Current jobs related to Agent(E) Administratif, Classe 1 - Beloeil - Groupe Champlain inc.

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    1 week ago

    Beloeil, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Le Groupe Champlain est une...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    4 days ago

    Beloeil, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Le Groupe Champlain est une...

  • Agent Aux Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Exceldor Full time

    Beloeil Pour les besoins de son centre de distribution et pour donner de support administratif à notre usine de Saint-Bruno, Exceldor coopérative est présentement à la recherche d’un(e)** agent(e) aux ressources humaines**. Relevant du directeur Ressources humaines, le titulaire de ce poste effectue le support administratif pour l’ensemble des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Group YC Full time

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)**, dynamique et motivé(e), pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes une personne **enthousiaste**, **ouverte d’esprit**, dotée d’un excellent **esprit d’équipe** et de fortes **compétences interpersonnelles**, ce poste est pour vous ! Vous jouerez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Beloeil, Canada Agence Charlie Full time

    Bienvenue à toutes personnes qui souhaite travailler dans un environnement sain, respectueux, où c'est bon rire en travaillant. Notre équipe est composée de toutes les générations, ne soyez pas surpris que nos collègues puissent être des membres de la famille comme des cousins, des frères ou même des amis d'enfance. Nous sommes également...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Équipe Mathieu Carrière Courtiers Immobiliers Full time

    **Description de l'entreprise** Rejoignez l'Équipe Mathieu Carrière, un groupe de courtiers immobiliers dynamiques et très actifs dans la Vallée-du-Richelieu. Nous vous offrons une ambiance de travail vivante et stimulante ! **Description du poste** L’Équipe Mathieu Carrière est à la RECHERCHE d'un ou d'une ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) POSTE...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40901 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Beloeil** **Lieu**: 600 Rue Laurier, Beloeil, QC J3G 4J2 **Nombre d’heures**: 40h par semaine **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Beloeil, Canada Tenzo Fine Plomberie Full time

    **Titre du poste**: adjoint(e) administratif(ive) **Industrie**: Manufacturier - produits de plomberie haut de gamme **Lieu**: Beloeil **Type d’emploi**: Temps Plein, permanent **Salaire**: à partir de 50 000 $ **Entreprise** Tënzo Fine Plomberie est une entreprise œuvrant dans le domaine manufacturier. Nous faisons la conception, l’assemblage,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Nomad Van Full time

    Découvrez de nouveaux horizons et empruntez la voie du succès avec **NOMAD VAN** ! Spécialistes dans la fabrication de vans campeurs haut de gamme, nous créons des véhicules récréatifs alliant luxe, fiabilité et ingéniosité. Parfaits pour les nomades de tout le Canada, nos vans sont conçus pour ceux qui souhaitent explorer les routes d'Amérique...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Tenzo Fine Plomberie Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(tive) - commandes Industrie : Manufacturier - produits de plomberie haut de gamme Lieu : Beloeil Type d’emploi : Temps Plein, permanent Salaire : 50 000 $ à l’embauche (52 000 $ suivant la réussite de la période de probation) Entreprise Tenzo Fine Plomberie est une entreprise œuvrant dans le domaine...

Agent(E) Administratif, Classe 1

2 weeks ago

Beloeil, Canada Groupe Champlain inc. Full time

Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une organisation apprenante qui développe la capacité de se transformer, à s’adapter pour innover dans la réalisation de sa mission, éléments par lesquels se définit sa philosophie de gestion. Groupe Champlain en appel à l’engagement de tous dans le développement de ces capacités en comptant sur la synergie de toutes ses équipes de travail, en relation avec la clientèle et ses proches.

Description:
Pour le Centre d'hébergement Champlain-des-Pommetiers situé à Beloeil, nous sommes présentement à la recherche de

Agent(e) administratif classe 1 - Secteur secrétariat adjointe de direction - POSTE PERMANENT

L’agent(e) assiste le coordonnateur des opérations au sein d’un établissement dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exercera ses responsabilités.

L’agent(e) administratif accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
- Responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions.
- Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
- Assumer de façon autonome des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.
- Participer à la gestion de la formation du personnel (vœux de formation, suivi du plan de formation,) et assurer le bon déroulement des formations sur site en aidant les gestionnaires à établir la liste des participants ;
- Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Veiller à la bonne gestion administrative du personnel en collaboration avec le technicien et partenaire RH ;
- Suivre les échéances des périodes de probation des nouveaux collaborateurs en collaboration avec le Tech RH. S’assurer qu’après l’embauche les feuilles des 45 jours de probation du nouvel employé sont complétées par l’équipe ;
- Il est en effet important que durant cette période, les feuilles transitent par le coordonnateur et donc son assistante, afin d’être au courant de l’évolution du nouveau salarié et de prendre les bonnes décisions le moment venu ;
- Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l’ordre des départs en congés, en collaboration avec le Tech et Partenaire RH ;
- Effectuer, en lien avec le coordonnateur, le tech RH et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, etc. ;
- Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l’organigramme ;
- Participer à la gestion des plannings ;
- Animer au quotidien, réguler les éventuelles tensions, informer l’équipe des résultats (satisfaction et indicateurs qualité), etc. ;
- Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers de direction ;
- En lien avec les référents d’activité, relayer les informations importantes et urgentes auprès du coordonnateur de l’établissement ou la direction des opérations ;
- Recueillir et relayer les éventuelles plaintes des résidents et des familles. Participer à la collecte de données dans le traitement de celles-ci et participer à la rédaction et l'envoi de documents selon les demandes des autorités après validation du gestionnaire ;
- Participer à la collecte de données pour les redditions de compte demandées par GC et/ou le MSSS et/ou le CISSS et transmettre les données ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences:
Diplôme d’étude professionnel en bureautique, en secrétariat ou autre discipline connexe.
Expérience mínimale de deux (2) ans dans des fonctions similaires.
Maîtrise des logiciels de la Suite Office, notamment Excel.
Maîtrise du français écrit et parlé.

Remarques:
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale un minimum de 2 vaccins contre la COVID sont requis.

Lieu du poste : Un seul lieu de travail