Secrétaire

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est**:Secrétaire**. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches **cliquez ici**.

**VOTRE RÔLE**:
Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie logiciel et des technologies de l'information.

**Au quotidien votre rôle sera de**:

- Assure l’accueil du secrétariat au Département: accueille, renseigne et oriente les personnes.
- Relève et achemine le courrier.
- Fais les appels de service SGAI & GUS.
- Commande de fournitures pour le département et les professeurs.
- Gère les clés du département.
- Assure la gestion des accès aux casiers pour les chargés de cours.
- Fait les demandes d’accès aux locaux et laboratoires des étudiants.
- Prépare les examens intra et finaux pour les enseignants qui lui ont été assignés.
- Dépose des examens intra et finaux, vérifie et/ou configure des paramètres sur les sites Moodle ainsi que sur ENA QUIZ.
- Exécute et assure le suivi d’opérations administratives qui lui sont confiées. Remplit les formulaires utilisés dans son unité et applique les directives établies.
- Toutes autres tâches cléricales.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Scolarité**: Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

**Expérience**: Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente.

**Autres**:

- **La suite Office n’a pas de secret pour vous**. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous êtes **autonome, organisé**, avez une** bonne gestion des priorités** et aimez le travail d’équipe.
- Votre **approche collaborative** fait de vous un ou une partenaire de choix, vous pouvez travailler avec différents intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
- Votre** débrouillardise** et votre **sens du service à la clientèle** vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
- Mais surtoutvous avez une **attitude positive et collaborative**.
- Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions.

Horaire: 2 à 3 jours par semaine en présentiel, selon les besoins afin d'assurer le service à la clientèle auprès de l’ensemble de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.

Sauf lors des périodes d'inscriptions, de débuts de sessions et d'examens finaux, où 5 jours en présentiel au travail seront alors requis.

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l’équipe du Département de génie logiciel et des TI?

**Nous avons hâte de vous rencontrer