Current jobs related to Bassin occasionnel: Secrétaire d'école - Calgary, Alberta - Conseil scolaire FrancoSud

  • Bassin occasionnel: Aide-pédagogique

    2 days ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire FrancoSud Full time

    Le Conseil scolaire FrancoSud est à la recherche d’aides pédagogiques temporaires flottant(e)s afin de remplacer des employé(e)s en congé et de soutenir le bon fonctionnement de ses écoles. Les aides pédagogiques occasionnel(le)s seront appelé(e)s à travailler dans différentes écoles de Calgary et des régions avoisinantes, selon les besoins. Ce...

  • Secrétaire Admistratif

    1 week ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **POSTE PROBATOIRE À TEMPS PARTIEL (17,5H/SEMAINE)**: **École**: Siège social FrancoSud **Entrée en poste**: 29 août 2025 **Date limite pour postuler**: 20 août 2025 **Numéro du concours**: 268-20256020 **NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**: Le Conseil scolaire FrancoSud dessert les communautés francophones du sud de l’Alberta...

  • Secrétaire Administrative Bilingue

    2 weeks ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **POSTE PROBATOIRE À TEMPS PARTIEL (17,5H/SEMAINE)**: **École**: Siège social FrancoSud **Entrée en poste**: Dès que possible **Date limite pour postuler**: Jusqu'à ce que le poste soit comblé **Numéro du concours**: 268-20256020-2 **NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**: Le Conseil scolaire FrancoSud dessert les communautés...

  • Secrétaire D’école

    2 weeks ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **Poste probatoire à temps partiel (17,5 heures / semaine)**: **École**: École La Mosaïque**Entrée en poste**: 23 septembre 2024**Date limite pour postuler**: 13 septembre 2024**Numéro du concours**: 006-20240852**nature du travail et responsabilités générales**: La secrétaire devra travailler indépendamment à l’exécution de tâches variées...

  • Agent(E) À L’administration 2

    2 weeks ago

    Calgary, Canada Conseil Scolaire du Sud de L'Alberta Full time

    **POSTE PROBATOIRE À TEMPS PARTIEL (17,5/H SEMAINE)**: **École**: Siège social FrancoSud **Entrée en poste**: 2 septembre 2025 **Date limite pour postuler**: 14 août 2025 **Numéro du concours**: 262-20256020 **NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**: Pour le département des services pédagogiques: - Créer et mettre à jour divers...

  • Cuisiniers, à Temps Plein. 1

    7 days ago

    Calgary, Canada Compass Group Full time

    **Titre du poste affiché à l’externe**:Cuisiniers, à Temps Plein. 1 **Statut de l’emploi**: Sur appel (PRN, tarif journalier, occasionnel) **Taux horaire de départ**: $21.00 par heure **Adresse**: T2H 3B4 **Horaire du nouvel associé**: Monday - Sunday - Rotational - Shifts usually: 4pm-7pm Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice en acquisition de talents

    1 day ago

    Calgary, Canada Co-operators Assurance et services financiers Full time

    Overview Entreprise: CAGC Service: Recrutement de talents sur le terrain Catégories d’emplois: Poste permanent à temps plein Modèle de travail: Hybride Langue: L’anglais est exigé et le français est un atout. Renseignements supplémentaires : 3. L’un des postes exige le bilinguisme (anglais et français). L’opportunité : Joignez-vous à notre...

  • Aide Diététique, a Temps Partiel

    1 week ago

    Calgary, Canada Compass Group Full time

    **Titre du poste affiché à l’externe**:Aide Diététique, A Temps Partiel. **Statut de l’emploi**: Sur appel (PRN, tarif journalier, occasionnel) **Taux horaire de départ**: $16,00 par heure **Adresse**: 253 Smith St NW Calgary AB T3B 6K1 **Horaire du nouvel associé**: Mon-Sun 7am-7pm Must be available on weekends Vous ne connaissez peut-être pas...

  • Caissier

    1 week ago

    Calgary, Canada Compass Group Full time

    **Titre du poste affiché à l’externe**:Caissier **Statut de l’emploi**: Sur appel (PRN, tarif journalier, occasionnel) **Taux horaire de départ**: 18,00 **Adresse**: 20 Roundup Way SE Calgary AB T2G 2W1 **Horaire du nouvel associé**: Lun - dim 8h - 22h Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que...

  • Aide a La Buanderier, Temps Partiel

    7 days ago

    Calgary, Canada Compass Group Full time

    **Titre du poste affiché à l’externe**:Aide a la Buanderier, temps partiel. **Statut de l’emploi**: Sur appel (PRN, tarif journalier, occasionnel) **Taux horaire de départ**: $16,00 par heure **Adresse**: 253 Smith St. N Calgary AB T3B 6K1 **Horaire du nouvel associé**: Monday-Sunday : Shifts start as early as 6.30am and latest shift ends 8pm Vous...

Bassin occasionnel: Secrétaire d'école

2 days ago

Calgary, Alberta, Canada Conseil scolaire FrancoSud Full time

Le Conseil scolaire FrancoSud est à la recherche de secrétaires temporaires flottant(e)s afin de remplacer des employé(e)s en congé et de soutenir le bon fonctionnement de ses écoles.
**Les secrétaires occasionnel(le)s seront appelé(e)s à travailler dans différentes écoles de Calgary et des régions avoisinantes, selon les besoins.

Ce poste exige une grande flexibilité et une capacité à se déplacer avec peu de préavis.
Nature du travail et responsabilités générales:**
La secrétaire d'école devra travailler indépendamment à l'exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décision, selon les politiques et les procédures déjà établies par l'école. Elle devra:

  • Accueillir parents, élèves et visiteurs à la réception et répondre à toutes questions et demandes;
  • Faire les inscriptions d'élèves, les maintenir à jour dans le système PowerSchool et fournir périodiquement une mise à jour au bureau central, tel que requis;
  • Répondre au téléphone ainsi que tirer et distribuer le courrier;
  • Entrer l'assiduité des élèves dans le système PowerSchool et en faire le contrôle avec les parents;
  • Créer et éditer des documents variés à l'aide d'un traitement de texte et répondre à la correspondance routinière de sa propre initiative;
  • Faire l'entretien de l'équipement du bureau, tel que le photocopieur et imprimantes;
  • Compiler, assembler et classer divers documents tels que formulaires, listes, mémos, lettres, rapports, examens, correspondance, etc.;
  • Faire la compilation, produire et maintenir des listes de cours d'horaire, de classes, d'élèves, etc. en utilisant le logiciel PowerSchool utilisé par le conseil scolaire;
  • Gérer des horaires, prendre des rendez-vous et réserver des espaces, des salles de conférence et autres;
  • Faire la gestion des fournitures d'école;
  • Sous la supervision de la direction d'école, administrer les médicaments aux élèves;
  • Gérer la comptabilité de l'école à l'aide du logiciel SchoolCash ainsi que compter les sommes d'argent reçues de différentes sources et émettre des reçus;
  • Remettre les rapports du mois au conseil scolaire;
  • Exécuter toute autre tâche de bureau, tel que demandé par la direction d'école.

Exigences du poste:

  • Avoir un certificat en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Avoir de l'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Avoir une bonne connaissance des routines et de l'équipement de bureau;
  • Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office et de la suite Google est nécessaire;
  • Pouvoir communiquer effectivement et clairement en français et en anglais;
  • Garder des contacts routiniers avec les élèves, parents, membres du personnel et invités de façon courtoise;
  • Avoir une personnalité accueillante et de l'entregent;
  • Exécuter les tâches demandées en utilisant sa propre initiative et son bon jugement;
  • Éditer les documents et planifier son travail de secrétariat;
  • Bien travailler en équipe;
  • Être légalement admissible à travailler au Canda sans restriction concernant le travail auprès des enfants;
  • Pour les écoles catholiques seulement: être catholique et faire preuve de son engagement envers l'éducation catholique en adoptant, à l'intérieur comme à l'extérieur de l'école un style de vie et des comportements en harmonie avec les principes et l'enseignement catholique;
  • Détenir une vérification des antécédents judiciaires avec secteur vulnérable.