Current jobs related to Adjointe ou adjoint administratif-tive - Montréal QC HC X - CIMA+

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(tive)** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour joindre l’équipe de la division Minéraux et Métaux. Sous la supervision de la chef d’équipe par intérim, service administratif, vous serez impliqué(e) au niveau du support administratif. Il s’agit d’une occasion de vous impliquer au sein d’une...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien juridique qui intégrera le Bureau de la présidence et secrétariat général, un milieu de travail dynamique où une petite équipe veille dans le plaisir à l’administration et à la direction générale du Tribunal. **Notre...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Martel Express Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Adjoint(e) administratif(ive) pour compléter notre belle équipe. Conditions et avantages : Poste à temps plein (du lundi au vendredi, de jour). Salaire compétitif selon l'expérience. Environnement de travail dynamique et convivial. assurance collective après 1 an formation continue stationement gratuit...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Martel Express Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Adjoint(e) administratif(ive) pour compléter notre belle équipe. Conditions et avantages : Poste à temps plein (du lundi au vendredi, de jour). Salaire compétitif selon l'expérience. Environnement de travail dynamique et convivial. assurance collective après 1 an formation continue stationement gratuit...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Le rôle de l’adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d’un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l’équipe. Son sens de l’organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance parni les appels...

  • Adjoint-e Administratif-tive

    5 days ago

    Montréal, Canada Artelia Full time

    LONGUEUIL | MONTRÉAL | LAVAL Adjoint-e administratif-tive Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Le rôle de l'adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d'un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l'équipe. Son sens de l'organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance parni les appels...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Le rôle de l'adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d'un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l'équipe. Son sens de l'organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance parni les appels...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    4 days ago

    Plessisville, QC, Canada Groupe RDL Full time

    PROFITE D'UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS! Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t'épanouir et te développer. On t'offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité! Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d'évoluer dans un monde rempli de possibilités. Quand...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    4 days ago

    Plessisville, QC, Canada Groupe RDL Full time

    PROFITE D'UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS! Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t'épanouir et te développer. On t'offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité! Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d'évoluer dans un monde rempli de possibilités. Quand...

Adjointe ou adjoint administratif-tive

2 weeks ago

Montréal QC HC X, Canada CIMA+ Full time

Description de l'entreprise

Bienvenue dans un environnement où l'engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d'opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l'opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.

Bienvenue chez CIMA+

Description du poste

Vous êtes une personne bilingue, rigoureuse et polyvalente ? Joignez-vous à notre équipe des offres de services du secteur Transport en tant qu'adjointe ou adjoint administratif-tive et contribuez à des projets d'envergure

Dans ce rôle essentiel, vous participerez activement à la préparation et à la gestion des offres de service, tout en mettant à profit votre maîtrise des outils bureautiques pour assurer un soutien efficace et de qualité.

Vous aurez l'occasion de travailler en mode de travail hybride, de votre domicile et de l'un de nos bureaux de Montréal ou Laval.

Principales responsabilités

  • Effectuer une vigie des appels d'offres.
  • Créer et organiser les dossiers dans le système.
  • Ouvrir les opportunités et les dossiers y étant rattachés.
  • Monter les gabarits d'offres, assurer la mise en page, la lecture et la correction orthographique des documents.
  • Télécharger les documents FTP et préparer les documents administratifs nécessaires.
  • Effectuer la coordination avec les différents professionnels impliqués dans les dossiers.
  • Créer et tenir à jour les fiches projet et les profils des ressources impliquées dans les offres.
  • Maintenir à jour les informations pertinentes aux offres de service dans les bases de données internes.
  • Créer les fiches projets dans le système CIMA+ et effectuer les suivis avec les chargés de projet.
  • Effectuer le dépôt des offres sur les différentes plateformes (ex. : SEAO) selon les exigences spécifiques.
  • Gérer la fermeture des offres : enregistrement dans le système, suivi post-dépôt, mise à jour des tableaux de suivi, enregistrement des nouvelles fiches projet sur le réseau et des sections sur archive offres.

Qualifications

  • DEP ou DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente pour le poste
  • Détenir entre 1 à 5 ans d'expérience dans un rôle semblable
  • Maitriser le français et l'anglais (parlé et écrit). Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes.
  • Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et Adobe (PDF)
  • Rigueur, souci du détail et capacité à respecter les délais.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l'expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l'équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès

aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également

les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d'emploi.

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.