Technicienne ou Technicien en documentation

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en documentation. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en documentation à l'ÉTS?

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, à la conservation, au traitement et à l'exploitation des ressources documentaires.

Au quotidien, vous :

• Assistez les usagères et les usagers, notamment au comptoir d'aide, dans la recherche, la sélection et l'utilisation des ressources documentaires en utilisant des techniques de recherche dans des catalogues, bases de données scientifiques, et moteurs de recherche spécialisés.
• Collaborez à l'organisation et à la médiation d'activités à la bibliothèque
• Offrez un soutien logistique aux différents événements de la programmation et assurez le suivi des réservations d'espace pour des événements dans la bibliothèque.
• Rédigez des messages visant à faire la promotion des activités de la bibliothèque.
• Participez à la promotion et la publicité des activités, services et espaces de la bibliothèque sur différentes plateformes.
• Faites l'animation des réseaux sociaux de la bibliothèque, notamment par la création de contenus, de vidéos et de visuels.
• Créez des visuels qui mettent en valeur les activités et services de la bibliothèque en utilisant les plateformes disponibles (ex. Canva, Piktochart).
• Compilez les statistiques liées à votre secteur d'activités, notamment en lien avec les activités de la bibliothèque.
• Collaborez à l'évaluation et l'amélioration des procédures affectant votre secteur d'activité ainsi que des services offerts et, au besoin, en propose de nouveaux; participe à des comités ou groupes de travail.
• Restez au courant des développements reliés à son champ d'activités et participe au développement de systèmes informatisés.
• Préparez et rédigez des rapports relatifs à son travail.

Scolarité: Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation ou scolarité équivalente.

Expérience: Deux (2) ans d'expérience technique pertinente, notamment en documentation et en interaction avec des usagers en milieu universitaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Communication : Vous exprimez vos idées de manières claires, structurée et cohérente à l'écrit comme à l'oral, ce qui vous permet de capter l'intérêt des usagers.
• Circulation de l'information : Vousrecueillez efficacement les informations afin de les partager et diffuser à toute la communauté (collègues et usagers).
• Service à la clientèle : capacité à accueillir, informer et guider les usagers (étudiants, professeurs, chercheurs). Inclus la capacité à comprendre les besoins des usagers et utiliser les techniques de recherche appropriées pour y répondre.
• Rigueur et souci du détail : Vous portez une attention aux détails et faites preuve d'exigence dans la réalisation de votre travail, particulièrement dans la préparation et la diffusion de contenus destinés à toute la communauté.
• Autonomie : Vous faites preuve de proactivité et d'initiatives dans votre travail et avez une bonne capacité à prioriser, organiser et exécuter vos tâches de manière efficace.

Autres habiletés

• Bonne connaissance du système WMS est un atout.
• Maitrise des logiciels bureautiques.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Personne sociable, rassembleuse et à l'aise avec le public.
• Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l'exécution de ses fonctions.

Notez qu'un test écrit de promotion et événementiel sera demandé pour les exigences du poste.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie