Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

La personne titulaire du poste se rapporte à la présidente. Elle offre un soutien à la réalisation des fonctions administratives de la présidente à sa demande et selon ses besoins. Elle est responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l’efficacité administrative de l’organisation.

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ ORBINOX CANADA?**
- Poste permanent à temps complet
- Horaire flexible du lundi au vendredi
- Assurances médicales, dentaires et plus
- Salaire compétitif établi en fonction des compétences
- RVER disponible
- Arrêt d'autobus face à l'entreprise menant directement au métro Montmorency (ligne 76, STL) et stationnement gratuit
- Lieu de travail : 2050 Boulevard Dagenais à Laval

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Accueillir les visiteurs;
- Répondre aux appels téléphoniques entrants;
- Gérer le courrier papier et électronique;
- Rédiger, réviser et corriger les documents et correspondances:
Les communiqués internes;
Les communications externes: maintenance des réseaux sociaux (LinkedIn, etc.)
- Gérer l’agenda de la Présidente;
- Faire les réservations des salles de conférences et réserver les équipements pour les rencontres;
- Coordonner diverses rencontres exécutives en préparant notamment les documents ou les présentations nécessaires;
- Produire les procès-verbaux;
- Organiser les horaires de voyage et faire les réservations nécessaires;
- Assurer la gestion des cartes de crédit d’entreprise (PCard) et de l’agence de voyages;
- Préparer et saisir les rapports de dépenses pour la présidente et certains membres de l’équipe de direction ;
- Traduire diverses communications;
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture);
- Toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Posséder minimum 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions comparables;
- Posséder un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales en administration, bureautique ou toute formation pertinente pour le poste ;
- Connaissance approfondie des outils technologiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit requis;
- Maitrise de l’espagnol à l’oral ou à l’écrit (un atout).

**COMPÉTENCES**
- Faire preuve de créativité, d’autonomie et de polyvalence;
- Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front;
- Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique;
- Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles;
- Posséder une forte capacité d’adaptation;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis;
- Avoir le souci du détail;
- Faire preuve d’intégrité et de bienveillance.

ORBINOX est présent dans plus de 70 pays sur les 5 continents et se compose de 6 usines en Europe, en Amérique et en Asie, de 12 filiales et d’un important réseau d’agents de distribution dans le monde. Orbinox Canada, situé au 2050 boul. Dagenais Ouest à Laval, détient plus de 50 ans d'expérience dans la conception, la fabrication et la distribution de vannes à guillotine, vannes murales, registres industriels et équipements hydromécaniques. Notre secret? Un personnel hautement qualifié et expérimenté capable d'offrir des solutions répondants aux besoins de nos clients.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel