Secrétaire Surnuméraire

**Description sommaire du poste**

**La Ville cherche à pourvoir un poste de secrétaire surnuméraire pour un remplacement de congé de maternité.**

**Le contrat est pour une durée de 7 mois.**

**Pourquoi travailler à la Ville de Contrecœur**:

- C’est un endroit dynamique et stimulant, en plein cœur de la Ville;
- C’est un milieu de travail sécuritaire, respectueux et inclusif;
- C’est se donner la chance de s’épanouir tous les jours au sein d’une organisation en pleine croissance;
**Description sommaire du poste**
- Accueille, informe et dirige les citoyens;
- Réalise le travail de secrétariat;
- Travaille en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs;
- Offre du soutien aux organismes du milieu en fonction de la Politique de soutien aux organismes reconnus (inscriptions, envois postaux, photocopies, etc.);
- Réception et suivi des appels téléphoniques;
- Gestion du classement;
- Programmation du logiciel ORCAVIEW (chauffage et climatisation) selon les activités prévues;
- Utilisation du logiciel AccèsCité Loisirs pour les inscriptions aux diverses activités, pour la réservation des plateaux municipaux et la location d’équipements;
- Responsable de la distribution du courrier et transmet toute correspondance aux organismes et partenaires selon des procédures internes;
- Assure les opérations de divers registres ou formulaires requis pour la saine gestion du Service (Programme d’attribution des aides financières);
- Effectue la facturation, les engagements budgétaires, les encaissements, les dépôts et suivi (demande de remboursement) des programmes du Service;
- Gestion de la petite caisse;
- Ainsi que toutes autres tâches en lien avec le travail de secrétariat.

**Exigences**
- Détenir un D.E.P. en secrétariat ou un AEC en bureautique, ou un DEC en bureautique
- Deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
- Aimer le travail d’équipe, être autonome et avoir le sens de l’initiative;
- Faire preuve d’écoute active, avoir des compétences communicationnelles et de l’entregent pour l’accueil des citoyens.

**Semaine et heures de travail**

L’horaire prévu des secrétaires à la convention collective est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 12 h et 13 h à 16 h 45, et le vendredi de 8 h 15 à 12 h.

**Salaire et avantages sociaux**

Secrétaire, col blanc, classe 4 échelon 1, soit un salaire 2024 de 30.65$

**Date d’entrée en fonction**

Mai 2025

Type d'emploi : Occasionnel

Rémunération : 30,65$ par heure

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Sur appel

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Déplacements fréquents