Technicien(ne) en administration logistique

IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l'autorité du chef de service logistique, il assiste le/la gestionnaire dans les tâches reliées à la gestion du personnel, la gestion financière et l'organisation du travail de logistique. En plus d'analyser les données et planifier les tâches des magasiniers, des agent administratif des messageries, des brancardiers et des préposés à la lingerie, le titulaire doit s'assurer que tout le travail soit correctement effectué.

LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Le technicien logistique au magasin central du CHU de Québec assure la coordination et le soutien des activités logistiques en site. Il planifie et répartit les tâches des équipes (magasiniers, messagerie, brancarderie, lingerie), gère les horaires et veille au bon fonctionnement des opérations. Il agit comme intermédiaire entre la logistique, les départements cliniques et les achats, participe à la mise en place de projets et à la formation continue du personnel. Il contribue à la gestion des inventaires, à l'optimisation des processus et au respect des normes de sécurité, de qualité et d'éthique.

LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES OU FONCTIONS

• Faire le lien entre le département des achats et de la logistique concernant les changements apportés à la base de données suite à de nouveaux contrats, nouvelles ententes ou nouvelles technologies.
• Agir comme intermédiaire entre les différents départements de soins ou différents services et de la logistique pour s'assurer de donner un service de qualité tout au long de l'implantation de projet et des différents changements.
• Supporter son supérieur dans de nouveaux projets à courts termes et coordonner la transition et sa mise en place. S'assurer du respect des nouvelles façons de faire dans le service avec les employés.

-Offrir la formation continue au personnel du secteur logistique sur les nouvelles façons de faire concernant le système informatique de la gestion du matériel (GRM), le système de la messagerie et le système Servox pour la brancarderie, le respect des politiques et procédures du département ou du CHU de Québec - UL et pour tout autres outils informatiques utilisés; ceci pour s'assurer de l'uniformité dans le traitement des réceptions de marchandises, du réapprovisionnement des services, des livraisons et des expéditions des colis et courriers.

• Accompagner le chef de service dans certaines rencontres si nécessaires.
• Effectuer des tâches liées à la supervision, à la gestion des inventaires et à l'entreposage.
• Coordonner les activités pour les prises d'inventaires annuelles (date, avis, vérification) et faire le lien avec la comptabilité et les autres services.
• Faire la révision et la mise à jour des minimum et maximum pour tous les produits conservés en inventaire à l'aide des statistiques de consommation, de façon périodique.
• Vérifier le personnel en place pour le début de la journée et faire les appels aux ressources humaines (liste de rappel) pour compléter, si nécessaire et en informer son supérieur.
• Voir à la répartition équitable des tâches des employés de la logistique.
• S'assurer du bon fonctionnement des secteurs de la logistique hospitalière et faire les changements nécessaires, selon les besoins du service.
• Constater les problèmes opérationnels et trouver des solutions, en tenir informer son supérieur immédiat.
• Assister le chef de service dans les recherches de données pour la préparation des rapports et le suivi de projets à court terme. Proposer des solutions et recommandations au besoin.
• Préparer les horaires de remplacement des magasiniers pour les périodes de vacances.
• Participer à l'amélioration ou modification des politiques et procédures.
• Exécuter les autres tâches de technicien en administration en logistique à la demande de son supérieur immédiat.
• Optimiser certaines activités reliées à la logistique : Brancarderie, lingerie, messagerie, gestion par double casier, etc.

QUALIFICATIONS PRÉALABLES POUR EXERCER

DEC de niveau technique, AEC ou formation universitaire ET un (1) an d'expérience récente et pertinente aux activités du service

OU

DEC ou AEC dans une discipline du programme des techniques administratives

OU

DEC en logistique du transport

OU

DEC en technologie du génie industriel

OU

AEC en logistique du transport

OU

AEC en gestion de l'approvisionnement

OU

AEC en spécialisation en chaîne logistique intégrée ET une formation pertinente au domaine de la logistique OU un (1) an d'expérience en logistique

OU

Bac en génie dans une concentration appropriée

OU

Bac en administration dans une concentration appropriée

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES LIÉES À L'EMPLOI

• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Autonomie, initiative;
• Leadership;
• Faire preuve d'entregent;
• Aptitude pour le service à la clientèle;
• Capacité à gérer son stress et à s'adapter.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES LIÉES À L'EMPLOI

• Maîtrise des fonctions des outils Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint.
• Réussite obligatoire des tests suivants : Français de base, Excel intermédiaire.

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.