Adjoint·e administratif·ive sénior au développement philanthropique

Marie-Vincent soutient les jeunes victimes de violence sexuelle en leur offrant, sous un même toit et en collaboration avec ses partenaires, les services dont ils et elles ont besoin. Nous contribuons à bâtir une communauté protégeante, en offrant des services psychothérapeutiques aux jeunes victimes et à leurs familles, et en aidant les enfants présentant des comportements sexuels problématiques.

Nous contribuons aussi à prévenir la violence sexuelle en misant sur l'éducation et la sensibilisation, par le biais de différents programmes et formations.

Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois

Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle?

Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe

À Marie-Vincent, chaque membre de l'équipe est une valeur ajoutée, nous permettant d'accomplir notre mission ensemble: celle d'aider un plus grand nombre de jeunes.

Marie-Vincent offre un milieu de vie engagé, dans lequel les professionnel·le·s sont reconnu·e·s pour leurs compétences et leur expertise au sein d'une équipe multidisciplinaire où l'autonomie constructive et la considération de l'autre sont valorisées.

Travailler avec la Fondation, c'est contribuer à bâtir une communauté protégeante au quotidien.

Sommaire du poste

35h/semaine

Port d'attache : Montréal

Entrée en poste dès que possible

Permanent

Salaire entre 23,63$/h et 29,54$/h

Relevant de la directrice du développement philanthropique, l'adjoint·e administratif·tive sénior au développement philanthropique travaille étroitement avec les membres de l'équipe de philanthropie en contribuant à la fluidité des opérations, à la qualité des données et à la prise de décision grâce à des analyses et des outils de suivi pertinents. La personne titulaire du poste joue un rôle central dans la gestion, l'intégrité et l'optimisation de la base de données des donateurs, tout en soutenant les activités philanthropiques par une administration rigoureuse et structurée. Elle est de plus responsable de la préparation et de la production de reçus et de lettres de remerciement. La personne en poste est appelée à collaborer étroitement avec le département des finances, notamment pour assurer le suivi de l'entrée des dons sur une base mensuelle. L'adjoint·e administratif·tive sénior est une personne-ressource pour l'équipe de philanthropie et collabore ponctuellement à différents projets, comme les événements signatures.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :

Gestion et optimisation de la base de données

·       Agir comme responsable de la base de données : assurer la qualité, l'intégrité et la mise à jour des informations ;

·       Former, accompagner et soutenir les membres de l'équipe dans l'utilisation optimale de CRM ;

·       Assurer la liaison avec le fournisseur CRM et veiller aux mises à jour techniques et aux bonnes pratiques d'utilisation ;

·       Effectuer la segmentation des listes, les extractions de données et produire des rapports, statistiques, tableaux de suivi et analyses de base ;

·       Saisir les dons, assurer l'émission des reçus officiels et maintenir les registres à jour ;

·       Mettre à jour les tableaux de gestion des dons ainsi que les suivis liés à la reconnaissance et à la visibilité des donateurs.

Soutien administratif et opérations philanthropiques

·       Préparer les documents administratifs liés aux activités philanthropiques (lettres, listes, suivis, etc.) ;

·       Maintenir à jour les échéanciers globaux, les tableaux de bord et les outils de suivi des activités et projets;

·       Proposer, déployer et assurer le suivi d'initiatives visant à simplifier, améliorer et optimiser les procédures internes ;

·       Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et contribuer à une coordination fluide entre les différents services.

Le profil recherché doit répondre aux exigences suivantes :

Formation/Expérience/Certification

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ;
• Expérience minimale de plus de cinq (5) ans dans un rôle similaire ;
• Expérience de travail dans un milieu philanthropique (atout important) ;
• Toute combinaison de formation et d'expérience sera considérée.

Connaissances

• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) (niveau avancé, un atout) ;
• Connaissances des applications M365 (un atout)
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit afin de répondre efficacement à une clientèle anglophone
• Connaissance du logiciel de gestion des dons DonorPerfect (un atout).

Compétences et aptitudes

·       Rigueur

·       Professionnalisme

·       Orientation client

·       Communication (orale et écrite)

·       Sens de l'organisation et gestion des priorités

·       Esprit d'équipe, collaboration

·       Éthique professionnelle

·       Capacité d'adaptation