Adjoint.e Administratif.ve Aux Programmes Et

**Adjoint.e administratif.ve aux programmes et services**

**Vous rêvez de faire partie d’une équipe dynamique et passionnée? Vous souhaitez contribuer au développement du plein potentiel des jeunes? Vous cherchez un milieu qui respecte la conciliation travail-famille et qui favorise la collaboration? C’est exactement ce que Toujours ensemble (TE) vous propose**

Fondé en 1979, TE est un organisme jeunesse situé à Verdun, qui a pour mission d’aider les jeunes verdunois tant au niveau scolaire, familial, économique que social, par le biais d’activités éducatives et récréatives propices au développement de leur potentiel.

Relevant de la direction des programmes, la personne titulaire du poste est responsable d’offrir le soutien administratif nécessaire aux programmes et services ainsi qu’à l’administration de TE. Elle contribue ainsi à optimiser le continuum de services recherché par TE.

**Tâches et responsabilités**
**Programmes et services**
- Coordonner le processus d’inscription des jeunes à TE;
- Octroyer les accès, former les utilisateurs et maintenir à jour la base de données Hestia;
- Être un point de contact pour les écoles;
- Participer à la préparation de la documentation en lien avec la rentrée des programmes;
- Rédiger, communiquer et, en collaboration avec les coordonnateurs, maintenir à jour des documents communs aux programmes et services de TE tels que le guide de la base de données, le guide de l’intervention, les formulaires d’inscription, des nouvelles procédures, etc.;
- Réaliser les tâches administratives relatives à l’organisation des projets TE telles que la gestion des billets de transport de la STM et des cartes-cadeaux, les réservations d’autobus, le camp Canadian Tire, Tim Hortons, etc.;
- Recueillir et compiler les rétroactions auprès des participants à la suite des événements et projets de TE;
- Assister aux réunions du comité de coordination et rédiger les procès-verbaux;
- Recueillir les informations pertinentes sur les programmes et services, puis en assurer la diffusion via une infolettre aux parents, la mise à jour de nos comptes Facebook et Instagram;
- Faire les mises à jour de nos affiches, pamphlets et autre matériel graphique;
- Faciliter la communication interéquipe;
- Prendre en charge les tâches administratives reliées à la programmation estivale.

**Administration**
- Soutenir la personne responsable de développement dans le recrutement et la gestion des stagiaires et des bénévoles;
- Créer, documenter et mettre à jour les dossiers des bénévoles dans la base de données ProDon;
- Apporter un soutien administratif aux projets et événements portés par l’administration;
- Participer à l’élaboration et au maintien des manuels, guides et procédures internes;
- Participer au comité de direction;
- Chapeauter le comité de la campagne de Noël;
- Chapeauter la campagne de distribution de fournitures scolaires.

**Expérience et compétences requises**
- Diplôme d’études collégiales (DEC), diplôme universitaire un atout;
- Minimum de 1 an d’expérience en soutien administratif;
- Maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais, oral et écrit;
- Excellente capacité en communication verbale et écrite;
- Maîtrise de la suite Office, connaissance de Canva et ProDon un atout important;
- Grand sens de l’organisation et capacité à mener de front plusieurs dossiers;
- Rigueur, polyvalence, autonomie;
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement stimulant.

**Conditions d’emploi**
- Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi;
- Lieus de travail : 4926, rue de Verdun, Verdun, H4G 1W3
- Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Assurances collectives, banque de congés maladie et de congés personnels;
- Environnement de travail agréable et stimulant où l’on valorise les compétences, les idées et les passions de chaque membre de l’équipe;
- Entrée en poste : aussitôt que possible.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi