Adjoint administratif/adjointe administrative

5 days ago

TroisRivières, Quebec, Canada QOSMA Informatique inc. Full time

Publié le 17 novembre 2025

  • QOSMA Informatique inc.
  • Trois-Rivières, QC, Canada

L'adjoint administratif/adjointe administrative est responsable de la classification, de l'analyse et de la gestion des données recueillies sur les projets terrain. Cette personne traite les photos, créer des rapports en format PDF, assure l'archivage des données sur le cloud et veille à la conformité et à la qualité de l'information transmise. Le rôle requiert un excellent sens de l'organisation, de la rigueur, ainsi qu'une bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Horaire de travail
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi (horaire flexible);
  • 40 heures par semaine.
Lieu de travail
  • Trois-Rivières, Québec
Responsabilités
  • Classifier et organiser les rapports terrain reçus (photos, fichiers techniques, documents divers);
  • Effectuer le traitement, le tri et la mise en forme des photos et autres contenus visuels à inclure dans les rapports;
  • Gérer les données et documents via les plateformes cloud utilisées par l'organisation (ex.: Google Drive, SharePoint, etc.);
  • Créer et finaliser des rapports de qualité professionnelle en format PDF, selon les gabarits établis;
  • Vérifier la conformité et la qualité des données avant diffusion aux clients internes ou externes;
  • Collaborer avec les chargés de projets, techniciens et équipes terrain pour assurer un suivi rigoureux de la documentation requise;
  • Offrir un soutien ponctuel aux équipes de projet pour la préparation documentaire;
  • Collaborer au maintien de la cohésion avec l'ensemble des services de l'organisation;
  • Réaliser toutes autres tâches raisonnables et connexes normalement accomplies par une personne occupant le même poste et dans le respect des aptitudes, des compétences et de la capacité d'un/une adjoint administratif/adjointe administrative.
Prérequis d'embauche
  • Diplôme d'études collégiales ou professionnelles dans un domaine pertinent (bureautique, administration, infographie, etc.);
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Adobe Acrobat, etc.);
  • Aisance avec les plateformes de stockage infonuagique (Google Drive, OneDrive, etc.);
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
  • Sens aigu de l'organisation, minutie, souci du détail et autonomie;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans des délais serrés.
Profil recherché
  • Souci du détail;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Dynamique;
  • Bonne relation interpersonnelle;
  • Autonome;
  • Rigoureux/rigoureuse;
  • Capacité à traiter beaucoup d'information;
  • Respect des échéanciers.
Avantages sociaux
  • Rémunération en fonction de l'expérience et des compétences;
  • Assurance collective comprenant l'assurance vie, maladie, voyage, dentaire, visuel, etc.;
  • Régime d'Épargne-Retraite collectif avec participation de l'employeur;
  • Accès à des soins de santé virtuels – Consultations médicales sans frais, soins de santé mentale et accès à une pharmacie en ligne;
  • Programme d'Aide aux employés.

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