Adjointe de direction

Qui sommes-nous ?

Fondée en 2021, Relance Logistique (RL) est une firme de services-conseils spécialisée en gestion des approvisionnements pour des projets majeurs dans les secteurs industriel et minier.

Chez RL, nos employés sont au cœur de notre succès. Nos valeurs d'entraide, de collaboration, de loyauté et de respect guident chacune de nos actions et façonnent notre culture d'entreprise.

Sommaire du poste

Sous la supervision directe du président, l'adjointe de direction offre un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau à la direction et aux gestionnaires. Véritable bras droit du président, elle contribue à la fluidité des opérations, à la gestion des priorités exécutives et à la coordination des communications internes et externes.

Son sens de l'organisation, sa discrétion et sa proactivité lui permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement en pleine croissance.

Responsabilités principales

Soutien à la direction

• Gérer l'agenda du président et coordonner les réunions internes et externes (clients, partenaires, conseil d'administration, etc.).
• Préparer et organiser les documents nécessaires (ordres du jour, présentations, procès-verbaux, suivis d'actions).
• Assurer le suivi des priorités, échéances et engagements du président.
• Filtrer et rediriger les communications selon leur importance.

Communication et coordination

• Servir de point de contact entre la direction et les gestionnaires internes.
• Rédiger, réviser et formater divers documents (courriels, lettres, rapports, présentations).
• Faciliter la collaboration entre les départements (finances, RH, opérations, marketing).
• Organiser la logistique des rencontres stratégiques, formations et événements internes.

Soutien administratif

• Rédiger et tenir à jour les documents corporatifs et administratifs.
• Gérer avec discrétion les dossiers confidentiels (RH, contrats, finances).
• Appuyer la direction dans la préparation de documents officiels (résolutions, procès-verbaux, rapports).
• Coordonner les signatures, approbations et dépôts de documents.

Gestion des outils et processus

• Mettre à jour les bases de données internes et les systèmes de classement (Teams, SharePoint, OneDrive).
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Contribuer à la mise à jour des présentations corporatives et offres de service.
• Soutenir la gestion du CRM et le suivi des communications clients.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Solide connaissance de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés.

Qualités personnelles

• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Autonomie, rigueur et bon jugement.
• Esprit d'équipe et attitude positive.
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
• Adaptabilité à un environnement en évolution rapide.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou équivalent.
• Minimum de 3 ans d'expérience en soutien à la haute direction.
• Expérience dans les secteurs de la construction, des services professionnels ou des projets industriels (atout).

Conditions de travail

• Poste à temps plein (temporaire) basé à Saint-Jean-sur-Richelieu, avec possibilité de travail hybride.
• Environnement de travail professionnel, humain et collaboratif.
• Salaire compétitif selon l'expérience.
• Accès à un programme d'aide aux employés (PAE) et à divers programmes de bien-être.

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