Coordonnateur·trice du bureau de projet

Chef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années. 

Chez Lemay, nous croyons en la valeur unique du design pour créer des espaces ouverts et significatifs pour se développer. Nous nous engageons à aborder chaque défi de conception avec curiosité, invention et un esprit généreux pour découvrir les possibilités inattendues. Nous sommes une équipe transdisciplinaire composée d'artisan·nes du changement qui créent des espaces respectueux de la planète pour les utilisateur·trices et les communautés. 

Nous sommes fiers de la diversité de notre équipe en matière d'ethnicité, de culture, de religion, de statut autochtone, d'orientation sexuelle, de limitation physique, d'identité de genre et d'âge. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail équitable, diversifié et inclusif pour tous les membres de notre équipe, afin que chacun·e se sente respecté·e et valorisé·e. 

Notre objectif principal : concevoir des espaces généreux qui ont un impact significatif. 

Êtes-vous reconnu pour votre sens de l'organisation et votre soif d'amélioration continue ? Vous vous épanouissez dans un environnement créatif et souhaitez mettre à profit votre sens de l'entrepreneuriat ? Vous avez une expérience pratique et théorique de la gestion de projets d'envergure ? Si oui, vous pourriez être le futur coordonnateur de notre bureau de projets. 

Ce que vous accomplirez avec nous  

• Veiller que tous les projets de la firme respectent les normes du bureau de projets ; 
• Veiller à la conformité des projets avec le cycle de vie du projet global et les règles d'affaires ; 
• Valider la planification initiale du projet avec les chargés de projet et les directeurs de projet ;  
• Soutenir la saisie des données du projet à l'aide des outils de gestion de projet de Lemay ; 
• Favoriser l'adoption des outils de gestion de projet ; 
• Faciliter l'implantation d'une méthodologie standard de gestion de projet ; 
• Suivre les indicateurs de performance du projet (délais, coûts, variation de la marge, ratios) et signaler les problèmes, les écarts et les risques tout au long du projet ; 
• S'assurer qu'un plan de rétablissement est mis en place pour la révision par le bureau de projets afin de traiter les écarts et d'atténuer les risques liés aux projets de la firme ;  
• Soutenir la revue mensuelle des projets et veiller à ce que les leçons apprises soient documentées partagées avec le bureau de projets ; 
• Soutenir et collaborer avec les chargés de projet et les directeurs de projets pour assurer une bonne gestion de projet et documenter les rencontres de projets; 
• Soutenir les Directeurs de marché et régions; 
• Participer aux initiatives du bureau de projets liées à la mise en œuvre de stratégies et à l'amélioration continue. 
• Soutenir les chefs de projet et les directeurs de projet en ce qui concerne la documentation du projet et le suivi du champ d'application. 
• Contribuer au soutien constant des calendriers et des mises à jour des affectations. 
• Organiser et documenter les réunions de projet. 
• Faciliter les communications avec les parties prenantes (internes et externes) en fournissant un soutien administratif et en saisissant des données.

• Baccalauréat en administration des affaires, administration ou architecture ; 
• Expérience minimale de 5 ans en gestion de projets, de préférence dans un domaine lié à l'architecture (design d'intérieurs, design urbain, planification urbaine, ingénierie ou construction) ; 
• Certification PMP ou études supérieures en gestion de projet (un atout important) ; 
• Connaissances Microsoft Dynamics 365 (un atout) 
• Vision à long terme et passion pour l'amélioration continue ; 
• Esprit d'équipe, capacité à rallier tous les intervenants autour des décisions d'affaires ; 
• Capacité à mobiliser le leadership ; 
• Esprit critique et rigueur ; 
• Excellentes aptitudes pour la communication en français et en anglais, car vous aurez à interagir avec différentes parties prenantes à travers le Canada. 

Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants : 

• Rémunération concurrentielle ; 
• Programme d'assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) dès jour 1 et une enveloppe de 1 008 $ à placer selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB) ; 
• Plateforme de télémédecine ; 
• Paiement des frais d'adhésion à votre association professionnelle ; 
• Un minimum de 3 semaines de vacances ; 
• Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An ; 
• Politique de travail hybride ; 
• Activités sociales tout au long de l'année ;  
• Formation interne offerte à l'ensemble du personnel (Académie Lemay) ; 
• Parcours d'intégration jumelé avec un·e collègue ; 
• Gym dans certains bureaux ; 
• Jusqu'à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif. 

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.