Directeur(-trice) Adjoint(E), Bureau Du Syndic

1 week ago

Montréal QC, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

**Rôle dans l’organisation**

La personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public. Elle supervise et assure le bon fonctionnement de l’ensemble des processus et activités du personnel sous sa responsabilité.

**Responsabilités générales**
- Travaille en étroite collaboration avec la direction de sa vice-présidence, assure le suivi du plan d’action et améliore de façon continue la gestion des processus sous sa responsabilité;
- Démontre un leadership mobilisateur, favorise un climat de confiance ainsi que d’ouverture et endosse un rôle de coach;
- Gère, mobilise et développe les talents du personnel sous sa responsabilité, et ce, en cohérence avec les valeurs de l’Ordre;
- Prend en charge le processus annuel d’appréciation de la contribution pour les membres de son équipe et met en place les conditions propices à une contribution satisfaisante du personnel sous sa responsabilité.

**Responsabilités spécifiques**
- Organise et encadre les processus liés aux activités du Bureau du syndic, notamment le travail d’enquête, la préparation de dossiers disciplinaires, la préparation des dossiers de révision, le traitement des demandes introductives d’instances, le suivi des dossiers mis en vigie, le traitement des dossiers de conciliation des comptes d’honoraires, la gestion documentaire et la gestion des boîtes courriel de l’équipe;
- Conseille et accompagne les membres de son équipe afin d’assurer l’assistance nécessaire aux autres membres du Bureau du syndic dans la réalisation de ses activités;
- Supervise l’analyse des demandes introductives d’instances et le processus de dossier de vigie;
- Prend en charge et encadre l’élaboration des procédures, processus, normes et standards nécessaires aux activités du Bureau du syndic et s’assure de la bonne répartition des tâches entre les membres de l’équipe;
- Supervise les activités de contrôle relatives à la gestion de l’information dont celles permettant de s’assurer de l’exactitude des données relatives aux dossiers d’enquête, de plainte et de conciliation des comptes d’honoraires;
- Participe, avec les vice-présidences concernées, au développement et au déploiement des systèmes d’information et transactionnels reliés au Bureau du syndic;
- Participe activement aux projets de transformation numérique et de gestion documentaire de l’Ordre;
- Supervise la production du rapport annuel d’activité du Bureau du syndic ainsi que divers autres rapports et statistiques; revoit les analyses et recommandations afférentes produites par l’équipe, communique les résultats et, lorsque possible, suggère un plan d’action au syndic en chef et au directeur ou à la directrice, Bureau du syndic;
- Participe avec des représentants des autres vice-présidences à des comités internes visant le partage des expertises;
- Participe à la planification budgétaire, à l’élaboration et au suivi des budgets annuels de sa direction.

**Qualifications**:

- Formation et expérience_
- Titre de CPA
- 7 à 9 ans d'expérience en tant qu'auditeur en cabinet
- Champs d'expertise_
- Codes des professions
- Gestion d’enquête
- Gestion de projets
- Lois et règlements Normes professionnelles
- Connaissance des outils_
- Office 365

  • Adjoint(e), Bureau du(de la) syndic(-que)

    1 week ago

    Montréal, QC HB G, Canada Ordre des CPA du Québec Full time $45,000 - $60,000 per year

    Rôle dans l'organisationLa personne titulaire du poste fournit un soutien logistique et administratif à le ou la syndic(-que) ainsi qu'au (à la) directeur(-trice). Elle participe aux opérations et apporte un soutien administratif pour le suivi et la production des productions budgétaires à la bonne marche du Bureau du (de la) syndic.Principales...

  • Adjoint ou Adjointe de Relève Au Bureau Du Syndic

    7 days ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Adjoint ou Adjointe de Relève Au Bureau Du Syndic

    1 week ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Adjoint ou adjointe de relève au Bureau du syndic

    7 days ago

    Montréal, QC HY T, Canada Barreau du Québec Full time $42,654 - $60,935 per year

    Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d'un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d'esprit.Travailler au Barreau du Québec, c'est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du...

  • Syndiques adjointes ou syndics adjoints

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche à recruter deux syndiques adjointes ou syndics adjoints (Direction, Bureau du Syndic) No d'affichage : 25-P-17 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 112 463,53 $ à 142 465,45 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L'Ordre...

  • Adjoint ou Adjointe Juridique Aux Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

    6 days ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Adjoint ou Une Adjointe, Bureau Du Syndic

    4 days ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Bureau du Syndic No d’affichage : 25-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 17 juin 2025 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ)...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    1 week ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Adjoint(E) Au Syndic

    6 days ago

    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Syndic(que) correspondant(e)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Lieu : Montréal (déplacements au Québec requis) L’Ordre des pharmaciens du Québec (OPQ) recherche un(e) syndic(que) correspondant(e) qui souhaite contribuer à la protection du public et mettre à profit ses compétences d’enquête et d’analyse. En tant que syndic(que) correspondant(e), vous jouerez un rôle central dans la réalisation...