Adjoint exécutif

Recrutement ART inc. est fier de soutenir notre client dans la recherche d'un.e adjoint.e exé En pleine croissance et reconnue pour son professionnalisme, l'organisation souhaite s'adjoindre une ressource stratégique qui contribuera directement à la performance de sa haute direction.

Dans ce rôle clé, le/la adjoint.e exé agit comme joueur stratégique en permettant au Président de se concentrer sur ses responsabilités principales. Véritable point central de gestion de l'information, de coordination de projets et de communication, la personne sélectionnée assure également la supervision des opérations du bureau présidentiel.

Plus précisément, le titulaire du poste aura comme :

Principales responsabilités:

• Organiser et optimiser l'agenda du président, gérer les déplacements et les réunions
• Gérer et coordonner des projets à la demandes du Président
• Agir comme porte-parole ou point de contact central, filtrer et traiter les courriels et appels et assurer la fluidité de la communication entre le Président, les équipes et les parties prenantes et assurer une gestion efficace des partenariats
• Superviser les opérations courantes du bureau afin d'en assurer l'efficacité
• Préparer des rapports de haute-qualité pour le Président

Exigences:

• Une parfaite maîtrise du français et de l'anglais (bilinguisme)
• Historique prouvé de sept (7) à (10) années d'expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) soutenant de hauts dirigeants
• Expertise avancée dans Microsoft Office Suite
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de l'administration ou toutes autres formations connexes
• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Orientation sur les parties intéressées et diplomatie
• Capacité à travailler sous pression en maintenant un haut niveau de performance et de qualité
• Grande capacité d'adaptation et de gestion des priorités
• Excellentes aptitudes de communication et de relations interpersonnelles
• Intégrité sans compromis et discrétion

Note : L'usage du générique masculin a pour seul but d'alléger la lecture du texte.