Junior Buyer

PRANA recrute : Acheteur(trice) junior / Junior Buyer

À PROPOS DE NOUS

PRANA est une entreprise montréalaise certifiée B Corp qui est un chef de file dans la fabrication et la commercialisation de collations et déjeuners biologiques. Fondée en 2005 par le couple Alon Farber et Marie-Josée Richer, PRANA a pour mission de créer des aliments délicieux, meilleurs à la fois pour la santé des consommateurs, la santé des agriculteurs et celle de la planète. Fabriqués dans leur usine à Montréal, tous de nos produits sont certifiés biologiques, sans gluten, végétaliens et sont issus d'un approvisionnement responsable.

APERÇU DU POSTE

L'Acheteur(trice) junior est responsable de l'acquisition des matières premières, produits finis, et autres biens nécessaires à la production, tout en veillant à respecter les exigences de qualité, de coût et de délai. Le rôle requiert une étroite collaboration avec les équipes de production, qualité, logistique et finance pour garantir un approvisionnement efficace et la continuité des opérations de la production.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Responsable d'un portfolio de fournisseurs en matières premières, emballage, et autres biens nécessaires à la production selon les besoins des opérations.
• Communiquer rapidement toute pénurie, tout retard ou tout problème de matériel potentiel ou connu et élaborer des solutions en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs.
• Effectuer les commandes auprès des fournisseurs et en assurer le suivi (délais, quantités, conformité de la qualité).
• Négocier les prix, conditions d'achat et contrats avec les fournisseurs pour garantir des coûts compétitifs tout en respectant les exigences de qualité.
• S'assurer que les matières premières et produits achetés respectent les normes de sécurité alimentaire et les certifications en vigueur (HACCP, SQF, Ecocert, etc.).
• Monitorer les niveaux d'inventaire et s'assurer que les achats sont alignés avec les besoins de production, sans créer de surstock ou de rupture de stock.
• Entretenir de bonnes relations d'affaires avec les fournisseurs et travailler en partenariat pour résoudre les problèmes éventuels (retards, problèmes de qualité, etc.).
• Assurer le suivi administratif des commandes (bon de commande, factures, réceptions de marchandises).
• Soutenir le responsable de l'approvisionnement dans la mise en œuvre de toute initiative ou programme d'économies de coûts des opérations.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise dans le cadre du poste.

PROFILE RECHERCHÉ

• DEC en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration, logistique ou domaine connexe.
• Baccalauréat dans un domaine pertinent (un atout).
• Minimum de 3 ans d'expérience en approvisionnement, idéalement en milieu manufacturier.
• Expérience dans le secteur alimentaire (un atout).
• Expérience avec un ERP (un atout).
• Excellentes habiletés en négociation et gestion des fournisseurs.
• Forte capacité à résoudre des problèmes et à travailler dans un environnement en évolution rapide.
• Autonomie, rigueur, sens des priorités et excellente organisation du travail.
• Proactivité, sens de l'initiative et capacité à prendre des décisions.
• Polyvalence et capacité à collaborer efficacement avec plusieurs départements.
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit).
• Poste hybride (3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail)

Prana est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi favorisant la diversité et l'inclusion. L'entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l'emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d'autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire. Si vous avez besoin d'un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.

ABOUT US

PRANA is a Montreal-based certified B Corp company, leader in manufacturing and commercializing organic snacks and breakfasts. Founded in 2005 by Alon Farber and Marie-Josée Richer, PRANA's mission is to create delicious food that is better for consumers, farmers and the planet. Made in their factory in Montreal, all of our products are certified organic, gluten-free, vegan and responsibly sourced.

KEY RESPONSIBILITIES

• Responsible for a portfolio of suppliers of raw materials, packaging and other goods needed for production as required by operations.
• Quickly communicate any potential or known hardware shortages, delays, or issues and develop solutions in collaboration with internal teams and suppliers.
• Place orders with suppliers and follow up (deadlines, quantities, quality compliance).
• Negotiate prices, purchasing conditions and contracts with suppliers to ensure competitive costs while meeting quality requirements.
• Ensure that the raw materials and products purchased comply with current food safety standards and certifications (HACCP, SQF, Ecocert, etc.).
• Monitor inventory levels and ensure purchases are aligned with production needs, without creating excess inventory or stock-outs.
• Maintain good business relationships with suppliers and work in partnership to resolve any issues (delays, quality issues, etc.).
• Ensure the administrative follow-up of orders (purchase orders, invoices, marvel receipts).
• Support the Procurement Manager in the implementation of any cost-saving initiative or program.
• Perform all other related duties required for the position.

PROFILE SOUGHT

• College diploma in supply chain management, administration, logistics or related field.
• A bachelor's degree in a relevant field (an asset).
• Minimum of 3 years of experience in procurement, ideally in a manufacturing environment.
• Experience in the food sector (an asset).
• Experience with an RE (an asset).
• Excellent negotiation and supplier management skills.
• A strong ability to solve problems and work in a fast-paced environment.
• Autonomy, rigor, sense of priorities and excellent work organization.
• Proactive attitude, sense of initiative and ability to make decisions.
• Versatility and ability to collaborate effectively with multiple departments.
• Bilingualism French/English (oral and written).
• Hybrid position (3 days at the office, 2 days remote work)

Prana is an equal opportunity employer that promotes diversity and inclusion. The company will consider all qualified candidates for the position, regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, ethnicity, age, Indigenous status, or any other factor that may be considered discriminatory. If you require an accommodation during the recruitment process, we will work with you to meet your needs.