Assistant Souscripteur Cautionnement

En tant que membre de l’équipe du cautionnement, tu assisteras les souscripteurs dans leur tâches quotidiennes et tu seras également appelé à collaborer avec les courtiers partenaires. Tu seras également responsable de la réception ainsi que de la gestion et attribution du courrier du bureau de Montréal.

Quelles seront tes tâches?
- Fournir un soutien administratif aux souscripteurs et directeur du département ( i.e. entrée de données, facturation, création de lettres et formulaires etc )
- Travailler étroitement avec la comptabilité pour corriger les différences de primes
- Saisir, émettre et facturer les cautionnements dans le système
- Effectuer le suivi des cautionnements d’exécution (Rapport d’avancement des travaux) et facturer les ajustements de primes pour les contrats terminés
- Offrir une expérience client hors pair en interagissant directement avec les courtiers
- Responsable de la gestion et attribution du courrier
- Répondre au téléphone de la réception et accueillir les visiteurs

Compétences requises
- Tu es à l’affût des technologies numériques.
- Tu es bilingue : le bilinguisme est requis puisqu'il faut communiquer oralement et par écrit avec les autres équipes d'Aviva partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux.
- Diplôme d'études post secondaire
- Tu as une attitude positive, tu es un joueur d’équipe et a le souci du détail
- Tu as de l’expérience dans le domaine de l’assurance, financier ou bancaire
- Tu es un As du service à la clientèle
- Tu sais garder ton sang froid et n’as aucun problème à travailler avec des délais serrés
- Tu as le désir d’apprendre et d’évoluer

Ce que nous offrons
- Un salaire compétitif, des vacances, d’éventuelles primes et un régime d’épargne-retraite.
- D’excellentes occasions de perfectionnement et d’avancement professionnels.
- Débute avec 4 semaines de vacances annuelles
- Compte de dépense personnel mieux-être et un régime d’avantages sociaux flexible
- Un soutien relatif à ta formation professionnelle.
- Travail en mode hybride ( la présence au bureau est requise à raison de quelques journées par semaine selon les besoins )