Analyste, Gestion des Actifs TI

Poste temporaire d'une durée de 12 mois.

À titre d'Analyste, Gestion des Actifs TI (GATI), vous contribuez aux ententes contractuelles avec les partenaires du Mouvement Desjardins visant l'acquisition ou la location de biens pour les besoins de l'organisation. Le rôle peut couvrir une ou plusieurs des sous-spécialités telles que l'acquisition de biens, la gestion des actifs, la gestion des contrats et des partenariats, l'inventaire, le réapprovisionnement et la gouvernance. Plus spécifiquement, vous êtes responsable d'optimiser la valeur des actifs informatiques pour l'organisation. Vous travaillez de concert avec les équipes d'approvisionnement ainsi que nos partenaires internes afin d'assurer la conformité et le suivi budgétaire des actifs logiciels. Vous devez posséder un esprit d'analyse, de la rigueur et une facilité à collaborer.Vous devez être débrouillard(e), en mode solutions et en mesure d'amener des approches différentes aux situations qui se présentent. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Gestion des achats et des relations fournisseurs : Gérer les demandes d'achats de matériel et de logiciels, en conformité avec les normes institutionnelles et en collaboration avec le Service de l'approvisionnement. Collaborer à l'établissement et au maintien des relations avec les fournisseurs, en concertation avec le Service de l'approvisionnement.
• Gestion des actifs logiciels et conformité : Maintenir l'inventaire des logiciels et assurer le suivi des droits d'utilisation (licences). Assurer un suivi proactif et optimal des droits d'utilisation des logiciels avec les équipes de gouvernance et de déploiement. Documenter les contrats, les échéances et les actifs associés (ServiceNow).
• Optimisation des coûts et négociation : Participer à la négociation proactive des renouvellements des ententes, conformément à la politique d'achats de l'entreprise. Identifier les opportunités de réduction des coûts lors des renouvellements des ententes de support et de maintenance, et proposer des plans d'action appropriés.
• Analyse et suivi budgétaire : Recueillir, rassembler et procéder à l'analyse des informations pertinentes pour la gestion des actifs et des achats. Assurer le suivi régulier du budget lié aux logiciels et matériels. Participer à la préparation budgétaire annuelle en obtenant les informations nécessaires auprès des fournisseurs et des partenaires.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Baccalauréat dans une discipline appropriée
• Un minimum de deux ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Expérience en gestion des actifs et/ouen bureautique
• Expérience en gestion de contrats
• Connaissance de ServiceNow et de son module de gestion de logiciel Sam Pro
• Connaissance d'Oracle
• Connaissance du français nécessaire
• Maîtrise de l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Avoir une bonne connaissance du secteur, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Gérer la complexité

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Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

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