Gestionnaire d'événements

Dans le cadre des célébrations de son 
150e anniversaire,

l'Accueil Bonneau et sa Fondation souhaitent souligner son histoire, valoriser son impact social et renforcer son ancrage communautaire. Le/la Gestionnaire d'événements – 150e anniversaire est responsable de la planification et de la réalisation de l'ensemble des activités événementielles liées à cet anniversaire marquant. 

Relevant de la direction de la Fondation Accueil Bonneau, le/la Gestionnaire d'événements – 150e anniversaire pilote un mandat stratégique et transversal. Il/elle coordonne une programmation événementielle rassembleuse, inclusive et porteuse de sens, en collaboration avec les équipes internes, les bénévoles, les partenaires et la communauté. 

• Titre du poste :
  Gestionnaire d'événements
• Service  :
  Direction de la Fondation Accueil Bonneau
• Contrat :
  Temps plein, temporaire (2 ans)
• Horaire :
  Du lundi au vendredi, 8h000 à 16h00, 35 heures/semaine (flexible) – soirs et fins de semaine au besoin (selon les événements)
• Rémunération :
  À discuter

RESPONSABILITÉS :

Pilotage stratégique de la programmation événementielle du 150ᵉ anniversaire - 20%

• Mettre en œuvre la vision, les objectifs et les axes de la programmation événementielle du 150ᵉ anniversaire;
• Développer un plan de travail global incluant échéancier, budget, gouvernance et indicateurs de succès;
• Proposer des événements phares et les activités complémentaires (commémoratives, festives, éducatives, citoyennes).

Planification et coordination des événements du 150e - 35%

• Planifier, organiser et coordonner l'ensemble des événements liés au 150ᵉ anniversaire;
• Assurer la gestion logistique complète (lieux, permis, sécurité, accessibilité, assurances, transport, équipements);
• Superviser les événements sur le terrain et assurer la résolution des imprévus;
• Veiller à l'accessibilité universelle, à l'inclusion et à la participation citoyenne.

Coordination avec les comités, équipe interne et partenaires - 20%

• Mobiliser les équipes internes, les bénévoles, les membres et les partenaires communautaires;
• Développer et entretenir des partenariats avec des organisations, institutions publiques, commanditaires et acteurs du milieu;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de communications et de financement afin de maximiser le rayonnement et les retombées.

Gestion budgétaire et administrative - 15%

• Élaborer et gérer le budget du 150ᵉ anniversaire en assurant une utilisation responsable des ressources;
• Rechercher des opportunités de financement, de commandites ou de contributions en biens et services;
• Assurer le suivi administratif et contractuel avec les fournisseurs et partenaires.

Mise en valeur de l'histoire et de l'impact social - 10%

• Collaborer à la valorisation de l'histoire, de la mémoire et de l'héritage de l'organisme;
• S'assurer que les événements reflètent la mission, les valeurs et l'impact social de l'organisme;
• Contribuer à la documentation des activités et à la production de bilans et rapports de retombées.

Qualifications requises :

• Formation en gestion événementielle, communication, administration, développement communautaire ou domaine connexe;
• Expérience significative en gestion d'événements, idéalement en milieu communautaire ou à vocation sociale;
• Expérience en coordination de projets complexes ou d'événements d'envergure (atout majeur);
• Sensibilité aux enjeux sociaux, à l'histoire et à la mobilisation communautaire;
• Excellentes capacités de planification, d'organisation et de gestion simultanée de projets;
• Leadership collaboratif et capacité à mobiliser des parties prenantes diverses;
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite;
• Autonomie, créativité et capacité à gérer la pression.

Compétences clés

• Gestion de projets événementiels complexes;
• Mobilisation communautaire et partenariats;
• Gestion budgétaire et recherche de ressources;
• Coordination interéquipes;
• Sens politique et diplomatie;
• Créativité, rigueur et adaptabilité.

Faites-nous parvenir votre CV et lettre de présentation, en indiquant le numéro de 

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