assistant administratif et comptable

1 week ago

Ottawa ON KP V, Canada Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg Embassy of the Grand-Duchy of Luxembourg Full time $55,000 - $5,510,000 per year

L'Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Ottawa

souhaite recruter

1 assistant administratif et comptable (m/f),

Poste à plein temps pour 1 an

à raison de 40h/semaine renouvelable

avec effet au 1er janvier 2026

Salaire brut annuel de départ: CAD

ajusté en fonction de l'expérience préalable et avantages non-pécuniers

Votre profil :

· Vous êtes canadien/ne et/ou résident/e autorisé/e à travailler au Canada ;

· Vous êtes titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent dans un domaine pertinent au regard des activités attendues d'un assistant administratif. Des diplômes universitaires sont un atout ;

· Vous maîtrisez parfaitement les langues française et anglaise à l'écrit et à l'oral ;

· Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office, Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;

· Vous avez de l'expérience professionnelle préalable dans le domaine de l'administration et/ou comptable ;

· Vous êtes proactif, précis, rigoureux et autonome dans un environnement caractérisé par une activité intense et aux multiples facettes ;

· Vous avez le sens des responsabilités ;

· Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'une présentation soignée ;

· Vous savez travailler en équipe et gérer des situations de stress.

Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes:

· Fournir votre soutien administratif à l'équipe diplomatique et consulaire, y compris la gestion des agendas, la préparation de documents, la correspondance, la rédaction et la mise en forme de tout document et courrier lié au travail d'une mission diplomatique et consulaire ;

· Contribuer à la préparation et la coordination d'événements officiels, de réunions et de voyages et visites protocolaires et de toute activité liée à la promotion générale ;

· Prendre en charge la gestion des dossiers et archives de manière efficace et confidentielle ;

· Prendre en charge l'accueil présentiel des visiteurs et l'accueil téléphonique de l'Ambassade, traitement des appels entrants ;

· Répondre aux demandes d'information des citoyens et des parties prenantes, en personne, par téléphone ou par courrier.

À noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur au Canada. Il est attendu que vous disposiez d'un permis de travail au Canada valable au moins deux (2) ans. L'ambassade ne porte pas assistance à l'obtention d'un tel permis.

Les dossiers de candidatures comprenant le Curriculum Vitae (CV), une copie du /des diplômes ainsi qu'une lettre de motivation en français, sont à envoyer jusqu'au jeudi 4 décembre 2025 au plus tard à l'adresse électronique

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la procédure de recrutement ; les candidats non retenus seront informés par courriel.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 55 200,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Vision
  • Congés payés

Expérience:

  • secrétariat: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

  • Anglais (Obligatoire)
  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Tango - Solutions RH Full time $3,900 - $57,100 per year

    "This description is only available in French considering that the work environment is mostly francophone. " ​ Une entreprise d'Ottawa est à la recherche d'un assistant administratif/réceptionniste efficace et organisé pour se joindre à son équipe. Description sommaire Sous la direction du directeur commercial et du directeur...

  • Analyste comptable réseau de détail

    2 weeks ago

    Joliette, QC JE V, Canada Harnois Énergies Full time $60,000 - $90,000 per year

    Deviens un acteur clé pour notre réseau de détail Chez Harnois Énergies, l'analyste comptable réseau de détail n'est pas qu'un rôle administratif : tu deviens le partenaire stratégique des gestionnaires de territoire. Ton expertise en comptabilité et en analyse aura un impact direct sur la performance des sites et la qualité des décisions sur le...

  • Comptable

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Promutuel Assurance Full time

    Utilisation des témoinshttps://www.promutuelassurance.ca/fr/notes-juridiques-confidentialite)Comptable page is loaded## Comptableremote type: Hybridelocations: La Prairie: Waterloo: Lévis (rue Bernières): Plessisville: Thetford Minestime type: Temps pleinposted on: Publié aujourd'huijob requisition id: R-0000000246**Une carrière...

  • Gestionnaire, Systèmes comptables et financiers

    4 hours ago

    Ottawa, Canada CHF Canada Full time

    Gestionnaire, Systèmes comptables et financiers OFFRE D’EMPLOI, POSTE PERMANENT: GESTIONNAIRE, SYSTÈMES COMPTABLES ET FINANCIERS La Fédération de l’habitation coopérative du Canada (FHCC) est à la recherche de personnes candidates afin de pourvoir un poste permanent à temps plein (35heures par semaine) de gestionnaire, Systèmes comptables et...

  • Agent administratif

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, KG T, Canada Tango Full time $24,640 - $37,600 per year

    "This description is only available inFrench considering that the work environment is mostly francophone. " ​ Une entreprise d'Ottawa est à la recherche d'un assistant administratif/réceptionniste efficace et organisé pour se joindre à son équipe.   Description sommaire  Sous la direction du directeur commercial et du directeur général, le...

  • Gestionnaire, Systèmes comptables et financiers

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHF Canada Full time $90,000 - $120,000 per year

    OFFRE D'EMPLOI, POSTE PERMANENT : GESTIONNAIRE, SYSTÈMES COMPTABLES ET FINANCIERSLa Fédération de l'habitation coopérative du Canada (FHCC) est à la recherche de personnes candidates afin de pourvoir un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) de gestionnaire, Systèmes comptables et financiers. L'entrée en fonction est prévue en...

  • Adjoint Administratif Et Financier

    3 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre du poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...

  • Assistant Administratif

    3 days ago

    Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full time

    _assistant administratif et agent d'accueil _ - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Heures travaillées par semaine : 30 par semaine Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de Vacances et Compensatoires Horaires de travail: - Du...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Blainville, QC JC V, Canada GAP Transport Logistics inc. Full time

    On agrandit l'équipe chez GAP Transport Logistics Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes payables et recevables (AP & AR) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance.Tes missions : Gérer les comptes payables et recevables Saisir et suivre les factures Préparer les paiements et concilier les comptes Communiquer...

  • Assistant Administratif Ii

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** **SOMMAIRE** L'adjoint administratif II assure la coordination et offre son soutien pour ce qui est du processus de bons de commande, de l'établissement de rapports, de la recherche, des rapports de temps et de présence et des problèmes d'administration des ressources humaines. **PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS** -...