Assistant(E) Administratif(Tive)

**Dodin Québec, filiale de VINCI Construction, est spécialisée dans le management et la réalisation de projets d'infrastructure complexes ainsi que dans la construction de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment.**

**VINCI Construction est une filiale de VINCI, acteur mondial des métiers des concessions et de la construction, qui emploie plus de 183 000 collaborateurs dans une centaine de pays.**

**Dodin Québec Inc. est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(tive) pour notre projet Renouveau La Fontaine (RLF).**

RLF inc. a confié l ensemble des activités de cette réalisation hors norme à RLF s.e.n.c. composé de Pomerleau, Dodin QC et Eurovia QC. Ce consortium a été désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada et de ses approches via les autoroutes 20 et 25. Pendant la durée des travaux, le groupement d entreprises sera responsable de l exploitation, de l entretien et de la maintenance des différents sites et axes de circulation.

Parce que notre vision de la réussite est globale et va au-delà de ses résultats économiques, les membres du consortium s engagent sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.

Joignez-vous à une équipe novatrice et passionnée par les défis
- Ce que vous allez faire:
Sous la supervision du Directeur Adjoint - Qualité, l'Assistant(e) Administratif(tive) sera principalement amené(e) à:

- Assister à la gestion et la mise à jour des documents d Organisation Générale, des documents d Organisation Spécifiques et des Procédures Générales de Gestion de projet,
- Rédiger, lorsque cela s avère nécessaire, des « Notes Qualité » destinées à sensibiliser tout ou partie du projet sur le fonctionnement du Système de Gestion de la Qualité, et s'assurer de la bonne diffusion de ces notes et/ou de leur affichage,
- Tenir à jour le planning des audits, et renseigner le plan d action d audit,
- Participer au bon fonctionnement de la cellule « contrôle documentaire » en leur apportant assistance dans la mise en place d actions de formation/sensibilisation à destination des utilisateurs de la GED,
- Assister la cellule « contrôle documentaire » à la définition et let mettre en place des actions d améliorations continues concernant l outil GED, ses fonctionnalités, et leur assimilation par les utilisateurs,
- Veiller à la mise à jour constante de la base des gabarits et modèles types applicables au projet, participer à la mise au point des nouveaux documents, à leur diffusion et à leur bonne utilisation par les utilisateurs,
- Assister la Direction Qualité dans la préparation des rapports/compte-rendu/tableaux de suivi demandés par le Client,
- Participer à l élaboration des supports pour l animation des ¼ d heure Qualité et suivre un état statistique de ces sessions par activité,
- Participer à toutes les démarches permettant l obtention et le maintien de la certification du projet aux normes ISO 9001 et ISO 14001.
- Vous détenez/avez..._
- Un DEP/DEC/AEC en bureautique/administration,
- De très bonnes connaissances de la Suite Office, Sharepoint, Acrobat Adobe,
- Connaissance de Aconex (un atout),
- De l'expérience sur un projet de construction (un atout),
- Des connaissances et aptitudes aux principes de GID (Gestion Informatique Documentaire) / GED (Gestion Électronique Documentaire) (un atout).
- Vous êtes..._
- Organisé, rigoureux, minutieux, autonome.

**Ce poste est fait pour vous ? Nous voulons vous rencontrer