Coordonnateur(rice) au département de l'ingénierie

8 hours ago

Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time
Description

**DAVIE prend une pause pour les vacances des Fêtes. Même les équipes grandioses ont besoin de repos  

Nous serons fermés du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Votre candidature sera traitée à notre retour.

À titre de Coordonnateur(rice) au département de l'ingénierie, vous offrirez un soutien administratif à l'ensemble des activités d'ingénierie chez Davie. Vous collaborerez avec les équipes de l'ingénierie fonctionnelle, de l'ingénierie de production, de soutien logistique intégré et de mise en service, ainsi qu'avec le Vice-président, Ingénierie, afin de faciliter la coordination et le bon déroulement des projets.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

  • Fournir un soutien administratif aux directeurs, selon les besoins.
  • Agir comme point de contact pour les questions liées à l'ingénierie auprès des cadres, employés, clients et partenaires externes.
  • Participer à l'intégration des nouveaux employés et sous-traitants en ingénierie (poste de travail, présentation aux équipes, etc.).
  • Traiter les demandes dans Oracle et vérifier les heures des sous-traitants pour assurer une facturation exacte.
  • Préparer un planificateur hebdomadaire des tâches pour faciliter la répartition et la facturation des travaux.
  • Assurer le suivi des frais généraux, au besoin.
  • Soutenir le BGP et les équipes de projet afin d'assurer la livraison des livrables techniques dans les délais et de suivre leur progression.
  • Préparer et coordonner la documentation liée aux projets, notamment les ordres de modification.
  • Coordonner la production régulière des rapports sur les indicateurs clés de performance (ICP).
  • Participer aux réunions afin d'en rédiger les procès-verbaux et d'assurer la logistique (réservations, prise de notes, suivis des actions, rédaction et diffusion des comptes rendus, nourriture, etc.).
  • Planifier et gérer diverses réunions dans les calendriers.
  • Assurer la coordination des activités des représentants des services techniques (FSR) sur le chantier ainsi que la logistique associée.
  • Tenir à jour l'organigramme du bureau et le calendrier annuel des congés.
  • Organiser les déplacements (vols, hôtels, voitures, hébergements temporaires) conformément à la politique de l'entreprise.
  • Numériser et classer les documents dans le système approprié.
  • Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et offrir un soutien administratif général au département d'ingénierie.

Qualifications

  • La maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est obligatoire. 
  • Détenir un minimum de trois (3) années d'expérience en coordination de projets ou dans un rôle similaire. 
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 
  • Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs projets simultanément. 
  • Habileté à communiquer clairement et à synthétiser l'information. 
  • Faire preuve d'autonomie et de sens des responsabilités. 
  • La certification CAPM constitue un atout. 
  • Aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles.

  • Coordonnateur(rice) de programme

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time

    DescriptionÀ titre de Coordonnateur(rice) de programme, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et du soutien à la coordination quotidienne avec les clients internes et externes. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe du programme et les équipes fonctionnelles de Davie afin de coordonner tous les aspects administratifs...

  • Coordonnateur(rice) de programme

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time

    Job DescriptionÀ titre de Coordonnateur(rice) de programme, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et du soutien à la coordination quotidienne avec les clients internes et externes. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe du programme et les équipes fonctionnelles de Davie afin de coordonner tous les aspects...

  • Coordonnateur(rice) de programme

    1 day ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time

    Description**DAVIE prend une pause pour les vacances des Fêtes. Même les équipes grandioses ont besoin de repos  Nous serons fermés du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Votre candidature sera traitée à notre retour.À titre de Coordonnateur(rice) de programme, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et du...

  • Coordonnateur(rice) de programme

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada davie Full time

    Davie1 day agoLévis, QuebecMid Levelfull_timeAbout the roleJob Description À titre de Coordonnateur(rice) de programme, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et du soutien à la coordination quotidienne avec les clients internes et externes. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe du programme et les équipes...

  • Directeur(rice), Ingénierie de production

    2 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time

    DescriptionDAVIE prend une pause pour les vacances des Fêtes. Même les équipes grandioses ont besoin de repos  Nous serons fermés 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Votre candidature sera traitée à notre retour.À titre de Directeur(rice), Ingénierie de production, vous serez responsable de la supervision et de la gestion des équipes...

  • Directeur(rice), Ingénierie de production

    2 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time

    À titre de Directeur(rice), Ingénierie de production, vous serez responsable de la supervision et de la gestion des équipes de l'ingénierie de production qui se concentrent sur des domaines spécifiques au sein de l'organisation. Ce poste englobe la direction d'équipes, la supervision de programmes, les processus d'ingénierie, les outils et...

  • Coordonnateur(rice), Programme de transfert des savoirs

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time

    À titre de Coordonnateur(rice), Programme de transfert des savoirs, vous contribuerez activement à l'expérience employé en assurant la coordination et le soutien du transfert de savoir-faire entre les chantiers navals de Lévis et d'Helsinki.Plus spécifiquement, vous aurez à :Appuyer la Directrice dans la coordination de toutes les phases du programme,...

  • Coordonnateur(rice), Programme de transfert des savoirs

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada davie Full time

    Davie1 day agoLévis, QCMid Levelfull_timeAbout the roleÀ titre de Coordonnateur(rice), Programme de transfert des savoirs, vous contribuerez activement à l'expérience employé en assurant la coordination et le soutien du transfert de savoir-faire entre les chantiers navals de Lévis et d'Helsinki.Plus spécifiquement, vous aurez à :Appuyer la Directrice...

  • Vice-président(e), Ingénierie

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time $100,000 - $120,000 per year

    Job DescriptionÀ titre de Vice-président(e), Ingénierie, vous serez responsable de l'ensemble des fonctions d'ingénierie liées aux programmes de construction et de réparation navale de Chantier Davie Canada Inc. Ce rôle comprend la gestion technique des sous-traitants en conception et en approvisionnement d'équipements, la planification stratégique...

  • Coordonnateur(rice) à la sécurité

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time

    DescriptionÀ titre de Coordonnateur(trice) à la sécurité, vous serez responsable de l'obtention et du maintien des attestations de sécurité des employés de Davie pour le Programme de sécurité des contrats et pour le Programme des marchandises contrôlées. Vous agirez à titre de personne‑ressource pour tout ce qui a trait aux programmes de...