Technicien(Ne) en Administration

Faire une différence dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec.
**Notre équipe est à la recherche d’une ressource qui saura faire jouer les chiffres pour participer à la réussite des opérations financières de BAnQ.**

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait un impact positif et significatif au sein de l’institution ? **Joignez-vous à notre équipe **

La Direction des ressources financières (DRF) recrute actuellement **une technicienne ou un technicien en administration pour l’équipe comptabilité.**

**Raison d'être de l'emploi**:
Sous la supervision de l’agente de gestion financière-volet comptabilité, vous aurez la responsabilité de divers travaux relatifs aux opérations financières de l'institution tels que la saisie, la cueillette, la vérification, la préparation, la transmission et l'analyse de données financières dans un environnement informatisé, conformément aux politiques, directives, procédures et lois régissant BAnQ.

Il s’agit d’un **poste permanent à temps complet (35 heures/semaine)**, offert à la suite d’un départ volontaire. Vous serez appelé à travailler dans différents établissements de BAnQ (Archives nationales du Québec à Montréal et la Grande Bibliothèque) avec possibilité de télétravail en mode hybride.

Vous pourrez bénéficier d’une **gamme d’avantages sociaux** concurrentielle telle que:

- 4 semaines de vacances après une année de service.
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant (10,04%).
- un horaire flexible et/ou variable.
- 13 congés fériés et des congés de maladie.
- des assurances collectives.
- de la formation et du perfectionnement en soutien à votre développement professionnel.

**Les principales responsabilités du poste sont**:

- Produire des rapports de trésorerie et assurer le suivi hebdomadaire des soldes bancaires.
- Effectuer la saisie des comptes à payer.
- Analyser les crédits et les factures posant problèmes.
- Effectuer la saisie des remboursements pour les frais engagés par les employés de BAnQ.
- Effectuer la saisie des frais payés d’avance et fournir des rapports aux directions concernées.
- Effectuer la gestion des cartes affaires et la comptabilisation des transactions.
- Préparer des conciliations bancaires.
- Préparer des déclarations TPS/TVQ.
- Préparation des paiements électroniques.
- Préparer et compléter des écritures de fin de mois et de régularisations.
- Préparer et vérifier les transactions comptables ainsi que détecter les irrégularités.
- Réconcilier des comptes de grand livre et auxiliaires.
- Préparer et effectuer toutes réconciliations et analyses relatives à la gestion dettes.
- Toutes autres tâches connexes reliées au poste comptable.

**Principales exigences**:

- Diplôme de niveau collégial en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de deux années d'expérience pertinente en comptabilité ou dans l’exercice de fonctions similaires.
- Maîtrise de la suite Office (Excel intermédiaire, maîtrise des tableaux croisés dynamiques).
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit.
- Anglais fonctionnel obligatoire.
- Rigueur et précision.
- Très bon esprit analyse et jugement.
- Souci du service à la clientèle et habiletés de communication.
- Excellente capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’initiative et de l’autonomie.
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Respect des directives et normes institutionnelles.

**Remarque**:
Remarques:
La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 34 807,00$ à 52 198,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- en comptabilité ou dans l’exercice de fonctions similaires.: 2 ans (Souhaité)