Adjoint(e) administratif(ve)

2 weeks ago

Lévis QC GA V, Canada PME INTER Notaires Full time

Tu es à la recherche d'un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique ? Tu souhaites faire partie d'une équipe soudée où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? Notre étude de notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) Nous sommes une étude de notaires exerçant principalement dans les domaines du droit immobilier, du droit de la personne ainsi que du droit corporatif.

Tu te reconnais :

  • Expérience pertinente en secrétariat ou dans le milieu immobilier, bancaire ou juridique;
  • Une formation est un atout mais non requise;
  • Un intérêt marqué pour l'organisation;
  • Une attitude autonome, proactive et rigoureuse;
  • Apprécie le travail d'équipe ;
  • Bonne maîtrise de Word, Outlook et Excel;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. On veut travailler avec des gens qui ont le goût d'apprendre, qui aiment collaborer et qui veulent faire une vraie différence. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises.

Ton quotidien sera :

  • Accueillir des clients;
  • Gérer les correspondances et la poste;
  • Procéder à l'ouverture des dossiers clients et vérifier les documents fournis
  • Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous nécessaires;
  • Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers;
  • Numériser les dossiers.
  • Orienter les clients vers les personnes responsables ou les services appropriés. Gérer les appels téléphoniques : répondre, filtrer, transférer les communications et consigner les messages avec rigueur.
  • Veiller à la propreté, à l'ordre et à la fonctionnalité des espaces d'accueil et de signature, ainsi que les endroits publics.
  • Offrir un soutien administratif polyvalent à l'ensemble de l'équipe

Tu bénéficieras :

  • Belle ambiance de travail au sein d'une équipe accessible, engagée et collaborative;
  • Salaire compétitif;
  • Locaux neufs et modernes;
  • Mentor pour t'accompagner tout au long de ton intégration;
  • Salaire compétitif;
  • Accès à un gym et une douche;
  • Assurances collectives et service de télé-médecine;
  • Possibilité d'avoir 5 semaines de vacances par année;
  • Stationnement intérieur et cuisine sur place.

Des questions? Appelle-nous :

Intéressé(e)? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Gym sur place
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Réductions Tarifaires
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Lévis, Quebec, Canada PRO-GUARD CARROSSERIE INC. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Pro-Guard CarrosseriePro-Guard Carrosserie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et offrir un service professionnel autant à l'interne qu'à la clientèle.ResponsabilitésRentrer les données comptables dans les systèmes (factures,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Lévis, QC GW V, Canada IPI isolation thermique Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)IPI est une entreprise familiale fondée en 1989, située à St-Romuald, Lévis. Notre entreprise se spécialise dans la conception et la fabrication de produits isolants thermiques et acoustiques.Description du posteNous recherchons un adjoint(e) administratif(ve) afin d'assister l'équipe IPI dans diverses tâches. La compagnie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, QC JZ A, Canada Canal Geomatics Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Temps partiel évolutifLieu : Gatineau, QuébecHoraire : 12 à 20 heures par semaineSalaire : 30 $ à 38 $/heure selon l'expérienceType de poste : Présentiel, temps pleinEntrée en poste : souhaitée en janvier 2025 (flexible selon disponibilité)Description du posteCanal Geomatics est à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Groupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint administratif organisé et proactif pour soutenir nos opérations administratives au quotidien.Tu veux faire partie d'une équipe performante et contribuer directement au bon fonctionnement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Grondin et Nadeau Inc. Full time

    Vous souhaitez relever de nouveaux défis et le domaine de la construction vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse?  Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) afin de supporter...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    6 days ago

    Lévis, Canada Grondin et Nadeau Inc. Full time

    Vous souhaitez relever de nouveaux défis et le domaine de la construction vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse?  Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) afin de supporter...

  • ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – VENTES ET CONTRATS

    1 day ago

    Lévis, Canada HONCO BUILDINGS Full time

    Join to apply for the ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – VENTES ET CONTRATS role at HONCO BUILDINGS. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Ventes et contrats dynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe et soutenir notre département des ventes de bâtiments. Ton horaire 40 heures de jour, du lundi au vendredi. Tes...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...