Secrétaire - Clinique Médicale

4 days ago

Montréal, Canada Clinique Femina Full time

Située au cœur du Quartier Latin, la Clinique médicale Fémina poursuit la mission d’accompagner les femmes dans leur autonomie reproductive et de leur donner du pouvoir dans leurs choix et ce depuis 35 ans.

Notre mission est donc de favoriser l'accès aux interruptions de grossesse et à la contraception (consultation médicale, pose et retrait de stérilets et d’implants contraceptifs, vasectomie).

Nous partageons des valeurs communes, soit l’empathie, la collaboration, le plaisir, l’honnêteté, la ponctualité et le respect.
- Nous sommes aujourd'hui à la recherche d’une secrétaire pour se joindre à l’équipe._

Rôles et fonctions générales:

- Accueillir les patientes
- Tenir à jour les dossiers médicaux - saisir diverses informations dans le système de gestion de dossiers électroniques (MYLE)
- Répondre aux besoins des patientes quant à la prise de rendez-vous ainsi qu’à la confirmation de ceux-ci
- Surveiller les horaires et s’assurer que les plages horaires sont remplies et par les bons types de rendez-vous
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques et les courriels, puis les rediriger au besoin
- Assurer le suivi des demandes de communication auprès des patients et des consultants (ex : demande de rendez-vous, envoi de documents, etc.)
- Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients
- Effectuer le suivi des tâches et des communications
- Préparer des factures, procéder aux paiements et vérifier admissibilité PFSI dans certaines situations
- Numérisation des divers documents
- Pouvoir assister les médecins et les infirmières dans certaines tâches administratives
- Assurer la confidentialité des dossiers
- Effectuer certaines commandes/commissions ○ Personne contact pour certains fournisseurs
- Le titulaire du poste doit aussi être en mesure d'exécuter toute autre tâche connexe compatible avec la fonction.

Compétences et attitudes:

- Offrir un service à la clientèle courtois, empathique et patient.
- Leadership, autonomie et sens de l’initiative.
- Travail d’équipe, collaboration et capacité d’écoute.
- Rigueur, diligence et ponctualité.

Exigences académiques
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, OU
- Détenir une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical, OU
- Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat médical OU
- Expérience équivalente dans le domaine médical

Connaissances et expérience
- Expérience dans le domaine de la santé
- Connaissance du dossier médical électronique (DME) MYLE un atout
- Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel)
- Maîtrise de la langue française (oral et écrit), anglais oral fonctionnel et 3e langue un atout

Conditions
- Salaire concurrentiel
- Poste à temps complet : +/- 4 jours/semaine
- Du lundi au vendredi, de jour (horaire variable entre 8h et 16h45)
- Début de formation dès que possible
- Période de probation de trois mois et rencontres mensuelles d’accompagnement pendant cette durée.

Merci de votre intérêt

Les entrevues se tiendront dès que possible. Veuillez nous partager vos disponibilités.

Des références seront demandées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : Jusqu'à 33,60$ par heure

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français, Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste - Secrétaire Médicale

    4 days ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    La clinique médicale Maisonneuve Rosemont fait partie d’un regroupement de cliniques médicales qui travaillent en collaboration pour offrir des services accrus à sa population avoisinante. Nos cliniques sont axées sur l’excellence de la pratique, le développement de projets spéciaux et l’amélioration continue. Nous sommes à la recherche...

  • Secrétaire Médical

    4 days ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Angus Full time

    Salut! À la Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo), nous recherchons notre prochain(e) secrétaire médicale. Il s'agit d'un poste à temps partiel de soir et fin de semaine (16-20 heures par semaine). Voici une brève liste des responsabilités: - Accueillir les patients avec des rendez-vous - Assurer la mise à jour des informations des...

  • Secrétaire Médicale

    21 hours ago

    Montréal, QC, Canada VITA MÉDICALE Full time

    **Secrétaire/Réceptionniste médicale - Temps plein** VITA MÉDICALE, 1665 rue Sainte Catherine O, Montréal, Québec, métro Guy-Concordia **Salaire** : À partir de 22.50 $/h (selon expérience) Nous sommes une clinique médicale privée située au cœur du centre-ville de Montréal, reconnue pour la qualité de nos services et notre engagement envers...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Praxis Full time

    **Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une **secrétaire médicale** pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service Montréal Centre-Ville. **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres !** **DESCRIPTION DU POSTE**: Sous...

  • Secrétaire Médicale

    21 hours ago

    Montréal, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique médicale 1851 Full time

    Bienvenue à la clinique médicale 1851 Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation travail/vie...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Médicale 3000 Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire Médicale **Lieu de travail**: Clinique Médicale **Quart**: Soir et fin de semaine **Résumé du poste**: Le/La Secrétaire Médical(e) joue un rôle essentiel au sein de notre clinique en assurant un soutien administratif et en facilitant la communication entre les patients, les médecins et le personnel médical. Ce...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, QC H3S 2W1, Canada Clinique Sensolia Full time

    En tant que secrétaire médicale, vous êtes le premier visage de la marque et un lien unificateur au sein de l'entreprise. N'oubliez pas que l'expérience patient commence par votre première et dernière impression, d'où l'importance de votre rôle. Ceci est particulièrement important pour une expérience exceptionnelle en faveur de leur santé et de...

  • Secrétaire Médical

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Clinique O Full time

    _SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F _ La moderne Clinique O située au cœur du Plateau Mont-Royal, à quelques pas de la station de métro Laurier, est à la recherche d’une énergétique et responsable **RÉCEPTIONNISTE / SECRÉTAIRE MÉDICALE.** Nous vous offrons la chance de travailler avec une équipe fantastique et chaleureuse, dans un environnement...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 days ago

    Montréal, Canada Clinique médicale En Route Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale En Route est une petite entreprise située à Montréal, QC H2X 3Y2. Notre entreprise est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Secrétaire médicale service à la clientèle Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Heures à temps partiel : 20-40 par...