Acheteur de projet/ Poject Buyer

Qui sommes-nous?

CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d'équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous la bannière Caltrax).

Au fil des ans, notre mission s'est précisée afin de devenir une entreprise responsable qui cherche notamment à réparer et prolonger la vie des équipements dont nos clients nous confient les travaux ou encore, dans plusieurs situations, de les moderniser et leur donner littéralement une 2ème vie.

Dans leurs projets, nos équipes voient donc à designer des équipements qui répondront aux besoins de ces mêmes clients qui œuvrent autant du coté marchandise que passagers.

Résumé du poste

Notre équipe des achats joue un rôle central dans notre réussite, en gérant des projets complexes et en construisant une chaîne d'approvisionnement résiliente. Nous recherchons actuellement un Acheteur Projet
expérimenté et axé sur les résultats pour rejoindre notre équipe dynamique.

L'Acheteur Projet occupe un rôle essentiel et très visible, responsable de la gestion complète des achats de matériaux, composants et services pour les projets clés de l'entreprise. Ce poste exige à la fois une vision stratégique pour développer des stratégies d'approvisionnement solides et des compétences tactiques pour exécuter les achats au quotidien.

Vous serez le principal point de contact achats pour un projet à forte visibilité, travaillant en étroite collaboration avec les équipes d'ingénierie, de qualité et de gestion de projet afin d'assurer le respect des échéances et des budgets. Le candidat idéal est un négociateur aguerri, doté d'une solide expérience en gestion fournisseurs et capable de mener des initiatives de réduction des coûts dans un environnement manufacturier dynamique.

Responsabilités principales

Approvisionnement stratégique & gestion des fournisseurs :

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement pour le projet et les catégories assignées, en analysant les tendances du marché pour identifier des opportunités de réduction de coûts et minimiser les risques de la chaîne d'approvisionnement.

• Identifier, évaluer et qualifier de nouveaux fournisseurs selon leurs capacités techniques, leur qualité, leurs coûts et leur performance en matière de livraison.

• Mener des négociations complexes portant sur les prix, les conditions de paiement et les accords à long terme (LTA) avec les fournisseurs clés, afin d'obtenir les meilleurs coûts globaux et des livraisons ponctuelles.

• Servir de principal interlocuteur commercial pour les fournisseurs et maintenir des partenariats solides. Réaliser des évaluations régulières des performances fournisseurs et piloter les actions correctives.

• Identifier et exécuter de manière proactive des initiatives de réduction des coûts via l'analyse de la valeur (VA/VE), la conception orientée coût avec les équipes d'ingénierie, et l'analyse du marché.

Achats tactiques & exécution du projet :

• Préparer et émettre des demandes de prix (RFQ/RFP), analyser les offres et présenter des recommandations officielles pour l'attribution des fournisseurs.

• Convertir les demandes d'achat en bons de commande (PO) précis et gérer l'ensemble du cycle de vie des PO, de l'émission à la livraison et à la clôture.

• Suivre proactivement le statut des PO, accélérer les livraisons et communiquer les mises à jour aux parties prenantes internes pour éviter les retards de projet ou ruptures de stock.

• Servir de premier point d'escalade pour résoudre les problèmes fournisseurs liés aux livraisons, à la qualité ou à la facturation.

• Maintenir l'exactitude de toutes les données liées aux achats dans le système, incluant les prix, les délais et les informations fournisseurs.

Qualifications et expérience requise:

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires ou en ingénierie.
• 5 à 8+ années d'expérience progressive en achats, approvisionnement ou sourcing
• Certification professionnelle en approvisionnement (ex. : CPSM, CIPS ou APICS).
• Expérience en approvisionnement lié à l'introduction de nouveaux produits (NPI)
  .
• Capacité à lire et interpréter des dessins techniques et des spécifications
  .
• Stratégique, de préférence dans un environnement manufacturier orienté projet.
• Capacité démontrée à gérer l'ensemble du cycle de sourcing stratégique : analyse du marché, sélection des fournisseurs, négociation des contrats.
• Expertise en achats tactiques, incluant la gestion des bons de commande, l'expediting et le contrôle des inventaires.
• Solide expérience en négociation de contrats complexes et en réalisation de réductions de coûts significatives.
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration, notamment avec les équipes d'ingénierie, de gestion de projet et autres équipes techniques.
• Fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec une maîtrise avancée d'Excel et de l'analyse de données.

Who Are We?

CAD Rail Industries is an ambitious Quebec-based company that has been operating for over 60 years. We specialize in the repair, conversion, and refurbishment of rolling railway equipment (all types of railcars and locomotives), with workshops and offices located in Montreal (Lachine area) and in Alberta (under the Caltrax banner).

Over the years, our mission has become clearer: to be a responsible company committed to repairing and extending the lifespan of the equipment entrusted to us by our clients, or, in many cases, modernizing it and quite literally giving it a second life.

In their projects, our teams design equipment that meets the needs of our clients, who operate in both freight and passenger sectors.

Position Summary

Our procurement team plays a central role in our success by managing complex projects and building a resilient supply chain. We are currently seeking an experienced, results-driven
Project Buyer to join our dynamic team.

The Project Buyer holds a key, high-visibility role and is responsible for the full procurement management of materials, components, and services for the company's major projects. This position requires both a strategic mindset to develop strong sourcing strategies and the tactical skills needed to execute day-to-day purchasing activities.

You will be the primary procurement contact for a high-visibility project, working closely with Engineering, Quality, and Project Management teams to ensure deadlines and budgets are met. The ideal candidate is a seasoned negotiator with solid supplier management experience, capable of leading cost-reduction initiatives in a fast-paced manufacturing environment.

Key Responsibilities

Strategic Sourcing & Supplier Management:

• Develop and implement sourcing strategies for the assigned project and categories, analyzing market trends to identify cost-saving opportunities and mitigate supply chain risks.
• Identify, evaluate, and qualify new suppliers based on their technical capabilities, quality, cost, and delivery performance.
• Lead complex negotiations related to pricing, payment terms, and long-term agreements (LTAs) with key suppliers to secure the best total cost of ownership and timely deliveries.
• Serve as the primary commercial point of contact for suppliers and maintain strong partnerships. Conduct regular supplier performance reviews and drive corrective actions.
• Proactively identify and execute cost-reduction initiatives through value analysis/value engineering (VA/VE), cost-focused design collaboration with engineering teams, and market analysis.

Tactical Purchasing & Project Execution:

• Prepare and issue Requests for Quotation (RFQs/RFPs), analyze bids, and present formal supplier award recommendations.
• Convert purchase requisitions into accurate purchase orders (POs) and manage the entire PO lifecycle, from issuance to delivery and closeout.
• Proactively monitor PO status, expedite deliveries, and communicate updates to internal stakeholders to prevent project delays or material shortages.
• Serve as the first point of escalation to resolve supplier issues related to delivery, quality, or invoicing.
• Maintain the accuracy of all procurement-related data in the system, including pricing, lead times, and supplier information.

Required Qualifications & Experience

• Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration, or Engineering.
• 5–8+ years of progressive experience in purchasing, procurement, or strategic sourcing, preferably in a project-based manufacturing environment.
• Professional procurement certification (e.g., CPSM, CIPS, or APICS).
• Experience in procurement related to New Product Introduction (NPI).
• Ability to read and interpret technical drawings and specifications.
• Demonstrated ability to manage the full strategic sourcing cycle, from market analysis and supplier selection to contract negotiation.
• Expertise in tactical purchasing, including PO management, expediting, and inventory control.
• Strong experience negotiating complex contracts and achieving significant cost reductions.
• Excellent communication and collaboration skills, especially with engineering, project management, and other technical teams.
• Strong analytical and problem-solving skills, with advanced proficiency in Excel and data analysis.