Adjoint(E) Administrative

2 days ago


Montréal, Canada Ordre des opticiens d'ordonnances du Québec Full time

Se rapportant à la Directrice générale, l’**Adjoint.e administratif.ve - Comptabilité**, par sa connaissance du cycle, des tâches et des processus comptables, assure un rôle de soutien à la direction générale et aux différents secteurs d’activité de l’Ordre (Admissions et renouvellement, Cotisations, Affaires professionnelles, Formation continue, etc.) et en coordonne certains aspects administratifs et logistiques.

L’**Adjoint.e administratif.ve - Comptabilité**effectue en outre diverses fonctions de secrétariat et crée, révise et contrôle la qualité de certains documents produits par l’Ordre.

Il ou elle réalise cet appui en particulier en assurant le traitement des comptes fournisseurs, des comptes clients et de la paie, ainsi qu’en appuyant le volet transactionnel de l’Ordre, par exemple en s’acquittant des multiples tâches liées au dépôts bancaires, aux transactions relatives aux admissions, aux renouvellements, à l’exercice en société, aux amendes et pénalités ainsi qu’aux ententes de paiement associées. Le ou la titulaire du poste assure en outre la tenue de livres ainsi que la clôture de mois et d’année fiscale en collaboration avec le service de Comptabilité externe, grâce auquel elle appuie en outre la Directrice générale dans la préparation du budget annuel et des états financiers trimestriels et annuels.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- RVER

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé pour un ordre professionnel ou connaissez-vous le système des ordres professionnels? (un atout)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Obligatoire)
- Comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



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