Préposé.e au centre de distribution

Préposé au CD - CORPO/DC/LAB

Titre du poste: Préposé au Centre de Distribtuion

Statut du poste : Permanent

Sous la supervision : Superviseur du Centre de Distribution

Horaire : 08h00-16h30

Présentation de la compagnie

Groupe Vision New Look (« GVNL »), dont le siège social se trouve à Montréal, au Canada, est le principal fournisseur de produits et de services de soins de la vue au Canada et prend rapidement de l'expansion aux États-Unis. Le Groupe commercialise au détail des produits optiques qui peuvent être regroupés en quatre grandes catégories : (i) lunettes de vue sur ordonnance et en vente libre, (ii) lentilles de contact, (iii) lunettes de soleil, lunettes de protection et lunettes de lecture, et (iv) les accessoires, comme les produits de nettoyage pour les lunettes et les lentilles cornéennes. Le réseau de magasins du Groupe totalise 470 implantations, soit 413 implantations au Canada et 57 aux États-Unis. Les lentilles de prescription sont fabriquées au centre de fabrication et de distribution de l'entreprise situé à Montréal.

Depuis 2013, le réseau de magasins de NVG est passé de 70 à 470 emplacements, principalement par voie d'acquisition, et sa valeur d'entreprise a augmenté de plus de 10 fois, passant d'environ 100 millions de dollars à plus de 1 milliard de dollars. Cela a entraîné une importante création de valeur pour ses actionnaires. Au cours de cette même période, des investissements importants ont été réalisés au niveau du réseau existant de magasins, de nouveaux magasins, le laboratoire, l'entrepôt et le centre de distribution.

Résumé du poste

Supporter les opérations de l'entrepôt, incluant les opérations de réception et d'expédition à l'aide des techniques de contrôle de l'inventaire, de localisation des produits, de révision des procédures appliquées.

Responsabilité du poste

Réception

• Ouvrir les boîtes et classer les montures par modèle / couleur / taille
• Assurer la vérification entre la facture du fournisseur et le bon de commande dans le système
• Imprimer l'étiquette des montures
• Vérifiez que les montures correspondent aux informations sur l'étiquette
• S'assurer qu'il n'y a pas de différences ou d'erreurs, si tel est le cas, contacter le fournisseur
• Réception des montures en MM
• Distribuer ou ranger
• Distribuer ce qui est terminé à la table, ce qui reste sera rangé dans notre entrepôt

Cueillette quotidienne

• Exécuter les rapports de cueillette tous les matins avant 8 h
• Si les cueillettes précédentes ont été effectuées, imprimez tous les rapports, Lab, RPN et SDC
• Si la sélection précédente n'était pas terminée, imprimez uniquement le laboratoire
• Moyenne de plus de 3 000 cueillettes par jour

Retour de crédit au fournisseur

• Préparez des boîtes dans le CD afin de séparer les différentes collections
• Préparez les bacs pour séparer les montures lors de la réception (par Sku)
• Vérifier dans GP ce qui est en stock pour ces Sku spécifiques et les transférer de leur bac au bac de retour physiquement et systématiquement
• Vérifier si chaque image du rappel est correcte par rapport au papier de rappel et accepter dans le site RCD01
• Étiquetez chaque monture et les séparer dans des bacs par sku
• Une fois que nous avons reçu 90% du rappel, nous nous préparons à expédier au fournisseur
• COMPTEZ la quantité de chaque SKU
• Entrez dans le système, envoyez la quantité et $ à Patrick
• Attendez le RA # donné par le fournisseur
• Publiez la demande de crédit
• Expédier au vendeur les montures et les caisses

Rappel retour au stock

• Vérifiez chaque monture reçue par rappel, par magasin
• Acceptez-les en MM dans le bon site
• Étiquetez les lunettes
• Ranger

Retour de lunettes

• Vérifiez chaque monture reçue sous garantie si c'est est répertorié sous retour au fournisseur ou si ce n'est pas remboursable
• Ce qui est remboursable sous garantie est accepté en MM sous le site RCD95
• Ce qui n'est pas remboursable est toujours accepté en MM, mais facturé automatiquement au magasin
• Étiqueter les montures et les séparer par fournisseur
• Une fois par semaine ou 2 semaines, un retour au fournisseur est effectué dans le système sku par sku
• Un # de retour d'autorisation est demandé par l'acheteur au vendeur
• Emballez et expédiez

De magasin à magasin

• Les S2S sont réalisés quotidiennement
• Séparez ce qui est au laboratoire, ce qui est au magasin et ce qui est envoyé directement sans numérisation en MM
• Scannez toutes les lunettes et expédiez-les pour les stocker ou les remettre au laboratoire

Locations

• Faire la réception manuellement des magasins sur une base quotidienne et expédié à l'entreprise pour les clips ou le soudage
• Faire la réception manuellement sur une base quotidienne de l'entreprise avec le travail effectué
• Vérifiez la liste de à mettre en boîte avec la facture
• Expédier au bon magasin

Bris laboratoire

• Aviser des montures cassées ou perdues et donner les cassés au superviseur du laboratoire par département
• Recherchez si la monture est disponible dans notre stock, si tel est le cas, créez un transfert du CD au laboratoire en GP, récupérez physiquement la monture et la remettre au laboratoire
• Si la monture n'est pas disponible en stock, demandez un rappel du magasin
• Une fois reçu, accepter le rappel dans le système et remettre au laboratoire

PPE

• Sur une base de bihebdomadaire, les commandes PPE sont envoyées à Stéphane pour toutes les bannières
• La facture est créée en GP pour tout le stock qui sera expédié
• Préparer physiquement tout le stock à expédier en magasin, prend en moyenne 3 jours

Lentilles de contact

• Exécutez VCO dans le système
• Imprimer les commandes et les séparer par fournisseur
• Choisir manuellement les lentilles de contact en stock + expédier
• Commander par fournisseur ce qui n'est pas en stock
• Recevoir les commandes des fournisseurs
• Expédier par facture par client
• Suivi de B / O
• Renvoyez les lentilles de contact pour crédit

Commande en ligne

• Exécutez le rapport de cueillette tous les matins avant 8h00
• Vérifiez dans la liste intelligente ce qui est alloué pour 255 Web
• Faire la cueillette (Pick)
• 8h30 à OMS pour l'emballage et l'expédition
• Attendre que les rappels et les commandes Store to Store arrivent avant midi
• Accepter en MM
• Créez manuellement le prélèvement dans le système avant 12h00 afin qu'il puisse être expédié le jour même
• Retourner les commandes en ligne qui sont reçu au CD
  • Écrivez à l'équipe d'inventaire et Web au sujet du retour, en incluant le numéro de facture, le nom du client et le SKU
  • Une fois qu'il est retourné sur le site du CD, un rangement est effectué

Exigence d'emploi et qualification

• Détenir un diplôme d'études secondaires ;
• Minimum deux ans d'expérience à titre de préposé dans un centre de distribution;
• Maitrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel;
• Sens des priorités;
• Rapidité d'exécution;
• Fiable;
• Habileté en informatique;
• License de chariot élévateur (un atout);
• Être méticuleux et précis;
• Organisé;
• Rigoureux.
• un environnement matriciel.