Adjoint.e Administratif.ve Aux Programmes Et

6 days ago

Verdun, Canada Toujours ensemble Full time

OFFRE D’EMPLOI

Adjoint.e administratif.ve aux programmes et services

Nature de l’emploi
Relevant de la direction des programmes, la personne titulaire du poste est responsable d’offrir le soutien administratif nécessaire aux programmes et services ainsi qu’à l’administration de TE. Elle contribue ainsi à optimiser le continuum de services recherché par TE.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Programmes et services (80%)
- Coordonner le processus d’inscription des jeunes à TE ;
- Octroyer les accès, former les utilisateurs et maintenir à jour la base de données Hestia ;
- Être un point de contact pour les écoles;
- Participer à la préparation de la documentation en lien avec la rentrée des programmes ;
- Rédiger, communiquer et, en collaboration avec les coordonnateurs, maintenir à jour des documents communs aux programmes et services de TE tels que le guide de la base de données, le guide de l’intervention, les formulaires d’inscription, des nouvelles procédures, etc. ;
- Réaliser les tâches administratives relatives à l’organisation des projets TE telles que la gestion des billets de transport de la STM et des cartes-cadeaux, les réservations d’autobus, le camp Canadian Tire, Tim Hortons, etc. ;
- Recueillir et compiler les rétroactions auprès des participants suite aux événements et projets de TE ;
- Assister aux réunions du comité de coordination et rédiger les procès-verbaux;
- Recueillir les informations pertinentes sur les programmes et services, puis en assurer la diffusion via une infolettre aux parents, la mise à jour de nos comptes Facebook et Instagram;
- Faire les mises à jour de nos affiches, pamphlets et autre matériel graphique;
- Faciliter la communication interéquipe;
- Prendre en charge les tâches administratives reliées à la programmation estivale.

Administration (20%)
- Soutenir la personne responsable de développement dans le recrutement et la gestion des stagiaires et des bénévoles ;
- Créer, documenter et mettre à jour les dossiers des bénévoles dans la base de données ProDon ;
- Apporter un soutien administratif aux projets et événements portés par l’administration ;
- Participer au comité de direction;
- Chapeauter le comité de la campagne de Noël.

Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC); un diplôme universitaire, un atout ;
- Minimum un (1) an d’expérience en soutien administratif ;
- Maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais, oral et écrit ;
- Maîtrise des outils informatiques suivants : Word, Excel, PowerPoint, Canva et ProDon.

Compétences requises
- Grand sens de l’organisation et capacité à mener de front plusieurs dossiers
- Excellente capacité en communication verbale et écrite ;
- Rigueur, polyvalence, autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement stimulant.

Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) ;
- Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur ;
- Mode de travail hybride

POUR POSTULER

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

  • Intervenant.e Jeunesse Parcours Et Responsable de La Programmation Pour Les Adolescents

    4 days ago

    Verdun, Canada Toujours ensemble Full time

    **À propos du rôle** Toujours ensemble (TE), un organisme à but non lucratif engagé à aider les jeunes de 6 à 17 ans à développer tout leur potentiel, recherche **un.e intervenant.e jeunesse** dynamique, passionné.e par la planification et l'animation d'activités pour les ados inscrits aux programmes Parcours et Passeport pour ma réussite...

  • Agent Aux Communications Et Mobilisation

    1 week ago

    Verdun, Canada Fondation pour l'alphabetisation Full time

    Sous la supervision du chargé des communications et mobilisation, l’agent aux communications et mobilisation offre une assistance et un soutien dans la réalisation des dossiers en communication, matériel, techniques et organisationnels qui lui sont délégués, notamment en contribuant de façon significative aux activités de communication, de...

  • Intervenant.e Jeunesse Parcours Et Responsable de

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Toujours ensemble Full time

    **À propos du rôle** Toujours ensemble (TE), un organisme à but non lucratif engagé à aider les jeunes de 6 à 17 ans à développer tout leur potentiel, recherche un.e intervenant.e jeunesse dynamique, passionné.e par la planification et l'animation d'activités pour les ados inscrits aux programmes Parcours et Passeport pour ma réussite...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 days ago

    Verdun, Canada Livélia Full time

    **Raison d'être du poste** Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Préposé(e) aux bénéficiaires pour un remplacement de congé de maternité. Le/la préposé(e) aux résidents voit au confort, au bien-être, à la sécurité et aux besoins généraux des résidents en leur prodiguant des soins d'hygiène et de confort. Horaire : sur appel,...

  • Préposé(E) Au Service Aux Tables

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Groupe Maurice Full time

    **SERVEUR(EUSE)** - Permanent temps plein - 20 heures/semaine_ - Résidence Ambiance - Ville Île-des-Soeurs_ Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps partiel de jour/soir; - Prime de soir; - Prime de 4%; **CE QUE...

  • Gestionnaire

    4 days ago

    Verdun, Canada Vet Et Nous Full time

    **Établissement** Hôpital Vétérinaire Victoria Verdun **Lieu** Verdun, Qc **Type d'emploi** Temps plein - permanent - Array Vet et Nous est une équipe multidisciplinaire de spécialistes et de vétérinaires généralistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s’ils étaient les nôtres. Nos équipes...

  • Kinesioloque

    18 hours ago

    Verdun, Canada Bouger et Vivre Full time

    Bouger et Vivre est un organisme à but non-lucratif qui offre aux gens de tout âge, présentant des problèmes de mobilité, ou souffrant d'une maladie chronique, des programmes divers d’activités physique favorisant le maintien à domicile et la qualité de vie. Sous la responsabilité du conseil d’administration, le kinésiologue offre des...

  • Kinésiologue

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Bouger et Vivre Full time

    Bouger et Vivre est un organisme à but non-lucratif qui offre à toute personne présentant des besoins particuliers, des programmes d’activités physiques adaptées favorisant le maintien à domicile et la qualité de vie. Nos membres se composent d'aînés, de personne à mobilité réduite ou souffrant de maladies chroniques. Sous la responsabilité...

  • Kinésiologue

    1 week ago

    Verdun, Canada Bouger et Vivre Full time

    Bouger et Vivre est un organisme à but non-lucratif qui offre à toute personne présentant des besoins particuliers, des programmes d’activités physiques adaptées favorisant le maintien à domicile et la qualité de vie. Nos membres se composent d'aînés, de personne à mobilité réduite ou souffrant de maladies chroniques. Sous la responsabilité...

  • Kinésiologue

    18 hours ago

    Verdun, Canada Bouger et Vivre Full time

    Bouger et Vivre est un organisme à but non-lucratif qui offre à toute personne présentant des besoins particuliers, des programmes d’activités physiques adaptées favorisant le maintien à domicile et la qualité de vie. Nos membres se composent d'aînés, de personne à mobilité réduite ou souffrant de maladies chroniques. Sous la responsabilité...