Adjointe Administrative

1 week ago


SainteThérèse QC, Canada Tim Hortons | 9146 0386 Quebec Inc. Full time

Assistant administratif de bureau

Temps plein (entre 30 a 40 heures semaine)

Responsabilités:
Fournir un soutien administratif complet pour assurer des opérations de bureau efficacies.

Experience traitement de la paie (Payworks) est un atout.

Participer aux tâches des comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures, la gestion des relations avec les fournisseurs et la tenue de dossiers précis

Soutenir l'administration des ressources humaines en aidant à l'intégration des employés, en tenant à jour les dossiers du personnel et en coordonnant les événements des employés

Recrutement de nouveaux employés par téléphone

Aide au rapprochement des dépenses en examinant et en traitant les rapports de dépenses des employés

Participer aux tâches générales de bureau telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des réunions et l'entretien des fournitures de bureau

Effectuer la saisie de données et tenir à jour des registres précis de diverses informations liées au bureau

Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer l'achèvement en temps opportun des tâches et des projets

Maintenir la confidentialité et traiter les informations sensibles avec intégrité

Qualifications:
Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (connaissance des formules, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques) Solides compétences organisationnelles et multitâches avec une grande attention aux détails Excellentes compétences de communication écrite et verbale Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement en évolution rapide Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à s'adapter à l'évolution des priorités Professionnalisme démontré et capacité à traiter les informations confidentielles de manière appropriée.

**REQUIREMENTS**:

- Experience en Adjointe Administratif

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