Agent(e) de la gestion du personnel

Job Description
Appel de candidatures : Agent(e) de la gestion du personnel - RAS

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C'est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près de personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c'est par la collaboration, l'engagement, le respect, la bienveillance et l'excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c'est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l'innovation et l'amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement.

Sommaire de la fonction

Sous l'autorité du chef de service, la personne titulaire du poste contribue activement aux travaux du secteur de la rémunération et des avantages sociaux de la Direction des ressources humaines du siège social de Santé Québec. Elle agit à titre de personne-ressource et d'expert-conseil en matière de rémunération, d'avantages sociaux et de conditions de travail, tant pour le personnel syndiqué que pour le personnel d'encadrement.

À ce titre, elle collabore étroitement à l'actualisation des orientations, des priorités et des stratégies organisationnelles en matière de rémunération et d'avantages sociaux, en assurant une application rigoureuse, cohérente et conforme des lois, règlements, politiques internes et conventions collectives applicables.

La personne titulaire assume la responsabilité primaire des activités liées à la rémunération et aux avantages sociaux des cadres du siège social, notamment en matière de régimes de retraite, d'assurances collectives et de rémunération globale. Elle offre également un service-conseil spécialisé à l'ensemble de l'organisation quant à l'application des règles de rémunération et d'avantages sociaux pour le personnel salarié.

Elle veille à la qualité, à la fiabilité et à l'intégrité des données contenues dans les systèmes d'information en ressources humaines, contribue à l'optimisation des processus, et participe au développement et à la formation des utilisateurs des outils RH. Elle joue un rôle clé dans l'amélioration continue, l'innovation et la recherche d'efficience des pratiques de gestion de la rémunération et des avantages sociaux.

Dans l'exercice de ses fonctions, la personne titulaire bénéficie d'une grande autonomie professionnelle, exerce une influence significative auprès de ses collaborateurs et contribue à divers mandats transversaux confiés par la Direction des ressources humaines, dans un contexte organisationnel en constante évolution.

De manière plus précise, les principaux champs d'action sont :

Volet rémunération et avantages sociaux

• Agit à titre de personne-ressource auprès de l'équipe de la Direction des ressources humaines quant aux règles de rémunération et d'avantages sociaux;

• Applique et assure le respect des règles de rémunération et des avantages sociaux pour le personnel cadre et hors cadre du siège social;

• Met en œuvre les conventions collectives, lois, règlements et politiques applicables en matière de rémunération et d'avantages sociaux;

• Voit à l'application des programmes de rémunération du personnel syndiqué selon les modalités prévues aux contrats de travail;

• Assure l'application et le respect des différents régimes de congés et avantages sociaux;

• Supervise annuellement l'admissibilité du personnel à temps partiel aux régimes d'assurances collectives;

• Assure le suivi des dossiers auprès des assureurs, notamment en situation de défaut de paiement;

• Collabore au traitement des calendriers de congés annuels du fournisseur de paie;

• Compile, analyse et interprète des données statistiques servant d'indicateurs de gestion et d'outils d'amélioration continue;

• Analyse les processus en place, propose des mesures correctives et consigne par écrit les procédures relevant de ses sphères d'activités.

Volet rôle conseil

• Assure un service-conseil spécialisé auprès du personnel cadre en matière de rémunération, d'avantages sociaux et de conditions de travail;

• Rencontre les nouveaux gestionnaires lors de l'ouverture de leur dossier et participe à leur accueil et intégration en collaboration avec les partenaires d'affaires;

• Offre de la formation aux cadres nouvellement en poste sur les systèmes d'information en ressources humaines;

• Procède à l'ouverture, à la mise à jour et à la fermeture des dossiers électroniques des cadres, incluant la transmission des informations relatives au paiement final au service de la paie;

• Collabore à la mise à jour annuelle des salaires des cadres, conformément aux directives;

• Voit à l'application et au respect du Règlement sur les conditions de travail des cadres et des politiques internes;

• Supporte les Partenaires d'affaire RH pour les questions de rémunération affrentes aux plans de replacement des cadres en situation de stabilité d'emploi;

• Tient à jour les outils de suivi des postes d'encadrement du siège social.

Volet systèmes d'information RH et assurance qualité

• Veille à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données RH utilisées pour le traitement de la paie;

• Exerce des contrôles de qualité et assure l'intégrité des données dans les systèmes d'information en ressources humaines;

• Collabore au développement, à l'optimisation et à l'implantation d'outils et de processus RH;

• Participe à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs des systèmes RH;

• Contribue aux projets d'optimisation, d'innovation et d'amélioration continue dans son domaine de spécialité.

Autres responsabilités

• Assure le service à la clientèle pour toute question relative à son secteur d'activité;

• Collabore à l'intégration du nouveau personnel du secteur de la rémunération et des avantages sociaux;

• Contribue aux dossiers et mandats spéciaux confiés par la Direction des ressources humaines;

• Effectue toute autre tâche connexe relevant de la nature de la fonction afin de répondre aux besoins du service.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée;

• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux et connaissance des conventions collectives du réseau.

*

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• Grand sens des responsabilités;

• Rigueur / souci de la qualité;

• Esprit d'initiative et de créativité;

• Jugement, discrétion et discernement;

• Autonomie;

• Facilité à travailler en équipe;

• Sens de la collaboration (capacité à établir des mécanismes de collaboration à distance, entre sites, entre établissements);

• Capacité à travailler sous pression;

• Capacité d'adaptation au changement;

• Capacité de vision dans la détermination des orientations et des objectifs de son secteur;

• Capacité de développer et de maintenir les réseaux de communication nécessaires et utiles à son secteur;

• Habileté d'analyse, de planification et d'organisation;

• Orienté service à la clientèle;

• Excellent français parlé et écrit;

• Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel et Outlook);

• Connaissance du logiciel Logibec GRH-Paie et des conventions collectives du réseau de la santé et des services sociaux.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 29,81$ à 51,09$ selon l'expérience.

Statut de l'emploi : temps complet

Port d'attache: 2021 rue Union, 10e étage, Montréal

Lieu de travail: Possibilité d'un mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué

MODALITÉS D'INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 13 janvier 2026, à 12 h 00 (HNE) , en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l'heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement via l'adresse courriel suivante :

Si vous n'êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l'affichage 25-NS-406 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l'égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s'engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l'égard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus d'information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec

---