Gestionnaire comptes recevables

Pourquoi Solotech ?

Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal (2025), joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans

Le gestionnaire facturation, crédit et recouvrement gère globalement le département des comptes recevables en mettant l'accent sur le processus et l'émission de factures, l'approbation du crédit, et le recouvrement des soldes impayés. Il a sous sa supervision une équipe de 12 personnes réparties entre le Canada, les États-Unis et le Royaume-Uni.  Il a le souci constant d'optimiser les flux financiers en accélérant la facturation et en mettant en place des mécanismes pour réduire les risques de crédit. Il agit en collaboration avec les unités d'affaires afin d'établir les limites de crédit et les termes de paiement des clients. Il forme et supervise le personnel sous sa responsabilité et établit les politiques et procédures basés sur les meilleures pratiques. Il est également de sa responsabilité de fixer les objets et indicateurs clés de performance de son équipe. 

Ta journée ressemblera à ceci:

• Superviser le processus d'émission des factures en s'assurant de la qualité et de l'exactitude de l'information produite; 
• Établir des mécanismes rigoureux de suivi de la facturation afin d'optimiser les flux financiers reliés aux revenus et à la gestion des comptes clients ;
• Valider le traitement de la taxe de vente appliquée à la facturation ;
• Assurer la gestion du crédit et le recouvrement afin de déterminer l'attribution de crédits aux nouveaux client et/ou la révision et l'ajustement des lignes de crédits au clients existants ;
• Coordonner les efforts de recouvrement des comptes-clients, détecter les comptes problématiques et gérer le recouvrement de ceux-ci ;
• Établir des ententes de paiement avec les clients et en assurer le suivi ;
• Assurer la coordination des modalités de crédit avec les équipes de ventes et mesurer le respect de ces ententes ;
• Superviser le processus d'encaissement des comptes-client et s'assurer que l'information produite par l'âge des comptes-client est adéquate et traitée en temps opportun ;
• Améliorer les processus et la qualité des informations de facturation et des modes de paiement aux clients, le mécanisme d'encaissement et de collection des comptes clients ;
• Développer et maintenir des indicateurs de rendement clés pertinents pour le suivi et l'évaluation de la performance de facturation et de la collection (i.e. le délai moyen de recouvrement des créances (DSO), jours à payer, l'indice d'efficacité du recouvrement (CEI), délai moyen entre la livraison et la facturation, etc.) ; 
• Préparer trimestriellement le compte de provision pour créances douteuses;
• Préparer les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels à remettre à la haute direction ;
• Coordonner et superviser une équipe d'une douzaine de personnes et veiller au bon respect des priorités et des délais;
• Gérer son équipe en mettant l'accent sur l'amélioration continue et intervenir auprès des différents départements pour former ou régulariser certaines problématiques ;
• Évaluer les systèmes et les procédés existants pour en réduire la complexité et en accroître l'efficacité; 
• Répondre aux demandes des auditeurs externes.

Ton Profil

• Diplôme universitaire avec connaissance des processus en comptabilité, facturation et recouvrement, ou formation et expérience équivalente; 
• Posséder un minimum de 10 ans d'expérience en supervision d'une fonction de crédit et/ou de facturation; 
• Titre de professionnel certifié en crédit (un atout) ;
• Esprit axé sur les processus et l'amélioration continue ;
• Capacité à traiter avec tact avec les clients internes et externes ;
• Capacité à s'acquitter de tâches multiples et respecter les échéances dans un environnement au rythme rapide ;
• Fortes compétences en gestion, en organisation et en priorisation ;
• Expérience des outils d'évaluation et d'analyse du crédit commercial ;
• Expérience des lettres de crédit et enregistrement de cautions;
• Parfaitement bilingue à l'oral et l'écrit (français et anglais).
• Connaissance de PowerBi (un atout)
• Très bonne maîtrise des tableurs Excel, y compris les formules et les tableaux croisés dynamiques

Notre offre pour toi :

• Rémunération compétitive et régime d'assurance collective
• REER collectif avec cotisation de l'employeur
• Possibilités de formation et d'avancement de carrière
• Remboursement des frais professionnels et de développement
• Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.

Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature

Pour en savoir plus: 

**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Agencies: kindly refer to our website on how to proceed.

Why Solotech?

To take your career to the next level As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology, our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers (2025), join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years

The Invoicing, Credit and Collection Manager manages the overall accounts receivable department with a focus on the process and issuance of invoices, credit approval, and collection of outstanding balances. He is supervised by a team of 12 people located in Canada, the United States and the United Kingdom.  He is constantly looking to optimizing financial flows by speeding up invoicing and implementing mechanisms to reduce credit risks. He works in collaboration with the business units to establish credit limits and payment terms for customers. He trains and supervises the staff under his responsibility and establishes policies and procedures based on best practices. It is also their responsibility to set the objectives and key performance indicators of their team. 

Your day will look like this:

• Supervise the invoice issuance process by ensuring the quality and accuracy of the information produced;
• Establish rigorous invoicing monitoring mechanisms in order to optimize financial flows related to revenues and accounts receivable management;
• Validate the processing of sales tax applied to invoicing;
• Ensure credit management and collection in order to determine the allocation of credits to new customers and/or the review and adjustment of credit lines to existing customers;
• Coordinate accounts receivable collection efforts, detect problematic accounts and manages their collection;
• Establish and follow up on payment agreements with clients;
• Coordinate credit terms with sales teams and measure compliance with these agreements;
• Oversee the customer account collection process and ensure that the information produced by the age of customer accounts is adequate and processed in a timely manner;
• Improve the processes and quality of invoicing information and payment methods to customers as well as  the mechanism for cash application and collecting accounts receivable;
• Develop and maintain relevant KPIs for the monitoring and evaluating invoicing and collection performance (i.e. average time to collect receivables (DSO), days to pay, collection effectiveness index (CEI), mean time between delivery and invoicing, etc.);
• Prepare the allowance for doubtful accounts on a quarterly basis;
• Prepare weekly, monthly and quarterly reports to be submitted to senior management;
• Coordinate and supervise a team of about 12 people and ensure that priorities and deadlines are met.
• Manage the team with an emphasis on continuous improvement and intervene with the various departments to train or regularize certain issues;
• Evaluate existing systems and processes to reduce complexity and increase efficiency.
• Respond to requests from external auditors.

Your profile:

• University degree with knowledge of accounting, invoicing and collections processes, or equivalent education and experience; 
• A minimum of 10 years of experience overseeing a credit and/or invoicing function
• Certified Credit Professional designation (an asset);
• Process-oriented and continuous improvement mindset;
• Ability to deal tactfully with internal and external clients;
• Ability to multi-task and meet deadlines in a fast-paced environment;
• Strong management, organizational and prioritization skills;
• Experience with commercial credit assessment and analysis tools;
• Experience with letters of credit and surety registration;
• Fluently bilingual orally and in writing (French and English).
• Knowledge with PowerBi (an asset)
• Very Proficient using Excel spreadsheets including formulas and pivot tables

Our offer to you:

• Competitive compensation and group insurance plan
• Corporate savings plan with employer contribution
• Opportunities for training and career advancement
• Reimbursement of professional and development fees
• Employee assistance program to ensure personal health and well-being.

Don't have all the required skills? Apply anyways We acknowledge that experience comes in different forms and encourage everyone to apply. We appreciate your time and look forward to considering your application

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**In this document, the masculine gender is used in the neutral form and refers to both women and men.

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