Coordonnateur (Trice) Aux Opérations

7 days ago

Quebec City, Canada Squeeze Full time

**TON MANDAT**:
Les responsabilités du/de la titulaire incluront la tenue de la réception, la coordination des outils et le support au département des Opérations ainsi que certaines tâches pour le département des Finances.

**TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Fonctions aux Opérations - environ 80%_
- Accueillir les visiteurs de façon professionnelle, en appliquant nos protocoles de sécurité;
- Répondre au téléphone et être personne contact en cas d’alarme;
- Organiser les déplacements des employés _(réservations, suivis, etc.)_
- Préparation, réception et distribution des envois postaux;
- Coordonner les commandes de fournitures de bureau et d’épicerie;
- Rapporter au directeur des Opérations les améliorations visibles ;
- Coordonner la plate forme de tickets pour le département des Opérations;
- Coordonner la gestion de notre outils d’organisation de plancher;
- Coordonner les collations de façon quotidienne pour les employés;
- Appuyer l’équipe des Opérations pour les arrivés/départs des employés;
- Supporter l’équipe des Opérations dans la mise en place de projets.
- Fonctions aux Finances - environ 20%_
- Effectuer la comptabilité des comptes fournisseurs _(vérifier, saisir et archiver les factures, obtenir les approbations requises, préparer les paiements électroniques, archiver les preuves de paiement);_
- Réunir les pièces justificatives nécessaires à la préparation de certains dossiers de l’équipe des Finances (réclamation de subvention, factures clients, vérification comptables et fiscales);
- Supporter l’équipe de la comptabilité dans les opérations générales ;
- Venir en aide aux employés pour certaines questions administratives;
- Toutes autres tâches administratives connexes requises par le poste.

**TU ES**:

- Un bon communicateur - une bonne communicatrice
- Professionnel(le)
- Organisé(e)
- Minutieu(se) et tu as le souci du détail
- Reconnu(e) pour bien gérer ton temps et tes priorités
- Un(e) bon(ne) rédacteur(trice)
- Flexible et tu apprends vite

**TU AS**:

- Une formation en administration, secrétariat ou expérience équivalente
- Un niveau avancé de français et anglais parlé et écrit
- Une connaissance avancée de la suite Microsoft Office et/ou Google - Excel/Sheet et Word/Docs;
- Connaissance de Microsoft Dynamics Business Central, Concur et Photoshop, un atout

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Vitae Full time

    **FLExE**, une division du Groupe Vitae, est une agence de placement de personnel en pleine croissance qui se spécialise actuellement dans le placement temporaire ou permanent d’employés dans le secteur des soins de santé au Québec. Notre objectif est d’offrir un service de remplacement de qualité avec une offre de services diversifiée pour une...

  • Coordonnateur Aux Opérations D'entrepôt

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Moov Pool Products Full time

    **À propos de Moov**: Moov est une entreprise québécoise en pleine croissance, oeuvrant dans l’industrie de la piscine. Nous offrons des produits innovants pour nos clients en Amérique du Nord. Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) aux opérations d'entrepôt pour rejoindre notre équipe dynamique. **Description du poste**: Relevant du directeur...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada BuckboysTV Full time

    Vous êtes une personne débrouillarde et organisée, avec un excellent sens de l’initiative ? Nous avons besoin d’**un(e) coordonnateur(trice) aux opérations** pour jouer un rôle clé dans l’accompagnement de nos dirigeants. Vos principales missions incluront: - La gestion de la comptabilité courante et des commissions - La coordination des...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada GDI Services aux immeubles Full time

    GDI est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet pour gérer le service d'entretien ménager pour nos clients de la grande région de Québec. La personne titulaire du poste aura l'opportunité d'évoluer professionnellement vers un rôle en gestion stratégique. Son mandat sera, en tant que gestionnaire de première ligne, de voir à la...

  • Coordonnateur Aux Opérations

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Super C Full time

    **Titre du poste : Coordonnateur aux Opérations** **Type de poste : Permanent** **Numéro de la demande : 42141** **Bannière : Super C** **Statut : Temps plein** **Super C Duplessis** **Lieu**: 3291 Ch Ste-Foy, Québec City, Quebec G1X 3V2 **Nombre d’heures**: 40h par semaine **Quarts de travail**: Jour, soir et fin de semaine Vous avez une...

  • Coordonnateur Opérations Administratives

    1 week ago

    Quebec City, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Coordonnateur-trice Aux Opérations

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le Défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e **coordonnateur-trice aux opérations**. Relevant de la directrice des opérations et de l’administration de la Fondation du Musée, la personne a sous sa responsabilité la coordination du volet administratif de plusieurs campagnes et projets de la Fondation,...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Croisières

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    _Groupe Voyages Québec (GVQ) est une entreprise québécoise qui se spécialise dans les voyages en autocar et les circuits accompagnés depuis près de 40 ans. Considéré comme un acteur majeur de l’activité touristique au Québec, _ - GVQ conçoit ses propres forfaits, possède sa propre équipe de guides-accompagnateurs et élabore sur mesure des...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    6 days ago

    Quebec City, Canada GDI Services Full time

    GDI est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet pour gérer le service d'entretien ménager pour un de nos clients dans le **secteur évènementiel **de la grande Régions de Québec. La personne titulaire du poste aura l'opportunité d'évoluer professionnellement vers un rôle en gestion stratégique. Son mandat sera, en tant que...

  • Coordonnateur(Trice) à La Logistique

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada AGAT Laboratories Full time

    **Coordonnateur(trice) à la logistique** AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le plus diversifié au Canada. Nos scientifiques sont hautement qualifiés et spécialisés dans les domaines de la biochimie, de la chimie, de la microbiologie, de la géologie, de...