Adjoint·e exécutif·ve au président et Chef de la direction

Pourquoi rejoindre notre équipe?

Innergex énergie renouvelable inc. est un producteur indépendant d'énergie renouvelable qui gère un important portefeuille d'actifs au Canada, aux États-Unis, en France et au Chili. La Société développe, acquiert, détient et exploite des centrales hydroélectriques, parcs éoliens, des parcs solaires et des installations de stockage d'énergie.

Innergex croit en un monde dans lequel de l'énergie renouvelable abondante favorise des communautés plus saines et encourage le partage de la prospérité depuis plus de 30 ans. Nous sommes convaincus que la production d'énergie à partir de sources renouvelables ouvrira la voie à un monde meilleur. Nous avons toujours à cœur de soutenir une croissance durable qui crée un rapport équilibré entre les personnes, notre planète et la prospérité. Nous croyons en la nécessité de proposer un environnement de travail motivant, inclusif et positif dans lequel chaque membre de l'équipe peut s'épanouir.

Ta contribution

La personne fournira un soutien administratif complet au Chef de la direction, à la Chef de cabinet et au Vice-président - Performance organisationnelle et Culture, et contribuera au fonctionnement harmonieux et efficace de leur temps. La personne doit avoir le souci du détail, être organisée, proactive, vive d'esprit, posséder une capacité à gérer les priorités et faire les suivis requis et avoir d'excellentes aptitudes de communication et de résolution de conflits d'horaire. La personne sera chargée de gérer des agendas complexes, de coordonner des réunions, de traiter des informations confidentielles et d'effectuer différentes tâches administratives.

Ton quotidien

• Fournir un soutien administratif de haut niveau, notamment en gérant les calendriers, en planifiant les réunions et en organisant les déplacements;
• Gérer, filtrer et répondre à la correspondance courante, aux questions de divers intervenants et aux demandes diverses du Chef de la direction en collaboration avec la Chef de cabinet;
• Rédiger la correspondance d'affaires du Chef de la direction;
• Gérer et filtrer les demandes diverses et les boites de courriel;
• Assurer la logistique des réunions et des voyages d'affaires, incluant les réservations, les emplois du temps, les documents nécessaires et tous les autres arrangements requis;
• Apporter un soutien proactif dans la préparation, la rédaction, la vérification, la traduction et la révision de documents et de présentations;
• Assurer un suivi assidu auprès des autres collaborateurs pour divers dossiers;
• Promouvoir une image professionnelle lors de toute communication ou interaction, autant à l'interne et à l'externe;
• Planifier et coordonner la tenue des réunions, les réservations de salles et de repas, si nécessaire;
• Produire les rapports de frais et les feuilles de temps;
• Coordonner et tenir à jour les dossiers et les fichiers électroniques, en veillant à leur exactitude et à leur accessibilité;
• Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes et externes, en entretenant des relations professionnelles et positives;
• Effectuer toute autre tâche en soutien à l'équipe.

Tes compétences, nos exigences

• DEC en administration ou toute autre discipline équivalente; un DEP jumelé à une longue expérience pertinente sera jugé comme équivalent;
• Un minimum de 10 années d'expérience en soutien administratif de haut niveau, idéalement auprès de cadres dirigeants dans des environnements dynamiques et confidentiels;
• Bonne gestion des priorités et grand sens de l'organisation;
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
• Diplomatie, débrouillardise, rigueur et minutie et haut degré d'autonomie;
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de gérer plusieurs projets simultanément;
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite;
• Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec professionnalisme et discrétion;
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision;
• Bilinguisme (français et anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit) requis pour assurer la collaboration avec différents intervenants à l'extérieur du Québec sur une base récurrente;
• Maitrise de l'espagnol, un atout;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment les applications Word, PowerPoint et Excel.

Considérations complémentaires

• Le poste est basé au siège social de l'entreprise situé à Longueuil, à deux pas de la station de métro Longueuil-Université de Sherbrooke;
• Le poste requiert une présence à notre siège social de Longueuil du lundi au jeudi;
• Ce poste est un niveau P1.

Nos avantages

• Salaire compétitif et bonus annuel;
• Trois semaines de vacances au cours de la première année d'emploi et des congés payés pendant la période des fêtes;
• Assurance médicale financée à 100 % par Innergex dès le premier jour d'emploi, y compris les services de soins primaires via télémédecine;
• Régime collectif avec participation de l'employeur ;
• Programme d'incitation à l'achat de véhicules électriques (E-VIP);
• Modèle de travail hybride;
• Possibilités de développement de carrière;
• Bureaux accessibles par les transports en commun.

Innergex est un employeur qui offre des chances d'emploi égales pour tous et qui valorise les antécédents, la diversité, les expériences, les perspectives et les talents uniques de chaque personne. Innergex s'engage à fournir aux employés un environnement de travail sans discrimination ni harcèlement et fonde toutes les décisions en matière d'emploi sur les besoins de l'entreprise, les exigences de l'emploi et les qualifications individuelles. La clé de notre succès en tant qu'entreprise internationale est de recruter, de développer et de retenir les personnes les plus talentueuses parmi un bassin de candidats diversifié.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.