Technicien(Ne) en Administration

bn6\b âc-~c;o-c-n.o-c;b Kativik llisarniliriniq **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION AFFICHAGE À L'INTERNE **SERVICE**: ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE **SALAIRE**: DE 24,21 $ À 32,32 $ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMINTECHAEVT2505- 01 **LIEU DE TRAVAIL**: MONTRÉAL **STATUT**: RÉGULIER À TEMPS PLEIN **ENTRÉE EN FONCTION**: MAI 2025 Kativik llisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik. **FONCTION & TÂCHES**: Sous la supervision du coordonnateur de 'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le technicien en administration est chargé d'effectuer différentes tâches techniques en lien avec les activités administratives. Dans le cadre de ses tâches, le titulaire du poste aide le personnel cadre et professionnel. Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels du personnel, des centres et des responsables externes en fournissant de l'information pertinente et en assurant le suivi des communications, s'il y a lieu. Offrir du soutien administratif aux étudiants transférés, notamment en traitant leurs demandes de voyage. Créer et publier des messages sur Facebook pour faire la promotion des programmes de l'éducation des adultes, notamment des cours de formation générale et sur mesure. Assurer l'exactitude des dossiers des étudiants en mettant à jour et en corrigeant l'information dans Salesforce. Exécuter les tâches habituelles de saisie des données, notamment la mise à jour des dossiers de programme et le traitement des données financières comme la saisie du versement des allocations remis aux étudiants. Préparer la documentation pour les demandes financières liées à la formation sur mesure et aux autres activités connexes (ressources financières). Gérer les systèmes de classement organisé pour toute la documentation administrative et financière. Recueillir et classer les feuilles de temps envoyées par le personnel des centres et des bureaux ainsi que les rapports d'absence des employés des différents centres. Apporter son aide pour assurer l'exactitude et la préparation au moment opportun des rapports transmis au ministère de 'Éducation. Créer et organiser les réservations des locaux et les repas pour les séances de formation. Assurer le suivi des instructions des étudiants. Communiquer avec les étudiants en FG et en FP qui ont abandonné leurs cours. Effectuer des activités promotionnelles dans les communautés. **QUALIFICATIONS**: Diplôme d'études collégiales en administration ou l'équivalent. La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.) **EXIGENCES**: Connaissance pratique de 2 des 3 langues en usage à la commission scolaire (inuktitut, anglais et français). Connaissance de Salesforce. **HORAIRE DE TRAVAIL**: Du lundi au vendredi, 35 h/semaine; télétravail partiel possible. **CLASSIFICATION/ SALAIRE/ AVANTAGES SOCIAUX**: Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi **4211**: de 24,21 $ à 32,32 $ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche. En plus du salaire, vous pourriez être admissibles à **des avantages sociaux, notamment**: 20 jours de vacances annuelles 2 semaines de congé pendant la période des fêtes Stationnement gratuit Programme d'aide aux employés et à leur famille Possibilités de progression de carrière Horaire de travail hybride et, s'il y a lieu, à d'autres avantages sociaux tels **que**: Horaire d'été; Prime nordique Allocation de transport de nourriture Avantages pour frais de déménagement Primes d'attraction et de rétention Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik **DÉLAI POUR POSTULER**: Le 22 mai 2025 à 16h. **Pour proposer vos services**: 1) Visitez notre site web sur l'emploi ,.LU.l.l,l.;'a.l-ic.l...llLLS.: 1.J....1.< 1.IJ.l[_l..l..ci.i.i,..J.Jlt1-/ et cliquez sur « Postuler », OU ap_Jllli;;aiLI.QJD.S..191.K.a.IJ.Yl..l;.Jli;;__c.a en indiquant ADMINTECHAEVT2505-01 dans l'objet 2) faites parvenir votre CV à du courriel. - L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique