Gestionnaire d'immeubles Commercial-Bureau

Le Groupe Devimco, c'est plus de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir le marché de l'immobilier dans notre économie québécoise. Se démarquant notamment grâce à son expertise dans le développement résidentiel et commercial, les projets du Groupe Devimco allient espaces de vie, de travail et de loisir.
Profil du poste

Sous l'autorité du gestionnaire principal, le gestionnaire d'immeubles assure la gestion de tous les dossiers relatifs à ses complexes immobiliers mixtes de Montréal et/ou de la Rive-Sud en ce qui concerne principalement : les opérations, la sécurité, le stationnement, l'entretien ménager, les événements spéciaux et les appels de service, etc. Il/Elle assure la gestion d'immeubles de son portfolio selon les plus hauts standards de l'industrie et les valeurs d'entreprise.

Responsabilités Et Activités

• Assurer un contrôle et suivi sur la qualité des services des employés et des fournisseurs des différents secteurs mentionnés ci-haut;
• Répondre aux appels de service et demandes des locataires ainsi qu'aux plaintes de ceux-ci, faire le suivi des appels de service, assurer l'exécution des tâches ainsi que la qualité;
• Collaborer au maintien d'un service à la clientèle efficace aux locataires en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, etc.) si besoin il y a;
• Collaborer et assurer une présence lors d'événements spéciaux sur les sites;
• Donner un support afin d'assurer un bon fonctionnement des équipements de sécurité et des logiciels d'accès et de ventilation, caméras, cartes d'accès, etc.
• Voir à la mise à jour des mesures d'urgence et au suivi des équipes de mesure d'urgence;
• En collaboration avec les gestionnaires principaux, assurer le suivi du registre des clés et des cartes d'accès de la bâtisse; sur demande, activer et désactiver les cartes de stationnement et sortir des rapports pour les locataires au besoin;
• Surveiller l'échéance des contrats de service et aviser la responsable des fins de contrat;
• Effectuer divers projets liés à l'entretien de la bâtisse;
• Rédiger tous les mémos aux locataires en lien avec des travaux à venir, des congés à venir ou tout autre correspondance possible;
• Participer à l'élaboration des budgets d'exploitations des immeubles;
• Émettre tout bon de commande pour tout travail mandaté, réviser et approuver les factures ensuite.
• Être sur appel d'urgence selon un horaire préétabli par le Gestionnaire principal (Ex : 1 semaine sur 4 pour le portfolio complet).
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la tâche.

Compétences Recherchées
Formation et expérience :

• Détenir un diplôme d'étude collégial (DEC);
• BAC et RPA (un atout);
• Expérience de 7 ans minimum dans un rôle similaire;

Connaissances Et Compétences

• Connaissances en mécanique, électricité et structure du bâtiment et gestion de copropriétés initiales (un atout);
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité supérieure;
• Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires et les autres départements de l'entreprise;
• Être dynamique, courtois, bien articulé, organisé, disponible, débrouillard, et autonome;
• Capacité de travailler sous pression et de travailler des heures variables;
• Bilingue (français, anglais)*;
• Connaissance suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
• Facilité avec les chiffres (Bons de commandes, factures, Budgets);
• Excellente capacité d'analyse et de gestion de priorités;
• Posséder une voiture.

En plus d'un environnement de travail stimulant, nous offrons:

• Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
• Un programme d'assurances collectives compétitif payé à 100% par l'employeur comprenant le service de télémédecine
• Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
• Un horaire d'été qui te permet de profiter d'une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
• 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l'entreprise;
• Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
• Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
• Et bien plus encore

Le défi te parle? Tu aimerais faire partie d'une entreprise dynamique où les journées sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas? Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.

• candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone