Adjointe/Adjoint administratif

Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique?

Vous recherchez un environnement de travail stimulant qui prône la conciliation travail / vie personnelle et la flexibilité d'horaire?

Faites partie d'une équipe dynamique, axée sur un travail bien fait en vous joignant à notre bureau de Laval. Ainsi, vous fournirez un soutien administratif aux membres du services géotechnique, géophysique, géomorphologie et contrôle des matériaux.

Plus spécifiquement, votre rôle consistera à :

• Réviser et corriger des documents tels que lettres, rapports, devis, etc.;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
• Maintenir à jour certains documents (CV, fiches projets, etc.);
• S'occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d'affaires, location de véhicules et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
• Faire des photocopies et numérisations de documents;
• Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
• Effectuer le classement électronique de divers documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre parcours 

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d'au moins 3 ans d'expérience équivalente sur le marché du travail;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l'oral et à l'écrit;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle; 
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).

Vous vous reconnaissez dans ces défis? Alors n'hésitez plus et contactez Benjamin Ponchon sur LinkedIn.

Qui sommes-nous?

Tu recherches une firme d'ingénierie où tu réaliseras des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l'entreprise au sein de laquelle tu voudras poursuivre ta carrière. La somme de nos expertises nous classe 8e parmi les 225 plus importantes firmes de conception mondiales selon Engineering News-Record

Stantec au Québec, c'est une équipe de 1 600 personnes réparties dans 15 places d'affaires, qui sont fières d'avoir un impact positif dans les collectivités et de pouvoir compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d'offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par sa culture, ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir dans vos responsabilités quelles qu'elles soient et ainsi vous offrir un plan de carrière prometteur. N'hésitez pas à faire part de vos objectifs et vos souhaits à votre gestionnaire – c'est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec

Ce que nous vous offrons :

• Projets stimulants avec des défis intéressants au sein d'une équipe dynamique et accueillante;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine;
• Possibilité de télétravail, flexibilité d'horaire et du lieu de travail;
• Heures supplémentaires payées à taux simple jusqu'à 40 h et à taux et demi au-delà et possibilité de mettre en banque ses heures supplémentaires;
• Programme de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Cinq (5) jours maladie par année cumulables;
• Programme flexible d'assurance collective et de bien-être;
• Régimes de retraite : REER, régime d'actionnariat, CELI (avec contribution de l'employeur);
• Programme de formation et de développement des compétences;
• Participation à des projets stimulants, innovateurs et diversifiés avec une équipe de professionnels compétents et passionnés;
• Rabais corporatifs : centre sportif, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.