de l'information sportive

Overview

Affichage Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L'Université Bishop's recherche un·e coordonnateur·trice de l'information sportive pour un poste temporaire à temps plein. Relevant du gestionnaire des communications pour les sports et les loisirs, le ou la titulaire du poste sera responsable de la planification, de l'organisation, et de la coordination des activités visant à accroître la visibilité et la notoriété du département des sports et des loisirs de l'Université Bishop's. Les principales responsabilités de ce rôle porteront sur le volet « Marketing, commandites et événements à domicile ». La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et des fins de semaine occasionnelles. La période de travail de ce poste sera de février 2026 à février 2027. Ce poste ne dépassera pas deux (2) ans.

Nature des tâches

Volet – Marketing, commandites et événements à domicile

• Élaborer des initiatives marketing.
• Aider à identifier des partenaires potentiels pour le financement des activités promotionnelles.
• Soutenir le plan de commandite du département et le développement et le maintien de partenariats solides.
• Coordonner la distribution électronique de messages destinés aux cliente·s, donateur·trice·s, étudiant·e·s et diplômé·e·s en utilisant diverses plateformes de communication et de médias sociaux.
• Appuyer et développer le plan d'image de marque du département.
• Supporter les différents secteurs du département avec des stratégies marketing.
• Appuyer l'organisation du tournoi de golf-bénéfice des Gaiters.
• Créer et superviser une stratégie pour la billetterie pour les matchs individuels et ceux de la saison à domicile.
• Assurer la coordination de tout le personnel lors des événements locaux.
• Développer et coordonner l'utilisation de la mascotte « Gaiter ».
• Développer et superviser une équipe de promotion pour les événements à domicile.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes et les étudiant·e·s-athlète·s sur un plan de sensibilisation communautaire.
• Coordonner les photographes pour tous les événements.
• Offrir du soutien aux stagiaires du programme d'études en sport, ainsi qu'à ceux et celles d'autres départements du campus, au besoin.
• Contribuer au développement des relations croissantes avec le département des études sportives et autres départements du campus.
• Se tenir informé·e des tendances de l'industrie.
• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Volet – Sports et événements

• Soutenir l'ensemble des relations médiatiques, en agissant parfois comme point de contact principal.
• Être responsable de la production et de la supervision de la création de tous les contenus, y compris les reportages, les éléments graphiques, les galeries de photos, l'audio et la vidéo pour le site Web du département.
• Soutenir l'élaboration et l'exécution du plan de communication du département, y compris la couverture de matchs.
• Superviser et soutenir tous les comptes de médias sociaux officiels des équipes.
• Soutenir et conseiller la création de tout nouveau compte officiel sur les médias sociaux.
• Coordonner le portefolio de l'athlète de la semaine.
• Agir à titre de responsable des alignements.
• Coordonner et superviser la collecte de statistiques précises pour chaque événement universitaire à domicile conformément aux directives nationales de la ligue.
• Soutenir et aider à la gestion d'événements spéciaux.
• Représenter le département sur les différentes fédérations et comités nationaux d'information sportive, y compris, le RSEQ, le CCU et le CANSIDA.
• Se tenir informé·e des tendances de l'industrie.
• Analyser et rendre compte des stratégies du site Web et des médias sociaux.
• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Qualifications et exigences

• Baccalauréat dans un domaine pertinent;
• Plus d'une année d'expérience dans un poste similaire;
• Démontre de l'autonomie et de l'initiative, ne craignant pas les délais serrés;
• Connaissance des athlètes universitaires;
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit;
• Connaissance approfondie des médias sociaux, y compris mais non limité à Facebook, Instagram et YouTube;
• Connaissance des outils et programmes de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance de la Suite Adobe Design et des autres plateformes de dessin graphique est un atout;
• La flexibilité, le multitâche, la résolution de problèmes et la créativité sont indispensables;
• Disposé.e à constamment apprendre de nouvelles compétences;
• Disponible pour travailler un horaire flexible incluant jours, soirs et fins de semaine;
• Certains déplacements seront nécessaires.

À propos de l'Université Bishop's

Fondée en 1843, l'Université Bishop's est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l'Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d'éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l'Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L'Université Bishop's est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité.e.s sur le territoire abénakis.

Bishop's est une université anglophone. Elle offre à ses étudiant·e·s plus de 100 programmes d'études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employés :

• un programme d'assurance collective qui comprend : l'assurance médicament et soins médicaux , les soins de la vue et l'assistance-voyage;
• des vacances généreuses ainsi qu'un congé de 10 jours entre décembre et janvier;
• des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile;
• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf;
• un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié;
• un programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF);
• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être:
• l'accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification: Classe $ à 35.85$ de l'heure ( poste non syndiqué)

L'Université Bishop's applique un programme d'Accès à l'égalité en emploi issu de la Loi sur l'Accès à l'égalité en emplois des organismes publics. L'université accueille les candidat·e·s qui s'engagent à respecter les valeurs d'équité, de diversité et d'inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d'inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez à Le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l'intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l'accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d'adaptation pour participer en tant que candidat·e dans le processus de recrutement, veuillez contacter

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POSTING Temporary full-time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop's University is seeking a Sport Information Coordinator for a temporary full-time position. Reporting to the Manager of Communications for Athletics and Recreation, the incumbent will be responsible for the planning, organization and coordination of activities and programs that will increase the visibility and awareness of Bishop's University Athletics & Recreation Department. The focus of this role will be on tasks related to the 'Marketing, Sponsorships, and Home Events' components. The work week consists of 35 hours, Monday to Friday, with occasional evenings and weekends. The working period for this role is from February 2026 to February 2027. This position will not exceed two (2) years.

Nature of duties and responsibilities

Focus Marketing, Sponsorships, and Home Events

• Oversee the development of marketing initiatives.
• Help to source out potential partners for financing promotional events.
• Support the department's sponsorship plan and maintain strong partnerships.
• Coordinate electronic distribution of messages to customers donors, students and alumni using various communication and social media platforms.
• Support and develop the departmental branding plan.
• Support with marketing strategies for all parts of the department.
• Support with the Gaiter Classic Fundraising Golf Tournament.
• Create and oversee a strategy for home game ticketing both season and individual game.
• Coordinate all home event staff.
• Grow and coordinate the use of the Gaiter mascot.
• Develop and oversee a home event promotion team.
• Work closely with teams and student-athletes on a community outreach plan.
• Coordinate photographers for all events.
• Support with the interns from the Sport Studies program and potentially other department on campus.
• Support in growing relationships with Sports Studies and other departments on campus.
• Stay up to date with industry trends.
• Perform other tasks as assigned.

Focus Sports & Events

• Support with overall media relations sphere, sometimes acting as the primary point of contact.
• Responsible for generating and supervising the creation of all content, including feature stories, graphics, photo galleries, audio and video for the department website.
• Support the development and execution of the department's communications plan including game coverage.
• Oversee and support all the official team social media accounts.
• Support and advise in the creation of any new official social media accounts.
• Coordinate the Athlete of the Week portfolio.
• Lead roster management portfolio.
• Coordinate and supervise the accurate collection of statistics and other requirements for each home varsity event, in accordance with league and national directives.
• Support and assist on special event management.
• Represent Bishop's on the conference and nationals Sports Information Committees (including RSEQ CCU & CANSIDA).
• Stay up to date with industry trends.
• Analyze and report on both website and social media strategies.
• Perform other tasks as assigned.

Qualifications and Requirements

• Bachelor's degree in a relevant field;
• Over 1 year of experience in a similar role;
• Autonomous, self-driven, and not afraid of tight deadlines;
• Understanding of post-secondary varsity athletics;
• Excellent oral & written communications skills in both English and French;
• Extensive knowledge of social media specifically, but not limited to Facebook, Instagram and YouTube;
• Knowledge of Microsoft Office programs;
• Knowledge of Adobe Design Suite and other graphic design platforms, is an asset.
• Flexibility, multitasking, problem-solving and creativity skills are a must;
• Willingness to constantly learn new skills;
• Available for a flexible schedule including days, evenings and weekends;
• Some travel will be required.

About BU

Founded in 1843, Bishop's is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebec's Eastern Townships region. Located in Sherbrooke, about 1.5 hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life. Bishop's University is located on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their stewardship of this land and appreciate that we are all guests on Abenaki territory.

We offer our students over 100 majors within five academic divisions: humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education. The language of instruction at Bishop's is English.

Our 550-acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre. A duck pond, wildlife refuge, and golf course are also found on campus.

What We Offer – Employees benefit from:

• Medical, vision, health and travel insurance;
• Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January;
• flexible scheduling and work from home possibility;
• employee discounts to our sports center and Golf course;
• defined benefit and/or simplified pension plan;
• Employee Family Assistance Plan (EFAP);
• Sustainable development and Wellness initiatives;
• Access to ongoing cultural and educational events.

Classification: Class 11 $27.49 to $35.85 per hour ( non-unionized position)

Bishop's University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for to This position will remain open until filled.

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant's accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact