Commis administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) afin de se joindre à notre équipe dynamique.

Qui nous sommes :

Chez GJ Ménard Inc, nous bâtissons plus que des projets : nous créons des environnements durables et inspirants. Basée à Waterloo, notre entreprise se spécialise en excavation et en aménagement paysager depuis plus de 20 ans. Nous travaillons autant sur des projets résidentiels, commerciaux que publics. Rejoindre GJ Ménard Inc, c'est intégrer une équipe passionnée où chaque talent contribue à transformer les idées en réalisations concrètes.

Ce que nous offrons :

• Un horaire de jour et de semaine
• De nouveaux bureaux
• Des événements d'entreprise
• Des assurances collectives
• Deux pauses rémunérés par jour

Tâches :

• Concilier les bons de travail internes avec les heures réellement travaillées
• Préparer les paies
• Assister le département de la facturation
• Créer et mettre à jour les fiches clients dans le système comptable
• Créer les numéros de projets dans le système comptable
• Préparer les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs
• Ouvrir les comptes fournisseurs dans le système comptable
• Répondre aux appels téléphoniques
• Commander, recevoir et distribuer les fournitures de bureau
• Préparer les documents pour les appels d'offres
• Préparer les documents de démarrage de chantier (CNESST, CCQ, etc.)
• Répondre aux demandes de soumissions
• Créer les dossiers de demandes de soumissions
• Assister à la préparation d'événements
• Rédiger divers documents administratifs

Profil recherché :

• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative
• Excellente communication orale et écrite
• Esprit d'équipe et collaboration interservices

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Formation:

• École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

• administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel