Spécialiste comptes recevables/AR Specialist

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À propos de LIDD

LIDD est une firme d'experts-conseils de premier plan en matière de chaîne d'approvisionnement. Nous offrons nos services partout en Amérique du Nord ainsi qu'en Asie. Nous concevons de grands centres de distribution et des systèmes logistiques complexes afin d'aider nos clients à faire circuler leurs marchandises plus efficacement. Nos clients sont des manufacturiers, distributeurs et détaillants dont certains sont de grandes marques dans les industries alimentaires et des biens à la consommation. Notre équipe grandissante de consultants, d'analystes, de concepteurs et de programmeurs opère depuis nos bureaux à Montréal, Toronto, Los Angeles, Atlanta et Séoul.

Notre déclaration sur la diversité et l'inclusion

LIDD est un employeur qui respecte l'égalité des chances. En rejoignant notre équipe, vous vous sentirez à votre place, quels que soient votre ethnie, religion, couleur de peau, origine, sexe, orientation sexuelle, âge, état civil ou handicap. Faites-nous savoir si vous avez besoin d'accommodements durant le processus de recrutement.

À titre de spécialiste des comptes recevables clients, vous serez chargé(e) des fonctions liées aux comptes clients pour l'unité d'affaire principale et ses filiales, notamment vous devrez :

• Produire les factures de vente et de service dans les délais impartis, conformément aux cycles de facturation de LIDD
• Veiller à ce que toutes les dépenses facturables soient incluses dans la facturation des clients

• Créer et mettre à jour les dossiers clients, les projets ainsi que les bons de commandes pour les fournisseurs

• Produire les rapports liés à la fonction de gestion des comptes clients chaque mois et lorsque cela est nécessaire

• Rapprocher les comptes clients, assurer un suivi proactif et soutenir les chefs de projet dans le recouvrement des comptes clients
• Gérer la boîte courriel dédiée aux comptes clients dans un délai rapide
• Prêter assistance lors des vérifications externes et aux examens internes de la direction
• Soutenir l'équipe dans la comptabilisation des activités commerciales et coordonner les questions comptables avec d'autres services, le cas échéant.
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste.

Pour réussir dans cette fonction, vous devez posséder:

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft (principalement Excel),
• Connaissance de Business Central (un atout)
• Aimer travailler en équipe
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

• Rigueur, précision et souci du détail

• Le français et l'anglais sont requis pour ce poste afin de mener des activités en dehors de la province de Québec.

Company Overview

LIDD is a leading supply chain management consulting firm. We design complex distribution centers and logistics systems to help companies move goods more efficiently. Our clients are manufacturers, distributors and retailers, including many brand names in food & beverage and consumer goods. From our offices in Montreal, Toronto, Los Angeles, Atlanta and Seoul, our staff of over 120 employees tackles challenging projects in a fun and supportive environment.

Our Diversity Statement

LIDD is an equal-opportunity employer. When you join our team, you'll feel like you belong regardless of your ethnicity, religion, race, origin, gender, sexual orientation, age, marital status or disability. Let us know if you need accommodation during the recruitment process.

As the Receivable Specialist, you will perform accounts receivable functions for the business unit and its subsidiaries, including:

• Generating Sales and Service invoices and credits on time in line with LIDD's invoicing cycles
• Ensuring that all billable expenses are included in customer invoices
• Creating and updating customer records, projects, and purchase orders for vendors
• Producing reports related to the A/R function every month and when required
• Reconciling customer accounts, proactively following up, and supporting project managers on the collection of A/R
• Managing the AR email inbox promptly
• Assistance with external audit and management internal reviews
• Support the finance team with accounting for business activities and coordinate accounting matters with other departments as required
• Carry out any other related tasks

Requirements to be successful in the role:

• Diploma in accounting or a related field
• 1-2 years in a similar role
• Proficiency in Microsoft Suite (mainly Excel)
• Knowledge of BC (an asset)
• Enjoy working in a team
• Organizational skills and ability to manage priorities
• Thoroughness, accuracy and attention to detail
• The ability to speak and write in French and English is required for this position in order to conduct business outside of the province of Québec