secrétaire d'école

3 hours ago

Calgary AB TE H, Canada Conseil Scolaire du sud de l'Alberta Full time
POSTE PROBATOIRE À TEMPS PARTIEL (17,5H/SEMAINE)

École : École du Nouveau-Monde

Entrée en poste : 6 janvier 2026

Date limite pour postuler : 16 décembre 2025

Numéro du concours :

NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La secrétaire devra travailler indépendamment à l'exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décisions, selon les politiques et les procédures déjà établies par l'école. Elle devra :

  • Accueillir parents, élèves et visiteurs à la réception et répondre à toutes questions et demandes;
  • Faire les inscriptions d'élèves, les maintenir à jour dans le système PowerSchool et fournir périodiquement une mise à jour au bureau central, tel que requis;
  • Répondre au téléphone ainsi que trier et distribuer le courrier;
  • Entrer l'assiduité des élèves dans le système PowerSchool et en faire le contrôle avec les parents;
  • Créer et éditer des documents variés à l'aide d'un traitement de texte et répondre à la correspondance routinière de sa propre initiative;
  • Faire l'entretien de l'équipement du bureau, tel que photocopieur et imprimantes;
  • Compiler, assembler et classer divers documents tels que formulaires, listes, mémos, lettres, rapports, examens, correspondance, etc.;
  • Faire la compilation, produire et maintenir des listes de cours, d'horaires, de classes, d'élèves, etc. en utilisant le logiciel PowerSchool utilisé par le conseil scolaire;
  • Gérer des horaires, prendre des rendez-vous et réserver des espaces, des salles de conférence et autres;
  • Faire la gestion des fournitures d'école;
  • Sous la supervision de la direction de l'école, administrer les médicaments aux élèves;
  • Gérer la comptabilité de l'école à l'aide du logiciel SchoolCash ainsi que compter les sommes d'argent reçues de différentes sources et émettre des reçus;
  • Remettre les rapports du mois au conseil scolaire;
  • Exécuter toute autre tâche de bureau, tel que demandé par la direction de l'école.
EXIGENCES DU POSTE
  • Avoir un certificat en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Avoir de l'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Avoir une bonne connaissance des routines et de l'équipement de bureau;
  • Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office et de la suite Google est nécessaire;
  • Pouvoir communiquer effectivement et clairement en français et en anglais;
  • Garder des contacts routiniers avec les élèves, parents, membres du personnel et invités de façon courtoise;
  • Avoir une personnalité accueillante et de l'entregent;
  • Exécuter les tâches demandées en utilisant sa propre initiative et son bon jugement;
  • Éditer les documents et planifier son travail de secrétariat;
  • Bien travailler en équipe;
  • Respecter la confidentialité des dossiers de l'école;

  • secrétaire administrative bilingue – bureau de la direction générale

    2 weeks ago

    Calgary, AB TE H, Canada Conseil Scolaire du sud de l'Alberta Full time

    POSTE TEMPORAIRE À TEMPS PARTIELÉcole : Siège social FrancoSudEntrée en poste : 8 décembre 2025Date limite pour postuler : 1er décembre 2025Numéro du concours : NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALESLe Conseil scolaire FrancoSud dessert les communautés francophones du sud de l'Alberta ausein d'un réseau d'écoles publiques et catholiques....

  • Secrétaire Corporatif

    2 weeks ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **POSTE À TEMPS PLEIN**: **École**: Siège social FrancoSud **Entrée en poste**: 17 février 2025 **Date limite pour postuler**: 20 janvier 2025 **Numéro du concours**: 066-20256020 **NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**: Relevant de la direction générale, le secrétaire corporatif joue un rôle essentiel, tant auprès du conseil...

  • Secrétaire D’école

    2 weeks ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **Poste probatoire à temps partiel (17,5 hres/semaine)**: **École**: École Terre des Jeunes**Entrée en poste**: 1er octobre 2024**Date limite pour postuler**: 26 septembre 2024**Numéro du concours**: 015-20240952**nature du travail et responsabilités générales**: La secrétaire devra travailler indépendamment à l’exécution de tâches variées...

  • Secrétaire D’école

    16 hours ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **Poste probatoire à temps partiel (17,5 heures / semaine)**: **École**: École La Mosaïque**Entrée en poste**: 23 septembre 2024**Date limite pour postuler**: 13 septembre 2024**Numéro du concours**: 006-20240852**nature du travail et responsabilités générales**: La secrétaire devra travailler indépendamment à l’exécution de tâches variées...

  • Secrétaire D’école

    2 days ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **POSTE PROBATOIRE À TEMPS PLEIN (35 HEURES / SEMAINE)**: **École**: Complexe Silverado**Entrée en poste**: 3 février 2025**Date limite pour postuler**: 4 décembre 2024**Numéro du concours**: 047-20241852**NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**: La secrétaire d'école devra travailler indépendamment à l’exécution de tâches variées...

  • Secrétaire Administrative Bilingue

    4 days ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **POSTE TEMPORAIRE À TEMPS PARTIEL**: - **École**: Siège social FrancoSud- **Entrée en poste**: 8 décembre 2025- **Date limite pour postuler**: 1er décembre 2025- **Numéro du concours**: 027-20256020 - **NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**: - Le Conseil scolaire FrancoSud dessert les communautés francophones du sud de l’Alberta...

  • Secrétaire Administrative Bilingue

    16 hours ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **POSTE PROBATOIRE À TEMPS PARTIEL (17,5H/SEMAINE)**: **École**: Siège social FrancoSud **Entrée en poste**: Dès que possible **Date limite pour postuler**: Jusqu'à ce que le poste soit comblé **Numéro du concours**: 268-20256020-2 **NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**: Le Conseil scolaire FrancoSud dessert les communautés...

  • Agent(E) À L’administration 2

    16 hours ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **POSTE PROBATOIRE À TEMPS PARTIEL (17,5/H SEMAINE)**: **École**: Siège social FrancoSud **Entrée en poste**: 2 septembre 2025 **Date limite pour postuler**: 14 août 2025 **Numéro du concours**: 262-20256020 **NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**: Pour le département des services pédagogiques: - Créer et mettre à jour divers...

  • Agent à l'administration

    5 days ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire FrancoSud Full time

    NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES Le Conseil scolaire FrancoSud dessert les communautés francophones du sud de l’Alberta au sein d’un réseau d’écoles publiques et catholiques. La réussite des élèves, la collaboration et la qualité des services sont au cœur de sa mission. La personne titulaire du poste assure un soutien...

  • Directeur Des Services Pédagogiques

    7 days ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **Poste à temps plein**: **École**: Siège social FrancoSud**Entrée en poste**: 25 novembre 2024**Date limite pour postuler**: 1er novembre 2024**Numéro du concours**: 036-20246020**nature du travail et responsabilités générales**: Sous la supervision et en collaboration avec le directeur général adjoint, services éducatifs, le directeur des...