Secrétaire

Description de l'entreprise

CAP Immobilier est une société offrant à sa clientèle des services d'évaluation et de consultation immobilière variés. Les membres de l'entreprise sont des gens passionnés par leur métier ainsi que pour le domaine de l'immobilier. L'équipe d'expérience travaille avec rigueur, intégrité et professionnalisme afin de conserver votre confiance aux divers services que nous vous offrons.

CAP Immobilier est également un employeur humain qui à cœur le bien-être de ses employés et qui met tout en oeuvre afin d'offrir un environnement sain et stimulant pour qu'ils puissent s'épanouir et développer leur plein potentiel au sein de l'entreprise. Cet environnement est primordial pour que la qualité des services rendus à nos clients soit une expérience agréable et facile. Nous exigeons de nos employés et de nos clients un grand respect mutuel afin de faciliter l'équilibre de cet environnement.

CAP Immobilier souhaite également encourager le développement des nouvelles idées afin de permettre l'innovation dans le travail de ses employés, dans les outils au service de leur profession et finalement sur le développement de compétences de ses employés afin de maintenir un haut niveau de qualité de la main-d'œuvre qui pourra répondre aux différents besoins de notre clientèle.

Description du poste

La personne au poste de secrétaire, sous l'autorité de la direction administrative, effectue des tâches de secrétariat en fournissant le soutien administratif nécessaire au bon déroulement de nos activités. Cette personne assure l'ouverture des dossiers d'évaluation, la distribution de ceux-ci le cas échéant, la correction ainsi que l'expédition des rapports et/ou de toutes autres correspondances. Elle assurera également plusieurs tâches reliées au service à la clientèle, tant auprès de nos différents partenaires que de notre clientèle.

Cette personne travaille en collaboration avec l'équipe du secrétariat, les évaluateurs ainsi qu'avec la direction.

Rôles et responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées

Ouvrir les dossiers informatisés des différents mandats d'évaluation

Effectuer la correction du français, expédier les rapports d'évaluations et faire la facturation

Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier, distribuer le courrier

Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant lui être demandées

Qualités recherchées

Offrir un excellent service à la clientèle

Avoir une capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément

Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités

Faire preuve d'initiative, d'autonomie et de rigueur

Ponctualité

Avoir une bonne capacité d'adaptation

Aimer le travail d'équipe

Compétences recherchées

DEP en secrétariat et/ou DEC en bureautique

Excellente connaissance de la Suite Office

Démontrer une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une maîtrise de l'anglais parlé

Bonne connaissance et expertise dans le secteur de l'évaluation, un atout

1 à 2 années d'expériences, un atout

Conditions de travail

Remplacement de congé de maternité à temps plein (permanence possible)

Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00

Date d'entrée en fonction : fin novembre début décembre 2025

Rémunération compétitive à établir avec le candidat

Environnement stimulant et dynamique

Outils technologiques à l'avant-garde

Assurances collectives et autres avantages sociaux

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 12-15 mois

Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• secrétariat: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel