie, afin de faciliter la coordination et le bon déroulement des projets.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

  • Fournir un soutien administratif aux directeurs, selon les besoins.
  • Agir comme point de contact pour les questions liées à l'ingénierie auprès des cadres, employés, clients et partenaires externes.
  • Participer à l'intégration des nouveaux employés et sous-traitants en ingénierie (poste de travail, présentation aux équipes, etc.).
  • Traiter les demandes dans Oracle et vérifier les heures des sous-traitants pour assurer une facturation exacte.
  • Préparer un planificateur hebdomadaire des tâches pour faciliter la répartition et la facturation des travaux.
  • Assurer le suivi des frais généraux, au besoin.
  • Soutenir le BGP et les équipes de projet afin d'assurer la livraison des livrables techniques dans les délais et de suivre leur progression.
  • Préparer et coordonner la documentation liée aux projets, notamment les ordres de modification.
  • Coordonner la production régulière des rapports sur les indicateurs clés de performance (ICP).
  • Participer aux réunions afin d'en rédiger les procès-verbaux et d'assurer la logistique (réservations, prise de notes, suivis des actions, rédaction et diffusion des comptes rendus, nourriture, etc.).
  • Planifier et gérer diverses réunions dans les calendriers.
  • Assurer la coordination des activités des représentants des services techniques (FSR) sur le chantier ainsi que la logistique associée.
  • Tenir à jour l'organigramme du bureau et le calendrier annuel des congés.
  • Organiser les déplacements (vols, hôtels, voitures, hébergements temporaires) conformément à la politique de l'entreprise.
  • Numériser et classer les documents dans le système approprié.
  • Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et offrir un soutien administratif général au département d'ingénierie.

Qualifications

  • La maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est obligatoire.
  • Détenir un minimum de trois (3) années d'expérience en coordination de projets ou dans un rôle similaire.
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Habileté à communiquer clairement et à synthétiser l'information.
  • Faire preuve d'autonomie et de sens des responsabilités.
  • La certification CAPM constitue un atout.
  • Aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles.

  • Coordonnateur(rice) au département de l'ingénierie

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time $45,000 - $75,000 per year

    DescriptionÀ titre de Coordonnateur(rice) au département de l'ingénierie, vous offrirez un soutien administratif à l'ensemble des activités d'ingénierie chez Davie. Vous collaborerez avec les équipes de l'ingénierie fonctionnelle, de l'ingénierie de production, de soutien logistique intégré et de mise en service, ainsi qu'avec le Vice-président,...

  • Coordonnateur(rice) de matériel

    2 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time $40,000 - $60,000 per year

    DescriptionÀ titre de Coordonnateur(rice) de matériel, Sous la supervision de la Direction de la chaîne d'approvisionnement, le titulaire du poste planifie ou coordonne l'une ou plusieurs des fonctions suivantes, soit l'approvisionnement, la réception, l'entreposage, l'émission du matériel et ce, selon les calendriers de travail des contrats respectifs...

  • Coordonnateur(rice), estimation

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time

    Job DescriptionÀ titre de Coordonnateur(rice), estimation, vous viellerez à ce que toutes les activités d'appel d'offres et d'estimation fassent l'objet d'un suivi et d'un rapport conformément aux processus clés de Davie relatifs à l'estimation, aux appels d'offres et aux contrats. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le Leader,...

  • Coordonnateur(rice), estimation

    7 days ago

    Lévis, Quebec, Canada davie Full time $60,000 - $90,000 per year

    Davieabout 14 hours agoLévis, QuebecMid Levelfull_timeAbout the roleJob Description À titre de Coordonnateur(rice), estimation, vous viellerez à ce que toutes les activités d'appel d'offres et d'estimation fassent l'objet d'un suivi et d'un rapport conformément aux processus clés de Davie relatifs à l'estimation, aux appels d'offres et aux contrats....

  • Vice-président(e), Ingénierie

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time $80,000 - $120,000 per year

    DescriptionÀ titre de Vice-président(e), Ingénierie, vous serez responsable de l'ensemble des fonctions d'ingénierie liées aux programmes de construction et de réparation navale de Chantier Davie Canada Inc. Ce rôle comprend la gestion technique des sous-traitants en conception et en approvisionnement d'équipements, la planification stratégique des...

  • Gestionnaire des opérations et directeur(rice) de programme adjoint, Programme des frégates

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time $90,000 - $120,000 per year

    DescriptionÀ titre de Gestionnaire des opérations et directeur(rice) de programme adjoint, Programme des frégates, vous soutiendrez le Directeur de programme, HCWPC (Contrats sur les périodes de travaux des navires de la classe Halifax ou Programme des frégates)  dans la réalisation du Programme HCWPC chez Davie. Il s'agit notamment d'élaborer et de...

  • Gestionnaire des opérations et directeur(rice) de programme adjoint, Programme des frégates

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time $90,000 - $120,000 per year

    Job DescriptionÀ titre de Gestionnaire des opérations et directeur(rice) de programme adjoint, Programme des frégates, vous soutiendrez le Directeur de programme, HCWPC (Contrats sur les périodes de travaux des navires de la classe Halifax ou Programme des frégates) dans la réalisation du Programme HCWPC chez Davie. Il s'agit notamment d'élaborer et...

  • Planificateur(rice)

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time $60,000 - $90,000 per year

    Description À titre de Planificateur(rice), vous serez responsable de l'élaboration des bons et des dossiers de travail. Plus spécifiquement, vous aurez à :Élaborez des plans de processus détaillés, y compris l'examen et l'application des estimations des heures de travail, l'identification de l'outillage spécial et du matérielExaminez les...

  • Planificateur(rice)

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time $80,000 - $105,000 per year

    Job DescriptionÀ titre de Planificateur(rice), vous serez responsable de l'élaboration des bons et des dossiers de travail. Plus spécifiquement, vous aurez à :Élaborez des plans de processus détaillés, y compris l'examen et l'application des estimations des heures de travail, l'identification de l'outillage spécial et du matérielExaminez les...

  • Formateur(rice)

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time $60,000 - $90,000 per year

    Job DescriptionÀ titre de Formateur(rice), vous aurez un impact direct sur la réussite de l'accueil des nouveaux employés ainsi que sur le perfectionnement des compétences. Vous aurez comme principal mandat de dispenser les contenus de formation pratiques et théoriques avec de nouvelles méthodes pédagogiques afin d'assurer le transfert des savoirs aux...