Adjointe administrative

La Petite Cabane à Sucre de Québec

Où : Val-des-Sources / Tingwick

Entrée en poste : fin février / début mars

Poste à l'année – 35 heures/semaine

Nous recherchons une adjointe administrative polyvalente pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise. Le poste est à l'année, avec un rôle clé en coordination administrative, service à la clientèle, logistique et inventaire, ainsi qu'un volet saisonnier lié à la tire d'érable mobile.

La personne travaillera sous les instructions de la direction et contribuera activement à la fluidité des opérations.

Un environnement de travail humain, stimulant et hors du commun

Responsabilités

• Gestion de courriels et suivi des demandes clients
• Service à la clientèle (courriel et téléphone)
• Assistance administrative à la direction
• Coordination des activités quotidiennes
• Gestion de l'inventaire, réception et expédition de marchandises
• Coordination de la tire mobile (saisonnier) :
• réponses aux clients
• planification du calendrier
• coordination des équipes et du personnel terrain

Profil recherché

• Expérience en coordination administrative et service à la clientèle (requis)
• Excellente organisation et sens des priorités
• Autonomie et fiabilité
• À l'aise avec les outils informatiques (courriel, calendriers, Excel / Google Sheets)
• Très bonne maîtrise du français (anglais un atout)
• Permis de conduire valide et automobile obligatoire

Conditions

• Poste à l'année
• 35 heures par semaine
• Horaire flexible selon les besoins opérationnels
• Lieu de travail : Val-des-Sources / Tingwick

Pour postuler

Envoyez votre CV via Indeed ou par courriel à :

Objet : Adjointe administrative – opérations

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Administrative Assistant / Operations Coordinator

La Petite Cabane à Sucre de Québec

Location: Val-des-Sources / Tingwick

Start date: Late February / Early March

Permanent position – 35 hours per week

Position Overview

We are seeking a versatile Administrative Assistant to support the company's day-to-day operations. This is a year-round position with a key role in administrative coordination, customer service, logistics, and inventory management, as well as a seasonal component related to our mobile maple taffy operations.

The selected candidate will work under the guidance of management and actively contribute to the smooth flow of operations.

A human, stimulating, and truly unique work environment

Key Responsibilities

• Manage emails and follow up on customer inquiries
• Provide customer service (email and phone)
• Administrative support to management
• Coordinate daily operational activities
• Manage inventory, including receiving and shipping merchandise
• Coordinate mobile maple taffy operations (seasonal):
• respond to client inquiries
• plan and maintain the event calendar
• coordinate field teams and on-site staff

Profile Sought

• Experience in administrative coordination and customer service (required)
• Strong organizational skills and ability to manage priorities
• Autonomous, reliable, and proactive
• Comfortable with digital tools (email, calendars, Excel / Google Sheets)
• Excellent command of French (English is an asset)
• Valid driver's license and access to a vehicle required

Conditions

• Permanent, year-round position
• 35 hours per week
• Flexible schedule based on operational needs
• Work location: Val-des-Sources / Tingwick

How to Apply

Please submit your resume via Indeed or by email to:

Subject line: Administrative Assistant – Operations

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel