Adjoint(E) Administratif(Ve)

Découvrez de nouveaux horizons et empruntez la voie du succès avec **NOMAD VAN**

Spécialistes dans la fabrication de vans campeurs haut de gamme, nous créons des véhicules récréatifs alliant luxe, fiabilité et ingéniosité.

Parfaits pour les nomades de tout le Canada, nos vans sont conçus pour ceux qui souhaitent explorer les routes d'Amérique dans un confort exceptionnel et une autonomie totale.

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) adjoint.e administratif.ive passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à offrir une expérience inoubliable à nos clients.

**Rôle de l'Adjoint.e Administratif.ive**:
Relevant de la Directrice Administrative et Marketing, la personne accompagnera la Directrice dans ses fonctions RH, la préparation d’évènements corporatifs et la mise en place des stratégies marketing entre autres.

**Tâches de l’Adjoint.e Administratif.ive**: (sans s'y limiter)

**Responsabilités principales**:
**Gestion de l’agenda** : Planification et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.

**Communication** : Réception et gestion des appels téléphoniques, des courriels et autres demandes de communication, et redirection vers les bonnes personnes.

**Accueil des visiteurs** : Accueillir les clients et partenaires, gérer l’accueil physique et virtuel.

**Rédaction de documents** : Rédaction de courriers, rapports, comptes-rendus de réunions et autres documents administratifs.

**Gestion des dossiers** : Organisation, classement et mise à jour des documents, fichiers et bases de données.

**Support à la gestion financière** : Préparation de la facturation, suivi des paiements, gestion des notes de frais et des achats.

**Coordination logistique** : Organisation des déplacements professionnels, réservation de billets, hôtels et locations de véhicules.

**Préparation des réunions** : Planification logistique des réunions, préparation des documents nécessaires et prise de notes si nécessaire.

**Gestion des fournitures de bureau** : Suivi des stocks, commandes de fournitures et gestion des équipements de bureau.

**Mise à jour des informations internes** : Assurer la mise à jour des bases de données, des contacts et des calendriers d’équipe.

**Gestion des projets administratifs** : Assister dans la planification et la gestion de projets internes.

**Soutien administratif général** : Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe (par exemple, gestion du courrier, prises de messages, préparation de présentations).

**Qualités recherchées**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Compétences en communication verbale et écrite.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Flexibilité et réactivité face aux demandes variées.
- Présenter une attitude professionnelle constante.
- Posséder de solides habiletés en résolution de problème.
- Être courtois et entregent.

**Exigences de formation**:

- DEC en techniques administratives, en bureautique ou secrétariat
- Bilinguisme français-anglais
- Formation en vente, service à la clientèle, administration - préférable

**Expérience**:

- Service à la clientèle minimum 2 ans
- Connaissance du domaine du véhicule récréatif - préférable
- Expérience en concession VR ou automobile - un atout
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Words,...) - préférable
- Connaissance du logiciel SAGE 50 - un atout

**Salaire et avantages sociaux**:

- Selon échelle salariale en place et expérience : à partir de 20$/hre
- REER FTQ avec contribution patronale
- Programme mieux-être offert à tous les employés
- Congés personnels
- Programmes de référencement
- Évènements corporatifs, frais payés
- Évènements d’équipe fréquents

**Poste**:

- Temps plein : lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
- Permanent

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

- Faire le trajet sans problème

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel