Coordonnateur·trice de service

Equans recherche un·e coordonnateur·trice de service
(Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)
Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d'actifs et d'installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d'équipements ;
• Solutions d'efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez

Sommaire du poste
Sous la supervision de la personne gestionnaire de site, la personne responsable de la coordination des services joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel des services offerts chez notre client Pratt & Whitney. Elle assure la coordination, le suivi et la conformité de plusieurs processus essentiels, en soutien aux équipes internes et aux partenaires externes.

Description

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Soutien administratif général : gestion des communications, organisation de réunions, rédaction decomptes rendus, mise à jour de documents et tableaux de bord.
• Suivi et gestion des achats : traitement des demandes d'approvisionnement, suivi des bons decommande, réception des livraisons, coordination avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Suivi de la facturation : vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande,collaboration avec le département de comptabilité pour assurer l'exactitude et le respect des délais.
• Suivi de la conformité documentaire : maintien à jour des dossiers administratifs, vérification descertifications, permis et autres documents requis selon les normes du client et de l'entreprise.
• Suivi des plans de formation : coordination des formations obligatoires pour les employés et lessous-traitants, suivi des échéances, archivage des attestations et rapports de formation.
• Collaboration interfonctionnelle : travail étroit avec les gestionnaires, les techniciens, les sous-traitants et les partenaires pour assurer une fluidité dans les opérations.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada.
• Être apte à passer le niveau de sécurité requis
• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe (un atout).
• Expérience pertinente en coordination de services ou en soutien administratif.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.).
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Aptitudes

• Axé sur la santé et la sécurité au travail;
• Sens des responsabilités;
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Communicateur efficace;
• Sens du service à la clientèle et courtoisie;
• Dynamisme, esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Avoir une approche axée sur l'amélioration continue.

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche;
• Un horaire stable de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Un programme de bonification;
• Un régime de retraite;
• Treize (13) jours fériés;
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Possibilité d'évoluer au sein de la compagnie;
• Nous croyons à l'importance de la diversité et inclusion.

Équité en emploi
Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.

Remarques
Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.