Coordonnateur(Trice) Des Opérations

2 weeks ago

Quebec City, Canada Les Immeubles Charlevoix inc. Full time

Le/la coordonnateur(trice) aux opérations joue un rôle clé dans la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Il/elle assure le bon déroulement des opérations liées aux activités de l'entreprise, en collaboration avec les clients, les fournisseurs et les partenaires externes. Son rôle est de soutenir les équipes sur le terrain, optimiser les processus et veiller à la satisfaction des clients et locataires.

**Responsabilités principales**:

- Coordonner les activités quotidiennes liées à la location, la gestion locative.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Gérer les demandes des locataires et propriétaires (réparations, plaintes, urgences, etc.).
- Collaborer avec les fournisseurs et entrepreneurs pour planifier les travaux d’entretien et de réparation.
- Mettre en place et suivre des procédures opérationnelles pour améliorer l'efficacité.
- Effectuer la mise à jour des systèmes de gestion (CRM, logiciel de gestion locative, etc.).
- Préparer des rapports de performance opérationnelle et participer à l’analyse des indicateurs clés.
- Assurer une communication fluide entre les différents intervenants internes et externes.
- Assurer le respect des normes de conformité, des lois en vigueur.
- Embauche des employés de terrain ( Entretien ménager par exemple)
- Assurer le suivi des horaires d’entretien, des stocks de produits et de l’équipement.
- Développer et appliquer des standards élevés d’hygiène, de salubrité et de présentation des lieux.
- Coordonner les travaux avec les équipes de maintenance (réparations, rénovations légères, peinture, etc.).
- Gérer les plaintes liées à la propreté ou à l’entretien et assurer un suivi rapide et efficace.
- Et toute autres tâches en support à l'équipe de direction.

**Profil recherché**:

- Diplôme en administration, gestion immobilière ou domaine connexe.
- Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur immobilier.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service client, diplomatie et grande rigueur professionnelle.
- Excellente communication orale et écrite en français (anglais un atout).
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe.
- Aisance avec les technologies.

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Gestion de projet: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur-trice Aux Opérations

    22 hours ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur-trice aux opérations - produits laitiers Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39183 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Beauport** **Lieu**: 981 Av. Nordique, Québec, QC G1C 0C7 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Coordonnateur Opérations Administratives

    1 week ago

    Quebec City, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Coordonnateur Des Opérations

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Transbroue Full time

    Transbroue, une division du Groupe Triani, a pour mission de représenter et distribuer sur le marché québécois les **meilleures prêts-à-boire et bières de microbrasserie **d’ici et d’ailleurs tout en permettant à ses partenaires d’accroître leur disponibilité et de faire rayonner leur marque. Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Lévis**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...

  • Coordonnateur, Opérations de Vol

    7 days ago

    Quebec City, Canada Chrono Aviation Full time

    **Qui sommes-nous ?** Chrono Aviation a été fondée à Québec en 2012. À ses débuts, la compagnie aérienne exploitait un Pilatus PC-12 et employait deux pilotes. Chrono a rapidement attiré une clientèle à la recherche d'une expérience de vol confortable, efficace et sécuritaire. Après une décennie d'activités, Chrono Aviation a fait passer sa...

  • Planificateur(trice) et Coordonnateur(trice) des Chantiers

    3 hours ago

    Quebec, Canada Groupe ABS Full time

    Une entreprise en géosciences recherche un(e) répartiteur(trice) et coordonnateur(trice) aux travaux de terrain pour gérer les opérations sur divers sites au Québec. Vous serez responsable de la planification et de l'optimisation des tâches pour le personnel de terrain. Le poste requiert de l'expérience en planification, une bonne gestion des...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Contrecoeur**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Opérations

    7 days ago

    Quebec City, Canada Squeeze Full time

    **TON MANDAT**: Les responsabilités du/de la titulaire incluront la tenue de la réception, la coordination des outils et le support au département des Opérations ainsi que certaines tâches pour le département des Finances. **TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: - Fonctions aux Opérations - environ 80%_ - Accueillir les visiteurs de façon...