Administrateur des finances des droits d'auteur

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Le Devoir Full time

Libre, indépendant, audacieux

Au Devoir, nous avons la mission de comprendre les grands enjeux, de confronter les idées et la diversité d'opinion. Contribuez à notre projet d'engagement qui accompagne les Québécois de toutes origines, et dans toute leur diversité. Joignez-vous à la grande famille des artisans du Devoir.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur des finances des droits d'auteur rigoureux(se) et organisé(e). La personne retenue sera responsable de la gestion financière et administrative des droits d'auteur, incluant la rédaction et la validation des contrats, la saisie des campagnes et la facturation dans le système. Elle veillera également au suivi des comptes clients, à la conformité des informations et à l'entretien des relations avec les partenaires. Le poste relève de la directrice des droits d'auteur du Devoir.

Principales responsabilités

Administration des ventes

  • Rédiger les contrats et assurer la collecte des signatures de tous les participants;
  • Fournir les photos pour les demandes ponctuelles et maintenir des relations professionnelles avec les partenaires externes;
  • Assurer une aide administrative pour les vendeurs;
  • Gérer les signatures des licences des collaborateurs.

Comptabilité

  • Saisir les campagnes dans Naviga et QuickBooks, en assurer le suivi et pousser les factures dans le système;
  • Facturer les licences de droits d'auteur, appliquer les paiements aux comptes appropriés et préparer les analyses mensuelles pour les fins de mois comptable;
  • Autoriser les ouvertures, vérifier l'exactitude des informations et effectuer les enquêtes de crédit;
  • Réévaluer les marges, effectuer le suivi des comptes en souffrance et recommander des actions correctives;
  • Envoyer les états de compte mensuels, mettre à jour les dossiers, veiller au respect des politiques de crédit et exécuter toutes autres tâches connexes;
  • Faire le calcul des redevances trimestrielles.

Exigences

  • Détenir minimalement un DEC en comptabilité ou finances;
  • Posséder un minimum de quatre ans d'expérience pertinentes dans un rôle similaire;
  • Autonomie, dynamisme et esprit d'initiative;
  • Excellentes compétences pour la communication, l'écoute, la collaboration et les relations interpersonnelles ;
  • Capacité à gérer des situations très diverses;
  • Grande capacité à s'adapter à un environnement en constant changement ;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Connaissance des médias traditionnels et nouveaux québécois et canadiens;
  • Bilinguisme (français et anglais), parlé et écrit;
  • Connaissance du logiciel Naviga Global (un atout).

Conditions

Cet affichage vise à pourvoir un poste permanent, à raison de 35 heures semaine, avec possibilité de travailler 28 heures semaine. La rémunération est à discuter selon l'expérience mais comprend un programme avantageux d'assurances collectives, de REER, de congés et de vacances.

Entrée en fonction — Dès que possible

Toute personne désirant déposer sa candidature doit le faire par écrit
avant le 20 janvier 2026
, en soumettant son curriculum vitae et une lettre de motivation à

. Les candidatures ne respectant pas ses deux critères ne seront pas considérées.

Karine Varela

Directrice droits d'auteur

Le Devoir

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