Coordonnateur (Trice) Aux Opérations

7 days ago

Quebec City, Canada Squeeze Full time

**TON MANDAT**:
Les responsabilités du/de la titulaire incluront la tenue de la réception, la coordination des outils et le support au département des Opérations ainsi que certaines tâches pour le département des Finances.

**TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Fonctions aux Opérations - environ 80%_
- Accueillir les visiteurs de façon professionnelle, en appliquant nos protocoles de sécurité;
- Répondre au téléphone et être personne contact en cas d’alarme;
- Organiser les déplacements des employés _(réservations, suivis, etc.)_
- Préparation, réception et distribution des envois postaux;
- Coordonner les commandes de fournitures de bureau et d’épicerie;
- Rapporter au directeur des Opérations les améliorations visibles ;
- Coordonner la plate forme de tickets pour le département des Opérations;
- Coordonner la gestion de notre outils d’organisation de plancher;
- Coordonner les collations de façon quotidienne pour les employés;
- Appuyer l’équipe des Opérations pour les arrivés/départs des employés;
- Supporter l’équipe des Opérations dans la mise en place de projets.
- Fonctions aux Finances - environ 20%_
- Effectuer la comptabilité des comptes fournisseurs _(vérifier, saisir et archiver les factures, obtenir les approbations requises, préparer les paiements électroniques, archiver les preuves de paiement);_
- Réunir les pièces justificatives nécessaires à la préparation de certains dossiers de l’équipe des Finances (réclamation de subvention, factures clients, vérification comptables et fiscales);
- Supporter l’équipe de la comptabilité dans les opérations générales ;
- Venir en aide aux employés pour certaines questions administratives;
- Toutes autres tâches administratives connexes requises par le poste.

**TU ES**:

- Un bon communicateur - une bonne communicatrice
- Professionnel(le)
- Organisé(e)
- Minutieu(se) et tu as le souci du détail
- Reconnu(e) pour bien gérer ton temps et tes priorités
- Un(e) bon(ne) rédacteur(trice)
- Flexible et tu apprends vite

**TU AS**:

- Une formation en administration, secrétariat ou expérience équivalente
- Un niveau avancé de français et anglais parlé et écrit
- Une connaissance avancée de la suite Microsoft Office et/ou Google - Excel/Sheet et Word/Docs;
- Connaissance de Microsoft Dynamics Business Central, Concur et Photoshop, un atout

  • Coordonnateur-trice Aux Opérations

    1 day ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur-trice aux opérations - produits laitiers Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39183 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Beauport** **Lieu**: 981 Av. Nordique, Québec, QC G1C 0C7 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada GDI Services aux immeubles Full time

    GDI est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet pour gérer le service d'entretien ménager pour nos clients de la grande région de Québec. La personne titulaire du poste aura l'opportunité d'évoluer professionnellement vers un rôle en gestion stratégique. Son mandat sera, en tant que gestionnaire de première ligne, de voir à la...

  • Coordonnateur Opérations Administratives

    1 week ago

    Quebec City, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Les Immeubles Charlevoix inc. Full time

    Le/la coordonnateur(trice) aux opérations joue un rôle clé dans la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Il/elle assure le bon déroulement des opérations liées aux activités de l'entreprise, en collaboration avec les clients, les fournisseurs et les partenaires externes. Son rôle est de soutenir les équipes sur le terrain,...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    5 days ago

    Quebec City, Canada GDI Services Full time

    GDI est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet pour gérer le service d'entretien ménager pour un de nos clients dans le **secteur évènementiel **de la grande Régions de Québec. La personne titulaire du poste aura l'opportunité d'évoluer professionnellement vers un rôle en gestion stratégique. Son mandat sera, en tant que...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Crédits

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Manugypse Full time

    **Sommaire de l’emploi** Sous la supervision de la superviseure aux crédits, le coordonnateur(-trice) du crédit sera responsable de la gestion complète de la ligne de crédit pour les clients qui lui seront assignés. La personne en poste procéde aux dénonciations de contrats, à l’ouverture des comptes clients ainsi qu’aux quittances lui étant...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Lévis**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...

  • Coordonnateur/trice aux opérations

    2 days ago

    Quebec (QC), Canada GO ROCK IT Services Conseils Full time

    Localisation: Au QuébécMode hybride: Occasionnellement au bureau GO ROCK IT, c'est l'incontournable Agence de talents spécialisée dans les secteurs des technologies de l'information (TI) et du marketing numérique.Notre Agence se démarque pour la diversité et la richesse de l'expertise de ses talents, et pour le savoir-faire de son équipe de...

  • Coordonnateur Aux Opérations

    1 day ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur aux Opérations Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 25888 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SUPER C BEAUPORT-NORDIQUE** **SOMMAIRE** Coordonne les activités de l'équipe de soir en conformité avec les politiques de Super C et dans le but d'en maximiser l'efficacité et de préparer le prêt aux...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...