Technicienne, Technicien en Administration

**VOTRE GROUPE DE TRAVAIL**

Service des ressources financières

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Vérifie et approuve des formulaires administratifs tels que des écritures de grand livre, des demandes de remboursement, requêtes de paiement, la facturation, les encaissements, les dépôts et autres.
- Reçoit, rédige et effectue des ajustements nécessaires aux dossiers financiers afin d’assurer une facturation juste des frais pour les dossiers des étudiants et organismes.**:

- Assure le suivi des clients, des étudiants et des organismes. Voit à l’émission des factures et des relevés pour ceux-ci.
- Assure le suivi de la collection, des rétro facturations et des ententes de paiement dans le respect des règlements et politiques.
- Participe aux opérations de vérifications et de fermeture de mois dans les délais exigés, visant la préparation des états financiers et la conciliation bancaire en respectant le périmètre comptable gouvernemental et la notion d’apparentés.
- Prépare des données pour les publications officielles en lien avec ses fonctions.
- Responsable du pilotage des frais chargés aux étudiants et de l’émission des relevés fiscaux.
- Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la gestion des comptes à recevoir.
- Contacte les personnes-ressources (internes ou externes) afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, aux normes des organismes subventionnaires, aux lois fiscales et à la loi sur la taxe de vente et autres.
- Assure le soutien des usagers utilisant le module des comptes à recevoir.
- Collabore et assure le soutien aux différentes directions, services et communique de façon efficace.
- Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur.
- Utilise un système informatisé de traitement de l’information avec les logiciels pertinents à son domaine d’activités, développe son expertise, supporte et forme les personnes de son équipe.
- Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
- Informe sa supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
- Peut diriger le personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant un poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales en technique administrative option comptabilité ou finance ou scolarité équivalente
- Expérience : 2 ans d'expérience pertinente

**AUTRES**
- Excellente connaissance du cycle comptable complet
- Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Excellente connaissance d’Excel (sera validée par un test)
- Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)
- Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (GDA et SAFIRH)
- Sens de l’organisation et des priorités développé
- Capacité à résoudre des problèmes et proposer des solutions
- Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise
- Habiletés dans les relations interpersonnelles et les communications efficaces, bon esprit d’équipe

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.