Secrétaire Surnuméraire

**Description sommaire du poste**

**La Ville cherche à pourvoir un poste de secrétaire surnuméraire afin de remplacer les vacances des secrétaires des différents services et combler les surcroits de travail.**

**Pourquoi travailler à la Ville de Contrecœur**:

- C’est un endroit dynamique et stimulant, en plein cœur de la Ville;
- C’est un milieu de travail sécuritaire, respectueux et inclusif;
- C’est se donner la chance de s’épanouir tous les jours au sein d’une organisation en pleine croissance;
**Description sommaire du poste**
- Accueillir, informer et diriger les citoyens;
- Réaliser des tâches administratives;
- Travailler en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs;
- Faire des inscriptions, des envois postaux, photocopies et numérisation en fonction des besoins et assurer toutes correspondances requises;
- Répondre aux appels téléphoniques et demandes par courriel et assurer un suivi et un transféré aux personnes concernées;
- Effectuer la gestion du classement;
- Effectuer au besoin de la facturation, des engagements budgétaires, des encaissements, des dépôts et faire le suivi (demande de remboursement) des programmes du service;
- Gestion de la petite caisse, si requise;
- Toutes autres tâches en lien avec le travail de secrétariat.

**Exigences**
- Détenir un D.E.P. en secrétariat ou un AEC en bureautique, ou un DEC en bureautique
- Deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
- Aimer le travail d’équipe, être autonome et avoir le sens de l’initiative;
- Faire preuve d’écoute active, avoir des compétences communicationnelles et de l’entregent pour l’accueil des citoyens.

**Semaine et heures de travail**

L’horaire prévu des secrétaires à la convention collective est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 12 h et 13 h à 16 h 45, et le vendredi de 8 h 15 à 12 h.

**Salaire et avantages sociaux**

Secrétaire, col blanc, classe 4 échelon 1, soit un salaire 2024 de 30.16$

**Date d’entrée en fonction**

Novembre 2024

Type d'emploi : Occasionnel

Rémunération : 30,16$ par heure

Horaire:

- Sur appel

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Déplacements fréquents